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只要我能證明上班用MSN,對老闆有益… (Mr. 6)

      網(wǎng)路雖然號稱無國界,卻敗在企業(yè)的高牆外!「該不該禁了MSN」這件事可以看出企業(yè)對網(wǎng)路的無奈,MSN確實(shí)是員工工作效率的絕對殺手,也是企業(yè)安全的大漏洞,但禁了MSN就像為了孩子考聯(lián)考而丟掉家中電視,員工頓時(shí)少了一些現(xiàn)代生活必要的工具。之前提出「第八層軟體」就是希望發(fā)明新的使用情境(或倡導(dǎo)新的使用習(xí)慣)以改善使用MSN影響工作效率的問題,但這種東西不是很容易做出來。其實(shí),企業(yè)要的不過就是「數(shù)字」而已,唯一讓MSN繼續(xù)生存在辦公室的方式,就是證明這玩意兒雖然有些缺點(diǎn),但也有優(yōu)點(diǎn),優(yōu)缺點(diǎn)交會之下,企業(yè)的數(shù)字卻莫名其妙的進(jìn)步了;只要企業(yè)看到數(shù)字證明MSN是在幫忙賺錢(而不是浪費(fèi)錢),MSN便不再被視為惡鬼。

可是,數(shù)字有這麼容易取得嗎?企業(yè)的決策者(decision maker)真的會被幾個似是而非的數(shù)字給輕易說服嗎?

當(dāng)年在美國Oracle工作,我發(fā)現(xiàn)一個奇特現(xiàn)象。大家在上班時(shí)間透過公司電腦使用企業(yè)網(wǎng)站,如公司的Intranet首頁、公司的請假系統(tǒng)、公司的外出管理系統(tǒng)、公司的email系統(tǒng)…下班後則回到自家電腦,使用一般網(wǎng)站如Yahoo!Google、eBay??梢园l(fā)現(xiàn),這兩種網(wǎng)站,好像是不同星球的人所製作的。和那些一般網(wǎng)站比起來,企業(yè)內(nèi)用的網(wǎng)站無論從介面設(shè)計(jì)、使用情境都非常的僵硬且死板。他們將這樣的使用氛圍稱為「專業(yè)」,也就是正經(jīng)的、非玩樂的。

製作這些大眾用與企業(yè)用的網(wǎng)站公司,兩種公司本身內(nèi)部的工作環(huán)境還真的就像在兩個不同星球工作。大眾消費(fèi)軟體廠如微軟知名的只有三層左右的主管制,Google甚至可讓工程師自由選專案做,但,在企業(yè)軟體大廠如SAP與Oracle,員工和執(zhí)行長中間還間隔了七、八層主管,每一個產(chǎn)品和每一個profit center畫分得相當(dāng)複雜。而且我們可以發(fā)現(xiàn),通常在SAP、Oracle這些公司工作的員工(就是我的舊同事),遠(yuǎn)比微軟、Google員工還不夠「樂在軟體」、「樂在網(wǎng)路」,如果再與我工作過的另兩間公司入口網(wǎng)站AltaVista.com與遊戲軟體公司藝電(Electronic Arts)比對,在後者,中午吃飯時(shí)間大家討論酷網(wǎng)站、打連線電動玩具;在前者,中午大家討論的卻是政治與股市。後者是High tech,前者是Low tech。

