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2014實(shí)施新版GSP情況自查報(bào)告03
**實(shí)施"GSP"情況自查報(bào);我藥店于2014年7月1日組織藥店人員,對(duì)藥店的;一、基本情況;**是**年8月初經(jīng)**食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)籌;藥店現(xiàn)有營(yíng)業(yè)面積為**平方米,其中藥品**平方米;二、質(zhì)量管理與職責(zé);自查情況:藥店建立了各項(xiàng)管理制度29項(xiàng)、崗位職責(zé);三、文件;本藥自開辦以來,按《GSP》規(guī)定要求制定了藥店的;整改措施:本藥店
**實(shí)施"GSP"情況自查報(bào)告
我藥店于2014年7月1日組織藥店人員,對(duì)藥店的硬件、軟件對(duì)照《GSP》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面自查,對(duì)自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行整改,使藥店各項(xiàng)工作始終符合《GSP》要求,自查情況如下:
一、基本情況
**是**年8月初經(jīng)**食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)籌建的,于**年**月下旬通過現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,于**年**月**日領(lǐng)取了《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,并于**年1月7日領(lǐng)取了《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正式成立?,F(xiàn)藥店注冊(cè)地址為**,注冊(cè)資金**萬元,經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為個(gè)體工商戶,經(jīng)營(yíng)方式為零售。藥店負(fù)責(zé)人:**,質(zhì)量負(fù)責(zé)人**(具有大專學(xué)歷)。 藥店經(jīng)營(yíng)范圍:中成藥、化學(xué)制劑、抗生素、生化藥品、生物制品。
藥店現(xiàn)有營(yíng)業(yè)面積為**平方米,其中藥品**平方米,非藥品**平方米,藥店設(shè)有負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、處方審核員、養(yǎng)護(hù)員、采購(gòu)員,營(yíng)業(yè)員等崗位。
二、質(zhì)量管理與職責(zé)
自查情況:藥店建立了各項(xiàng)管理制度29項(xiàng)、崗位職責(zé)和操作程序12項(xiàng),明確在藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理過程中,什么是該做的,什么是不該做的;配備了質(zhì)量管理人員,明確了質(zhì)量管理人員的職責(zé),并要求質(zhì)量負(fù)責(zé)人定期檢查制度的執(zhí)行情況,按制度的要求每半年進(jìn)行一次檢查考核。在經(jīng)營(yíng)過程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做,在營(yíng)業(yè)
初期,有些制度執(zhí)行的不好,存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象。后經(jīng)過幾次整改,現(xiàn)在制度已經(jīng)完全得到落實(shí),以完全達(dá)到新版GSP 要求。
三、文件
本藥自開辦以來,按《GSP》規(guī)定要求制定了藥店的“藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系文件”其中:質(zhì)量管理制度29個(gè),崗位職責(zé)8個(gè),工作程序11個(gè)(目錄附后),所有質(zhì)量管理體系文件適應(yīng)藥店實(shí)際情況,有可操作性。
整改措施:本藥店根據(jù)新版《GSP》在原來制度的基礎(chǔ)上,新增加6個(gè)制度,4個(gè)程序,2個(gè)職責(zé),且現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件符合藥店實(shí)際情況。
經(jīng)自查后,本藥店文件基本達(dá)到《GSP》認(rèn)證的要求。
四、人員與培訓(xùn)
藥店現(xiàn)有員工2人,企業(yè)負(fù)責(zé)人沈衛(wèi)敏具有大專臨床醫(yī)學(xué)學(xué)歷,有上崗證;質(zhì)量負(fù)責(zé)人沈衛(wèi)平,具有大專藥劑學(xué)學(xué)歷,有藥師證、上崗證。藥店各崗位人員都參加了繼續(xù)教育培訓(xùn),同時(shí)進(jìn)行了健康檢查并做記錄建立檔案,符合《GSP》的規(guī)定要求。
整改措施:根據(jù)本店實(shí)際情況,為提高本店工作人員的藥品知識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),制定了年度學(xué)習(xí)計(jì)劃,確定了相關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,每月一次學(xué)習(xí),一次考核,并建立培訓(xùn)檔案。且每年對(duì)本店員工進(jìn)行健康體檢,建立了完整的健康檔案。
經(jīng)自查后,本藥店的人員與培訓(xùn)基本符合《GSP》認(rèn)證要求。
五、設(shè)施設(shè)備
自查情況:藥店?duì)I業(yè)面積52m2,周圍環(huán)境整潔,店內(nèi)墻壁、地面平整,貨架柜抬齊備,布局合理、寬敞明亮,銷售柜組標(biāo)志醒目;營(yíng)業(yè)區(qū)與生活區(qū)嚴(yán)格分開。根據(jù)藥店經(jīng)營(yíng)需要配備了空調(diào)、溫控小區(qū)、電腦、溫濕度計(jì)、滅火器、粘鼠板等設(shè)備。建立了符合經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并能夠滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
整改措施:根據(jù)藥品分類管理和要求,貨架和貨柜有明顯標(biāo)識(shí),對(duì)店內(nèi)的設(shè)施設(shè)備定期進(jìn)行檢查和維護(hù),并做好記錄,保證其能夠正常運(yùn)行。對(duì)戥子稱、溫濕度計(jì)定期進(jìn)行檢定,保證計(jì)量準(zhǔn)確。
經(jīng)自查后,本藥店的設(shè)施和設(shè)備基本符合《GSP》認(rèn)證要求。
六、藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收
