比較Excel兩列中的重復(fù)值是一個(gè)經(jīng)典的問題,我根據(jù)數(shù)據(jù)形式的不同,盡可能多地給你提供一些思路和方法。
如圖,對產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),B列記錄的是原始數(shù)值,C、D列記錄的是兩次盤點(diǎn)的數(shù)值,在這樣的場景中,我們需要以B列為參照,來快速核對C、D兩列與B列數(shù)值的差異之處。
要以第一列為參考,快速比對多列數(shù)據(jù),只需要記住一個(gè)快捷鍵:Ctrl+\ (\按鍵一般在回車鍵左側(cè))
首先選中需要比對的多列數(shù)據(jù),然后按快捷鍵Ctrl+\,光標(biāo)就會定位于“和第一列有差異的單位格”中,然后,我們對這些單元格進(jìn)行顏色標(biāo)記。
值得注意的是,此方法是以第一列為標(biāo)準(zhǔn),其他幾列都去和第一列作比較,如果希望最右側(cè)的列為第一列,那么需要從右向左框選數(shù)據(jù)區(qū)域。
如圖表1和表2中分別存儲了產(chǎn)品信息,需要核對這兩個(gè)表中的信息是否一致,因?yàn)閿?shù)據(jù)不在同一個(gè)工作表中,無法使用快捷鍵Ctrl+\的方式進(jìn)行核對。
而且,要核對的信息不止一列,而是同時(shí)要核對四列數(shù)據(jù)。
可以采用高級篩選的方式,將一個(gè)數(shù)據(jù)表作為篩選條件,對另一個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行篩選,
如果兩列數(shù)據(jù)的順序不同,以上兩個(gè)方法將都失效。如圖所示,第一次記錄的姓名和第二次記錄的姓名,不僅存在內(nèi)容上的差異,還存在順序上的差異,也就是說兩列數(shù)據(jù)并不是一一對應(yīng)的關(guān)系。
這種情況相對來說比較復(fù)雜,如何核對數(shù)據(jù)的差異呢?
使用條件格式可以方便核對順序不一致、數(shù)量不一致的兩列數(shù)據(jù)。
在第一次數(shù)據(jù)列中,創(chuàng)建條件格式,選擇「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」,然后輸入公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0,并設(shè)置對應(yīng)的格式。
公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0的含義是,在C列數(shù)據(jù)中,判斷A列數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)過,這樣就可以把兩列中相同的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來。
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