第一部分：活動概要 ◆活動時間 XXXX年XX月XX日 ◆活動地點 各地連鎖酒店正門◆活動形式1、室內(nèi)裝飾2、外景布置3、背景音樂4、剪彩儀式5、鳴炮6、鑼鼓歡舞7、舞獅8、會員卡銷售9、禮品贈送10、發(fā)放傳單11、征集消費者調(diào)查問卷◆基本操作規(guī)范 具體時間安排為：08：30——10：00 現(xiàn)場布置、禮儀接待 10：00——10：30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭10：30——11：30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發(fā)放傳單、征集消費者調(diào)查問卷◆活動預期目標1、在項目開業(yè)新禧之際，通過項目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動，傳播項目開業(yè)喜訊，擴大其社會知名度；2、加深和消費者的近距離溝通，增強項目品牌對外的親和力；3、以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位，有一種身臨其境的感覺；4、借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解項目獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為項目日后在國內(nèi)連鎖酒店業(yè)贏得有利的競爭建造好基石。第二部份：籌備工作 ◆活動規(guī)模：參加人數(shù)200-300位左右（人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標。◆人員邀請 1、表演人員邀請，身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看； 2、六名禮儀小姐（內(nèi)部職員），著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作；3、保安人員若干名（內(nèi)部職員），負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作； 4、保潔人員若干名（內(nèi)部職員），負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作； 5、主持人邀請，聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人，能主動與觀眾一起參加活動，并反復宣傳本公司形象，由專人負責聯(lián)系； 6、嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請；嘉賓邀請范圍：A、政府領(lǐng)導、主管部門負責人，B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事，C、社會知名人士、記者7、交通食宿安排：酒店負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，并負責舞獅隊等接送工作；8、活動物資籌辦：車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。第三部份：現(xiàn)場工作安排◆前期準備階段工作安排1、XXXX年XX月XX日，將開業(yè)策劃草案送至總部審閱，就方案做出實際性的修改；2、XX月XX日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應(yīng)當于當天召開第一次慶典活動工作會議，會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細的操作方案?！糁谱?、實施階段工作安排：1、XXXX年XX月XX日，開始確定參加慶典來賓人選，并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認工作，以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序；2、XXXX年XX月XX日，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午確認施工完畢；◆現(xiàn)場布置階段工作安排：1、XXXX年XX月XX日，酒店開始布置室內(nèi)裝飾；2、XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作，XX日上午XX時應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(酒店派兩名工作人員配合，確認準確位置)3、XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作，上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝，主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置，并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；4、有關(guān)酒店各部對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收，至此全部準備工作完畢?！衄F(xiàn)場布置詳細說明： 1、室內(nèi)裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門不遠處擺設(shè)迎賓樹，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導行牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引； 2、高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在酒店正門前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；3、橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容由總部定奪；4、充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊； 5、迎賓通道：在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果； 6、剪彩舞臺：在酒店門口搭建4m×8m的舞臺，中前方放置話筒，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果； 7、燈籠彩旗：在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個為一組串起來，上面寫有“XXXX”等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了項目開業(yè)的喜訊，并且擴大了項目的知名度和影響力?！魣鼍安贾脴藴剩骸静势臁?、數(shù)量：若干面（視情況而定）2、規(guī)格：0.75m X l.5m 3、材料：綢面4、內(nèi)容：熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)5、布置：馬路及人行道兩邊插置備注：印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品?！揪薹?、數(shù)量：若干條；2、規(guī)格：8 X 25m3、材料：牛津布4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息5、布置：酒店進口兩側(cè)的墻壁。（同相鄰物業(yè)協(xié)商）【放飛小氣球】 1、數(shù)量：若干只2、材料：PVC3、布置：主會場上空備注：剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛?！