藥店所購(gòu)進(jìn)的藥品按購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,都從具有合法資格的藥品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn),供貨方的合法證照和相關(guān)資料收集齊全,簽訂含有質(zhì)量條款的藥品購(gòu)銷合同,索取了供貨方的質(zhì)量保證協(xié)議并建立供貨方檔案,確保了所購(gòu)進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量保證。所購(gòu)進(jìn)的藥品嚴(yán)格按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、程序、購(gòu)進(jìn)合同和質(zhì)量保證協(xié)議所規(guī)定的要求進(jìn)行驗(yàn)收,并做記錄建立檔案。
整改措施:建立首營(yíng)企業(yè)審批制度,嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的資格,保證從進(jìn)貨源頭上,把好質(zhì)量關(guān),建立首營(yíng)品種審核制度。索取供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件的復(fù)印件,并予以審核,審核無誤方可采購(gòu),并把首營(yíng)品種審核資料歸入藥品質(zhì)量檔案,控制好藥品進(jìn)銷存的管理,與供貨企業(yè)簽訂供貨合同及質(zhì)量保證協(xié)議書,并將相關(guān)資料收集整理歸檔。
經(jīng)自查后,本藥店藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收基本符合《GSP》認(rèn)證要求。
七、藥品儲(chǔ)存、陳列與養(yǎng)護(hù)
自查情況:藥房按照藥品分類管理要求,按照不同的類別,不同的劑型,不同的用途劃分陳列各自的貨架和柜臺(tái),外用藥和易串味藥在專門的貨架和柜臺(tái)陳列擺設(shè),藥店所有藥品按儲(chǔ)存要求條件要求,常溫(0-30℃)存的藥品陳列擺放在常溫區(qū),陰涼(0-20℃)保存的藥品陳列擺放在溫控小區(qū),重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月養(yǎng)護(hù)兩次,每天上午10:30—11:30、下午16:30—17:30時(shí)店內(nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)一次,如有溫濕度不符合規(guī)定要求的情況,及時(shí)采取整改措施并做好記錄。
整改措施:根據(jù)藥店實(shí)際情況,每天上午和下午檢查室內(nèi)溫度和濕度,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即采取相關(guān)措施(溫度太高開空調(diào),濕度不夠用水拖地或開加濕器),并做好詳細(xì)記錄,一般藥品按月檢查和養(yǎng)護(hù),并做好記錄。非藥品設(shè)置專區(qū),與陳列藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
經(jīng)自查后,本藥店藥藥品儲(chǔ)存、陳列與養(yǎng)護(hù)基本符合《GSP》認(rèn)證要求。
八、藥品銷售和售后管理
我店《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《GSP認(rèn)證書》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》懸掛在店內(nèi)顯著位置,經(jīng)需要店內(nèi)設(shè)置了咨詢臺(tái)、顧客意見,同時(shí)公布了縣藥監(jiān)部門監(jiān)督電話,藥店營(yíng)業(yè)人員都佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的胸卡上崗;銷售處方藥,處方經(jīng)處方審核員(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)審核、簽字后調(diào)配,經(jīng)過核對(duì)后可銷售,同時(shí)告知顧客藥品的用法用量、不良
反應(yīng)、注意事項(xiàng)等指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥,并做銷售記錄;藥店經(jīng)售出的藥品除藥品質(zhì)量原因外不得退換。
整改措施:處方藥必須經(jīng)處方審核員審核,憑處方銷售,對(duì)有配伍禁忌和超劑量的處方,拒絕調(diào)配銷售,必要時(shí)須經(jīng)原處方醫(yī)生更正后重新簽字方可調(diào)配銷售。對(duì)顧客反映的不良反應(yīng)及時(shí)報(bào)告并登記。
經(jīng)自查后,本藥店藥品銷售和售后管理基本符合《GSP》認(rèn)證要求。
九、計(jì)算機(jī)藥品電子監(jiān)管的管理
我店負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù);通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),按照操作規(guī)程進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
整改措施:通過積極聯(lián)系電信運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)維護(hù),請(qǐng)教計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,認(rèn)真研究學(xué)習(xí),操作人員現(xiàn)已能夠獨(dú)立完成操作。
經(jīng)自查后,本藥店計(jì)算機(jī)藥品電子監(jiān)管的管理基本符合《GSP》認(rèn)證要求。
十、需要說明的經(jīng)營(yíng)問題
藥房不經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品、中藥材,未設(shè)庫房,產(chǎn)生28項(xiàng)合理缺陷,其中主要缺陷項(xiàng)七項(xiàng) * 14805、 * 15201、* 16001、* 16711、* 16728、* 12801、* 16719。 一般缺陷項(xiàng)21項(xiàng):15703、14302、16409、15001、15104、16701、16702、16703、16704、16705、16706、16707、16708、16713、16714、16715、16716、16717、16718、16720、16731。
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