重要的是,公司文化反映在他們的產(chǎn)品上。企業(yè)軟體大廠本身內(nèi)部,從主管到員工,對各種新潮流(尤其是未經(jīng)證實(shí)的、疑似hype的如Web 2.0)的採用度低,因此他們的客戶──也就是其他大中小型企業(yè)──也都無法享受到任何最新應(yīng)用趨勢。有時(shí)候也不是因?yàn)檫@些軟體廠愛當(dāng)頑固不靈的LKK,也要怪他們的企業(yè)客戶永遠(yuǎn)如石頭般難以說服,說好聽一點(diǎn),這些企業(yè)客戶只看績效、只算ROI,不過若客觀一點(diǎn)來看,所有的新型應(yīng)用如各種Web 2.0元素根本還找不到第一個企業(yè)用戶,哪來的績效可以引用?最有趣的是,Web 2.0發(fā)展至今,期間有很多很多的網(wǎng)站出來打算主攻企業(yè)客戶,但這些公司往往不被TechCrunch、GigaOm青睞,因?yàn)槠髽I(yè)就像黑海,大家不熟,一聽到「企業(yè)軟體」就覺得「不好玩」、和我沒關(guān)係、不想聽下去,這些主打企業(yè)客戶的網(wǎng)站創(chuàng)業(yè)家一方面沒有這些「類媒體」的奧援,另方面自己難以和大廠抗敵,人家Oracle可是砸了不知幾億廣告預(yù)算在各大機(jī)場、主要高速公路旁擺著斗大的紅邊黑字看板「全國前十大銀行已有九間使用Oracle」、「全美前十大名校已有十間使用Oracle」,為企業(yè)主管每天洗腦,小小的創(chuàng)業(yè)家?guī)е粋€點(diǎn)子去企業(yè),想請他們老闆買單?結(jié)果往往是被轟出來。因此,這幾年來,打算走「企業(yè)2.0」的創(chuàng)業(yè)家,非常非常的辛苦。

事實(shí)上,「企業(yè)2.0」(Enterprise 2.0)這個字本身也說明了這股深深的無奈,「Enterprise 2.0」這個字原本由哈佛商學(xué)院副教授Andrew McAfee於去年初喊出,年中突然被維基百科無預(yù)警刪除,又被帶回來在上面激辯了一陣子。有人說不該把個別教授行銷放進(jìn)維基百科,有人說這才是維基百科的精神所在。從這篇文章還有這篇文章可以大約感受到當(dāng)時(shí)舌辯兩方「不知道在為啥而辯」,大家吵半天,文章刪了,才發(fā)現(xiàn)有一位叫做Alvin Chang的華裔美國人顯然早已把這個字專利權(quán)給搶先申請下來了,與O’Reilly把Web 2.0申請下來如出一轍。到現(xiàn)在,所謂「企業(yè)2.0」到底是什麼?帶給企業(yè)什麼好處?這些主辯者、主事者、還有這個Alvin Chang,遲遲沒給一個讓企業(yè)主信服的定義。

「企業(yè)2.0」究竟是什麼?Red Herring這篇文章解釋得還不錯,包括企業(yè)部落格,包括企業(yè)維基等等,但這只是初階的定義,而且有點(diǎn)廢話(說了等於沒說)。昨天,矽谷的微軟辦公室剛好有一場「Why Office 2.0 Matters」的全日研討會,當(dāng)天ZDNet馬上也有篇文章叫做「從Web 2.0到Work 2.0」,一批新創(chuàng)網(wǎng)路公司可以號稱為「企業(yè)2.0」,看看這些公司,除了我們已熟悉的香港創(chuàng)業(yè)家David的線上試算表公司EditGrid以外,其他可能會讓你驚喊:「怎麼……全都沒聽過?」

這些公司,或稱小工具,或稱網(wǎng)站,或稱軟體,包括專門提供企業(yè)輕鬆自製mashup的產(chǎn)品如Longjump、Mashery、Proto Software、Teqlo企業(yè)內(nèi)部部落格系統(tǒng)Blogtronix、Terapad,以維基概念搞知識管理BrainKeeper、Atlassian社群書籤概念ConnectBeam、Diigo、Cogenz、Firestoker,線上共筆圖像設(shè)計(jì)ConceptShare、Vyew企業(yè)資訊與專案管理整合系統(tǒng)System One、WorkLight、Wrike、iUpload,文件上線分享網(wǎng)站ApproverThinkFree、Zoho線上試算表Smartsheet、Xcellery,線上日曆與To-do listCalgoo、ScrybeTungle,還有其他較特殊的niche應(yīng)用如資料庫管理界面DabbleDB、簡報(bào)管理網(wǎng)站Slideaware、聯(lián)絡(luò)管理Big Contacts、線上簡報(bào)系統(tǒng)Spresent、文件管理系統(tǒng)Koral;還有作底層系統(tǒng)如架在微軟Sharepoint與Lotus Notes之下的離線合作系統(tǒng)Colligo等,線上簽約開發(fā)票付款相關(guān)的FreshBooks、EchoSign、My Payment NetworkActeva等等;當(dāng)然如果還要把另一大派系,也就是那些Open Source開放原始碼的如ERPOpenBravoCRMvTiger等都包括進(jìn)來,更是算不完了。但,這些有任何較成功的案例嗎?我們看到Myspace、YouTube讓Google、微軟如坐針氈,上述這些專攻企業(yè)的網(wǎng)站有讓SAP、Oracle感覺到任何一絲寒風(fēng)嗎?

