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導(dǎo)讀：

本文主要講關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的一些重點(diǎn)問(wèn)題，平時(shí)財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常會(huì)遇到的一些疑點(diǎn)問(wèn)題，以及一些重要涉稅問(wèn)題，對(duì)于日常報(bào)銷工作會(huì)有一定幫助，并且大部分公司每個(gè)月的財(cái)務(wù)憑證差不多都有70%的憑證是費(fèi)用報(bào)銷，所以把費(fèi)用報(bào)銷這一關(guān)把好，一定會(huì)讓我們的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作有很大的提升。

第一部分：未得到重視的重要工作

1.“未得到重視”是指未得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，為什么領(lǐng)導(dǎo)不重視呢，是因?yàn)?/p>

1）費(fèi)用報(bào)銷一般公司都會(huì)對(duì)此有一些制度規(guī)范，只要是按照制度執(zhí)行就可以了。

2）每天，每周都會(huì)有費(fèi)用報(bào)銷，所以重復(fù)度很高，并且公司    內(nèi)部的費(fèi)用無(wú)外乎那幾種，不會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)特殊費(fèi)用。

3）并且操作難度較小。

2.但是反而這些工作是很重要的，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷是會(huì)計(jì)日常處理最多的事務(wù)，占到憑證量的70%以上，所以這些工作決定了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的工作質(zhì)量，所以說(shuō)很重要。

3.費(fèi)用報(bào)銷是一面鏡子

1）費(fèi)用報(bào)銷單上面的簽字流程-----提現(xiàn)了公司內(nèi)部的內(nèi)控

2）費(fèi)用報(bào)銷單上面的權(quán)簽額度-----提現(xiàn)了公司的授權(quán)意識(shí)

4.費(fèi)用報(bào)銷常見(jiàn)問(wèn)題

1）財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通障礙，業(yè)務(wù)人員總覺(jué)得財(cái)務(wù)人員要求的多，這就是因?yàn)槭虑皼](méi)有適當(dāng)?shù)臏贤ā?/p>

2）沒(méi)有掌握費(fèi)用報(bào)銷的要領(lǐng)，同事報(bào)銷的發(fā)票存在不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

3）內(nèi)部腐敗，公款私用

5.潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1）發(fā)票審核不嚴(yán)----假票、費(fèi)票入賬，沒(méi)有在所得稅前扣除就代表著企業(yè)少交了企業(yè)所得稅

2）薪酬支出當(dāng)做費(fèi)用處理----出差補(bǔ)助等，少交了個(gè)人所得稅

3）敏感科目混記----一些員工的旅游費(fèi)用直接計(jì)入了差旅費(fèi)

4）贈(zèng)送當(dāng)做費(fèi)用報(bào)銷----贈(zèng)送給客戶的禮品應(yīng)該視同銷售，如果直接當(dāng)做費(fèi)用記賬，那就是少交了增值稅、個(gè)稅、所得稅。

第二部分：審批與監(jiān)控 

1.怎么監(jiān)控高管的職務(wù)消費(fèi)

1）重點(diǎn)監(jiān)控招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)

2）分清有些費(fèi)用是否是假借其下屬的名義進(jìn)行的費(fèi)用報(bào)銷

3）公司可以建立相應(yīng)的制度，例如公示高管的費(fèi)用，全員監(jiān)督

4）如果高管在高管公司兼職的，應(yīng)該把審計(jì)延伸到這些分子公司內(nèi)部

第三部分：與發(fā)票有關(guān)的陷阱

1.跨年的發(fā)票是否可以稅前抵扣

國(guó)稅總局2012年第15號(hào)文規(guī)定，企業(yè)取得跨年度發(fā)票，在做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不超過(guò)5年。

2.沒(méi)有發(fā)票的費(fèi)用是否可以報(bào)銷

可以報(bào)銷，只要是公司合理的費(fèi)用，做出相應(yīng)說(shuō)明后可以報(bào)銷，但是不可以所得稅前扣除

3.哪些發(fā)票不能報(bào)銷

1） 字跡不清的發(fā)票 

2）內(nèi)容填寫不全的單據(jù)

3）無(wú)發(fā)票專用章的發(fā)票

4）數(shù)量、單價(jià)不明確的

5）金額不明確的票據(jù) 

6）有明顯涂改痕跡的單據(jù)

第四部分：費(fèi)用科目---說(shuō)

1.辦公用品不是萬(wàn)能的擋箭牌

1）大額的辦公用品費(fèi)用稅務(wù)局會(huì)要求提供清單明細(xì)

2）認(rèn)實(shí)質(zhì)不認(rèn)形式，稅務(wù)局會(huì)按人頭匡算辦公用品費(fèi)用

2.餐費(fèi)都需要進(jìn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)嗎

1）出差時(shí)，本人的日常餐費(fèi)可以計(jì)入差旅費(fèi)

2）公司組織會(huì)議時(shí)，可以計(jì)入會(huì)議費(fèi)

3）員工聚餐和加班時(shí)，可以計(jì)入職工福利費(fèi)

3.旅游費(fèi)涉稅風(fēng)險(xiǎn)多

可先與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局進(jìn)行溝通，看是否可以在職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支，是否可以在稅前扣除。

第五部分：怎么做好員工費(fèi)用報(bào)銷

四個(gè)統(tǒng)一是為了，讓會(huì)計(jì)做賬規(guī)范，也是為企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1.如何規(guī)避個(gè)稅風(fēng)險(xiǎn)

報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需避免以下字眼：

補(bǔ)助、補(bǔ)貼、津貼，

獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)品，

禮品、禮金、贈(zèng)品、贈(zèng)送，

回扣、返點(diǎn)、提成。

2.會(huì)計(jì)人員勿自行找發(fā)票平賬

1）會(huì)計(jì)賬面的“其他應(yīng)收款”：實(shí)質(zhì)是沒(méi)有取得發(fā)票的費(fèi)用

2）會(huì)計(jì)人員想把公司的賬做實(shí)，應(yīng)要求借款人盡快拿票報(bào)銷

3）借款人離職且無(wú)接替人的，按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備即可，沒(méi)有必要且不應(yīng)該自己搞發(fā)票平賬 

3. 工作做到前面

1）事先做好培訓(xùn)

2）建立審批流程

3）設(shè)定各層級(jí)審批權(quán)限

4）嚴(yán)格審核發(fā)票

5）掌握好各科目報(bào)銷重點(diǎn)

6）規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

7）建立獎(jiǎng)懲措施 

（請(qǐng)?jiān)谖⑿潘阉鳌敖?jīng)理人分享日志”或“manashare”關(guān)注公眾號(hào)，或者下載iPhone應(yīng)用“經(jīng)理人分享”，與45萬(wàn)職業(yè)人一起，暢享一份閱讀、思考、實(shí)踐的快樂(lè)。）

作者：財(cái)小e
文章來(lái)源：財(cái)務(wù)職場(chǎng)