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一個(gè)文件夾里面有多個(gè)工作簿，如何快速將這些工作簿合并成一個(gè)工作簿，而且后期在文件夾插入新的工作簿時(shí)，匯總后的工作簿也會(huì)實(shí)時(shí)更新，用什么方法實(shí)現(xiàn)，這是很多小伙伴很想知道的一個(gè)技能！

下圖的Excel文件夾里面，放置了5個(gè)工作簿，每個(gè)工作簿里面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一樣，但標(biāo)題的順序可以不一樣。

下面教你用Excel中的Power Query來解決這個(gè)問題，具體操作步驟如下：

1、新建一個(gè)空白的工作簿并打開 -- 在“獲取和轉(zhuǎn)換”工具組中點(diǎn)擊“新建查詢”的下拉三角 -- 在下拉菜單中選擇“從文件”--“從文件夾”。

2、彈出“文件夾”對(duì)話框 -- 可以直接將工作簿所在的文件夾路徑復(fù)制到文本框中，或者點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕。

3、點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕之后 -- 彈出“瀏覽文件夾”對(duì)話框 -- 選擇工作簿所在的文件夾 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

4、點(diǎn)擊“確定”按鈕之后 -- 返回到“文件夾”對(duì)話框 -- 可以看到文本框中的路徑就是工作簿所在文件夾的路徑 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

5、點(diǎn)擊“確定”按鈕之后 -- 可以看到文件夾下的所有工作簿都顯示在下面這個(gè)界面上 -- 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕。

6、彈出“Power Query 編輯器”對(duì)話框 -- 選中“Content”列 -- 點(diǎn)擊“管理列”-- 點(diǎn)擊“刪除列”--“刪除其他列”。

7、刪除其他列之后歐只剩下Content這一列 -- 點(diǎn)擊“添加列”選項(xiàng)卡 -- 在“常規(guī)”工具組中點(diǎn)擊“自定義列”。

8、彈出“自定義列”對(duì)話框 -- 在“自定義列公式”中輸入公式“=Excel.Workbook([Content],true)”-- 其中Content值為“可用列”點(diǎn)擊插入的 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

9、點(diǎn)擊確定按鈕之后，可以看到在Content列右邊多列一列自定義列 -- 點(diǎn)擊自定義列右邊的“擴(kuò)展”按鈕 -- 取消勾選“選擇所有列”，勾選“Data”前面的復(fù)選框，取消勾選“使用原始列名作為前綴”前面的復(fù)選框 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

10、可以看到這一列的列名就變成“Data”了，而不是“自定義”-- 再次點(diǎn)擊“Data”右邊的“擴(kuò)展”按鈕 -- 在“選擇所有列”前面的復(fù)選框打鉤，不勾選“使用原始列名作為前綴”前面的復(fù)選框 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

11、現(xiàn)在我們可以看到我們工作簿的所有數(shù)據(jù)都顯示出來了，但多了一個(gè)Content列，所以需要?jiǎng)h除。選中Content列 -- 點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”-- 在右鍵菜單中選擇“刪除”。

12、切換到“主頁(yè)”選項(xiàng)卡 -- 點(diǎn)擊“關(guān)閉”工具組中的“關(guān)閉并上載”的下拉三角 -- 選擇“關(guān)閉并上載”。

13、以上步驟操作完成之后，可以看到5個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)都匯總到一個(gè)工作表中了。點(diǎn)擊“品牌”右邊的篩選按鈕 -- 里面就可以看到這5個(gè)表的數(shù)據(jù)。

14、 如果我們?cè)谖募A內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)工作簿，回到匯總表里面，點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 -- 在“連接”工具組中點(diǎn)擊“全部刷新”-- 然后點(diǎn)擊“品牌”右邊的“篩選”按鈕 -- 可以看到我們新創(chuàng)建的工作簿自動(dòng)匯總到這個(gè)表中。

15、動(dòng)圖演示。

總結(jié)：使用Power Query 來匯總多個(gè)工作簿，只需要每個(gè)工作簿的標(biāo)題一樣，順序可以不一樣，就可以匯總在一張工作簿中，如果你的文件夾新增了工作簿，只需在匯總表內(nèi)點(diǎn)擊“全部刷新”，即可將新增加的工作簿自動(dòng)匯總到匯總表中。這個(gè)方法我們也是很常見的，相信大家都能夠?qū)W會(huì)！

以上就是本期的教程，如有不懂之處可在評(píng)論區(qū)留言，需要本期的練習(xí)文件可在私信發(fā)送“005”獲取。

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