辦公室主任 李家斌
辦公室對(duì)外是樹立學(xué)校良好社會(huì)形象的門面和窗口，對(duì)內(nèi)是學(xué)校上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的關(guān)鍵部位，是“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教師、服務(wù)教學(xué)”發(fā)揮參謀助手作用的校設(shè)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)范圍是：
1、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)校行政會(huì)、全體教職工大會(huì)及其它專題會(huì)議，作好會(huì)議記錄，并檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)組織起草、送審、打印學(xué)校綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通告和規(guī)章制度等有關(guān)文件以及各類交流材料，并督促實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、文件資料的繕印，處理行政公文、函電、來信來訪。
4、做好學(xué)校宣傳和信息收集、反饋、傳遞工作。
5、做好行政領(lǐng)導(dǎo)月效績(jī)考評(píng)及校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的統(tǒng)計(jì)、分析、公布。
6、做好行政、行管、后勤服務(wù)人員的簽到工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校印簽的管理，對(duì)外開具行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)配、維修和管理工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊的訂閱和收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)接待,落實(shí)客餐管理制度,協(xié)助校長(zhǎng)處理校際協(xié)作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜。
11、做好學(xué)校各類檔案資料的分類、整理、歸檔。
12、協(xié)調(diào)科室之間共同辦理的綜合性工作。
13、處理學(xué)校安排的其它臨時(shí)性工作。
辦公室是學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)中心、信息中心、服務(wù)中心，是各科室、各年級(jí)的紐帶和橋梁，是樹立學(xué)校良好社會(huì)形象的重要窗口，在確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利完成及促進(jìn)學(xué)?？焖?、健康發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。新的學(xué)期，在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，我們將認(rèn)真貫徹黨的教育方針，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)教育的政策、法律、法規(guī)，堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教師、服務(wù)教學(xué)”的宗旨，進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，挖掘內(nèi)部潛力，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，加大監(jiān)督、協(xié)調(diào)力度，積極地、主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開展工作，努力使辦公室工作再上新臺(tái)階。本期工作要點(diǎn)如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)工作效果。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)較多，要求工作人員要認(rèn)清辦公室工作的性質(zhì)，掌握工作特點(diǎn)，不斷加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)和工作能力。工作中發(fā)揚(yáng)勤奮、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神，形成愛崗敬業(yè)、服務(wù)周到的良好道德規(guī)范，作到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，努力提高工作效率。
二、進(jìn)一步做好文秘、宣傳、信息工作
及時(shí)完成學(xué)校安排的各種材料的編寫、整理、打印、上報(bào)工作。加大宣傳力度，辦好《職高簡(jiǎn)訊》。收集、匯總教學(xué)、管理、后勤服務(wù)等方面的信息，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策提高供可靠的依據(jù)。
三、進(jìn)一步做好來文、來電的登記、處理工作
建立來文、來電登記制度，準(zhǔn)確記錄來文、來電時(shí)間、單位和內(nèi)容，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，認(rèn)真落實(shí)處理，確保來文、來電處理的時(shí)效性，使有關(guān)工作高效、快速完成。
四、完善《校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資方案》，做好行政領(lǐng)導(dǎo)月效績(jī)考評(píng)及校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的統(tǒng)計(jì)、分析工作。
依據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體思路，本著“側(cè)重普通類、側(cè)重A層班、側(cè)重語(yǔ)、數(shù)、外三科”的原則，在廣泛征求廣大教職工意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修改完善《校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資方案》。每月抽調(diào)部分責(zé)任心強(qiáng)、覺悟高、為人正直的課任教師、班主任及科室工作人員，組成考評(píng)組，做好行政領(lǐng)導(dǎo)的每月效績(jī)考評(píng)工作。每月底，組織人員做好校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作。
五、加強(qiáng)檔案管理。
檔案工作在學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，加強(qiáng)檔案管理是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期在鞏固檔案管理成果的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，充實(shí)管理力量，完善管理制度，落實(shí)專人管理、專人負(fù)責(zé)制，嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。每學(xué)期末及時(shí)對(duì)學(xué)校的各類檔案材料進(jìn)行分門別類，裝訂、整理歸檔。
六、作好行政、行管人員簽到工作
要求負(fù)責(zé)簽到的值日人員，要提前20分鐘到達(dá)辦公室，負(fù)責(zé)行政行管人員簽到，并嚴(yán)格監(jiān)督，防止錯(cuò)簽、代簽，對(duì)因事缺簽的注明原因，對(duì)無(wú)故缺簽的作好記錄，嚴(yán)格考勤，一視同仁。
七、進(jìn)一步加強(qiáng)印章、來客接待、車輛的管理。
印章管理嚴(yán)格之行登記制度。來客接待嚴(yán)格執(zhí)行新職高字（2000）13號(hào)文件（《新縣職業(yè)高中公務(wù)接待暫行規(guī)定》）和新職高字（2000）14號(hào)文件（《關(guān)于一步加強(qiáng)客餐管理的暫行規(guī)定》）。進(jìn)一步規(guī)范車輛使用審批程序，實(shí)行車輛使用登記制度。
八、加強(qiáng)會(huì)議室管理，作好各種會(huì)議的組織記錄工作。
會(huì)議室管理由專人負(fù)責(zé)，規(guī)范使用程序，及時(shí)組織好各類會(huì)議，并作好會(huì)議簽到和記錄工作。
九、作好學(xué)校安排的其它臨時(shí)性事務(wù)工作。
2002年9月1日
