社會上有一種誤解，一提政府機關(guān)公務員的工作狀態(tài)，以為是一份報紙、一杯茶，這樣一天就混過去了。其實不然。有體制內(nèi)工作經(jīng)驗的感受的是，看到這樣的評價，確實感到蠻冤枉的。
我么體制內(nèi)的人經(jīng)常流傳著這樣的調(diào)侃；“星期六保證不休息，星期天休息不保證”，“五加二，白加黑”。這些對許多部門、許多崗位的公務員而言，確實都是實際情況。
我一直主張，公務員要提高職業(yè)化、專業(yè)化修養(yǎng)，這樣對公家、對個人都有利。比如，在我們公務員隊伍中，也應該引入“時間管理”這一現(xiàn)代職場的理念和技巧。干工作絕對不能眉毛胡子一把抓，一天到頭忙忙碌碌、辛辛苦苦，到頭來甚至都沒啥可總結(jié)、可說的。那樣，非常悲哀！
第一，要有具體到每一個小時的時間規(guī)劃習慣。
我記得我?guī)д哐芯渴覉F隊的時候，工作量大、突發(fā)任務重，而且團隊里多是年輕人，對政府機關(guān)文案一時半會摸不到頭腦，當時作為團隊負責人，我心理負擔很重。這個時候，我就想到，要引入時間管理工具，我仿照跨國公司500強，把我們每個人每一天要干的事情細化到每一個小時之內(nèi)，也就是說每小時干什么都要在電腦上做記錄。剛開始，有年輕同事感到很驚訝，不能適應。后來，這個具體到每一個小時的工作習慣，給我和我的同事帶來很大的收獲，工作效率提高，工作系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性大大加強。這個用excel就可以實現(xiàn)，很簡單。
第二，要把早晨上班最高效率的時間安排給最重要的工作任務。
許多人剛一上班，就習慣性的去收發(fā)室拿報紙，或者先打開網(wǎng)站瀏覽網(wǎng)頁。剛開始，我也是這么做的，后來我發(fā)現(xiàn)這個習慣很浪費早晨這段最寶貴的時間。如果你是大領導，你的主要任務是決策，那你第一時間就是看報紙、看簡報，這個肯定是必須的。但是對于大多說公務員來說，我們手頭都有一些實務的工作壓在肩上，如果把早晨頭腦這么清醒、精力這么充沛的時間，用于去看報紙，可能是有點浪費了。反正，后來我是做了調(diào)整。剛一上班，首先要做最重要的手頭工作，力爭高效率的完成，這樣一天下來心里也就沒啥要惦記的事情了。而且，如果是我能掌控的，我從來不一上班就安排會議，先干段工作，再碰頭開會。
第三，盡量把加班安排在最后的時刻。
什么意思呢？比如說，明天就要開大會了，寫稿子的人完全沒必要提前十天就開始加班，或者加班不要加到深夜，那樣隊伍會被整疲憊掉，很難生產(chǎn)出高質(zhì)量的文稿。其實，時間管理的最高境界是精力管理，精力管理不好時間安排再科學都沒用。到最后沖刺階段，才要讓隊伍使出全部的力量。這個有個前提，就是團隊負責人對操作方向有絕對把握，對自己應對各種突發(fā)情況的實力有信心。
第四，開會時候一定要帶筆記本。
這不是做樣子，而是時間效率的問題。有些人總是認為開會很無聊，認為都是假大空，其實這個時候你帶個筆記本，如果會議有實際內(nèi)容，你做點記錄，如果會議確實是形式主義，有了這個本子你可以自己做點實際的事情，而且給人感覺好像在認真聽會。這樣，時間效率就高了。
第五，對于思考型的工作，可以采取站立式的工作方式。
許多機關(guān)人做的都是伏案工作，整天不運動，有的人抱怨沒時間運動，其實完全可以通過時間管理手段解決這個問題。比如寫文稿這件事，就不一定一直端坐在電腦前，打腹稿時候、打電話要其他部門材料的時候、看收集上來的資料的時候、校對文稿的時候，都可以站著工作。到其他部門去、到會議去，盡量不做電梯，走樓梯。等等。
第六，盡量不要在高峰期去食堂就餐。
許多機關(guān)都有食堂，大家吃飯的時間相對集中，有的時候排隊時間很長，甚至還要找一會就餐的座位才能坐下來，實在浪費時間。別人都去吃飯的時間，往往正是我們肚子稍微有點餓的時候，這個時候大腦正好清醒，往往是工作效率的黃金期。而且，天天很早就去食堂，吃飯打頭陣，給人的印象和觀感也欠佳。
以上建議僅僅是幾個方面，實際上機關(guān)里涉及到時間管理的細節(jié)很多，請大家結(jié)合工作經(jīng)驗和實際感受進行總結(jié)，我這里僅僅是拋磚引玉。
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