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說(shuō)到IF函數(shù)應(yīng)該是表格數(shù)據(jù)處理中用的較多的函數(shù)之一,平常使用時(shí)一般是用來(lái)判斷是否滿足一個(gè)條件,其實(shí)IF函數(shù)還有很多應(yīng)用的技巧,也可以與其他函數(shù)搭配使用,達(dá)到事半功倍的效果。
一、IF函數(shù)語(yǔ)法:
【用途】執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。
【語(yǔ)法】IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
【參數(shù)】Logical_test計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE的任何數(shù)值或表達(dá)式;value_if_true是Logical_test為T(mén)RUE時(shí)函數(shù)的返回值,如果logical_test為T(mén)RUE并且省略了value_if_true,則返回TRUE。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式;value_if_false是Logical_test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false,則返回FALSE。value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。
看官方的語(yǔ)法太復(fù)雜,小編的理解:
IF(判斷條件對(duì)錯(cuò),條件對(duì)時(shí)返回的值,條件錯(cuò)時(shí)返回的值)
簡(jiǎn)單示例:
計(jì)算銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)銷(xiāo)售額大于100萬(wàn)元時(shí),銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)1000元,小于等于100萬(wàn)元時(shí),銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)200元,用到的公式:=IF(B2>100,1000,200)
二、IF函數(shù)的嵌套使用
上例中當(dāng)銷(xiāo)售額再細(xì)分,當(dāng)銷(xiāo)售額小于50萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)100元,小于100萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)200元,小于500萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)1000,大于500萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)5000元。
用到的公式:=IF(B2<50,100,IF(B2<100,200,IF(B2<500,1000,5000)))
三、IF函數(shù)的多條件判斷(同時(shí)滿足兩個(gè)條件)
上例中,假設(shè)銷(xiāo)售額在200-300萬(wàn)元之間的獎(jiǎng)勵(lì)2000元。
條件有兩個(gè):大于200, 小于300,用AND()函數(shù)檢查兩個(gè)條件都需要滿足。
用到的公式:=IF(AND(B2>200,B2<300),2000,"")
四、IF函數(shù)的多條件判斷(兩個(gè)條件滿足一個(gè)就可以)
假設(shè)當(dāng)銷(xiāo)售額超過(guò)600萬(wàn)元或者銷(xiāo)售的商品是T恤時(shí),再額外獎(jiǎng)勵(lì)300元
兩個(gè)條件:銷(xiāo)售額大于600,銷(xiāo)售商品是T恤,兩個(gè)條件滿足一個(gè)即可獎(jiǎng)勵(lì),用OR()函數(shù)檢測(cè)滿足一個(gè)條件。
用到的公式:=IF(OR(C2>600,B2="T恤"),300,"")
五、用IF函數(shù)搭配實(shí)現(xiàn)VLOOKUP函數(shù)逆向查找
我們?cè)谑褂肰LOOKUP函數(shù)查找匹配數(shù)據(jù)時(shí),函數(shù)要求是從左向右查詢(xún),碰到需要查找左邊的數(shù)據(jù)時(shí)可以移動(dòng)數(shù)據(jù)列到右邊。
但有時(shí)不允許改變表格結(jié)構(gòu),可以用IF函數(shù)輔助解決逆向查找
用到的公式:=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
說(shuō)明:IF{1,0}構(gòu)建了一個(gè)虛擬數(shù)組,并且把順序給倒過(guò)來(lái),如果不理解公式,可以套用
=VLOOKUP(你找誰(shuí),IF({1,0},在哪列找,找的結(jié)果在哪列),2,0)
這樣寫(xiě)是不是很容易理解了
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