對我而言,無論把它們叫做「Enterprise 2.0」、「Office 2.0」,還是「Work 2.0」,其實(shí)都改不了這些專攻企業(yè)的網(wǎng)站公司的宿命,因?yàn)樗鼈?strong>推廣的方向錯了。錯。了。這些網(wǎng)站總是認(rèn)為,既然企業(yè)要的是品牌行銷、業(yè)務(wù)提升、員工績效、知識管理,以及壓低在訓(xùn)練方面的費(fèi)用等等,創(chuàng)業(yè)家只要在這些領(lǐng)域裡面想出一個新點(diǎn)子,然後,拿去和企業(yè)主管兜售,但這些企業(yè)主管偏偏非常LKK,看的是數(shù)字,無法嘗試。他們不會買單。這真是可惜的一件事。從Web 1.0時(shí)代到Web 2.0,企業(yè)沒有改變,詭異的是,主攻企業(yè)的創(chuàng)業(yè)家竟也沒改變。雖然點(diǎn)子變成Web 2.0,採用了Wiki、RSS、tagging,但推廣的方法卻仍延用1.0,挨家挨戶的向「決策者」(decision maker)賣產(chǎn)品。

這篇文章的重點(diǎn)就是,創(chuàng)業(yè)家,為何一定要從「企業(yè)決策者」下手?為何不能從「員工」下手呢?

員工也是人,也是網(wǎng)友!Web 2.0重要的是「網(wǎng)路效應(yīng)」,簡單的一個空架子,經(jīng)過眾人分享、引用,以「UGC + SNS」爆發(fā)出來,大家都會很愛用。既然企業(yè)主難以說服,那應(yīng)該從員工開始。員工的心是綁不住的,就算企業(yè)明禁了MSN,員工照樣有辦法使用其它IM,或引進(jìn)網(wǎng)路版的Meebo。企業(yè)封了telnet,剛畢業(yè)還戒不了PTT的還可用Gaaan。以Web 2.0這些成功網(wǎng)站目前都在四個月內(nèi)就展現(xiàn)爆紅氣勢來看,在主管還沒發(fā)覺之前,某一個新網(wǎng)站可能已經(jīng)在所有員工中傳遞得透透了。

就在這時(shí)候,這個新網(wǎng)站讓員工上癮了,形同在沒有企業(yè)決策者允許下就先「試用」了三個月, 若對企業(yè)有幫助,或許會顯示出來了,此時(shí)再去和決策者談:看,你的員工都用我的產(chǎn)品了!他們學(xué)習(xí)新知,他們彼此更融洽,他們也更喜歡待在辦公室工作到12點(diǎn)……!雖然我沒有什麼偉大的ROI數(shù)字,但我證明我這個網(wǎng)站,對你企業(yè)有益、讓你員工超愛,但現(xiàn)在試用期已過,若要繼續(xù)使用,得付費(fèi),企業(yè)得買單了!

只要有一間企業(yè)買單,對創(chuàng)業(yè)家而言,營收可能就超過了Google AdSense廣告,還不必把自己網(wǎng)站被廣告貼得像破花布。有一間企業(yè)買單,就會有下一間,然後一間網(wǎng)路公司,就可以變成一個真正可以自給自足、穩(wěn)穩(wěn)賺錢的事業(yè)。翻過企業(yè)高牆,或許Web 2.0創(chuàng)業(yè)家將會找到一個意想不到的大寶窟。

(附圖為「Enterprise 2.0」提出者,哈佛商學(xué)院副教授Andrew McAfee,照片摘自
http://static.flickr.com/98/250133349_8061c13bdc.jpg)

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