靖呖諝馇颉縧、數(shù)量：若干個2、規(guī)格：氣球直徑3米。3、材料：PVC4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息5、布置：現(xiàn)場及主會場上空?！境錃夤伴T】 1、數(shù)量：若干座2、規(guī)格：跨度15米／座3、材料：PVC4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息5、布置：主會場入口處及車道入口【落地氣球】1、數(shù)量：若干個2、規(guī)格：直徑3米3、布置：公司大門車道兩側(cè)；備注：時尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意?！竞灥脚_、遮陽傘】1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘二把2、規(guī)格：3m X0.65m X0.75m3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用?！净ㄋ{】1、數(shù)量：若干個（視贊助商、合作單位、嘉賓而定）2、規(guī)格：三層西式3、布置：主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè)；備注：帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心?！净ㄅ啤?、數(shù)量：若干塊2、規(guī)格：11n X 1．8m3、材料：泡沫、金字4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息5、布置：主會場左右兩側(cè)備注：熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。【背景牌】1、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：12m X 3m3、材料：木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 【演講臺】1、數(shù)量：l座： 2、規(guī)格：視酒店提供規(guī)格3、材料：水晶臺【紅色地毯】1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積）2、布置：主會場空地備注：突出主會場，增添喜慶氣氛?！酒渌?、剪彩球若干個2、簽到本1本、筆1套3、綬帶若干條4、椅子若干張5、胸花若干個6、綠色植物若干盆7、盆花若干盆◆氣氛營造【禮儀小姐】1、數(shù)量：6位2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處備注：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景線?！拒姌逢牎?、數(shù)量：若干位2、規(guī)格：專業(yè)人員3、位置：主席臺左側(cè)備注：軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡，悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位嘉賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高酒店開業(yè)儀式的宣傳力度?！拘血{】1、數(shù)量：4對2、規(guī)格：南獅3、位置：主會場中央備注：醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀唐會開業(yè)大吉大利，為典禮活動 增添無比的興致，增添了喜慶氣氛?！疽繇憽?、數(shù)量：l套2、說明：專業(yè)3、位置：主會場◆片區(qū)規(guī)劃:1、禮儀接待區(qū)：可安排在剪彩場地的一側(cè)，由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成，簽到臺上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆墨硯，禮品處擺放臺卡，臺面上一側(cè)放置胸花、禮品，由兩名禮儀小姐負責在酒店入口迎接嘉賓，一名引導嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負責在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品，一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件；2、嘉賓休息區(qū)：可安排在酒店大堂內(nèi)部的服務(wù)區(qū)，桌上擺放適當?shù)木扑?、飲料等供各位嘉賓享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。◆活動實施階段工作安排：1、XXXX年XX月XX日，上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現(xiàn)場準備工作，保安人員開始對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)；2、上午XX時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員準備完畢；3、上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢；4、上午XX時軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；5、上午XX時慶典活動正式開始?！魞x式程序1、XXXX年XX月XX日上午XX時典禮正式開始；2、XX:XX 播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓，幫助嘉賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌；3、XX:XX 嘉賓入會場就座；4、XX:XX 音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場公眾的目光；5、XX:XX 舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布酒店開業(yè)慶典儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)；6、XX:XX 主持人邀請公司總裁致辭（掌聲）；7、XX:XX 主持人邀請酒店總經(jīng)理致辭（掌聲）；8、XX:XX 主持人邀請嘉賓致辭（掌聲）；9、XX:XX 主持人邀請總裁、總經(jīng)理及嘉賓代表為睡獅點睛，醒獅歡舞，請嘉賓欣賞舞獅表演；10、XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺；11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩儀式開始，主禮嘉賓及公司總裁、酒店總經(jīng)理為儀式剪彩，舉杯齊飲，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球、派發(fā)禮品將典禮推向高潮；12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束?！艉笄诒Ｕ瞎ぷ靼才疟敬位顒釉诰唧w的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備10名清潔工，隨時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔；2、活動經(jīng)費安排：對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?；3、活動工作報告：定期舉行慶典工作會議，通報各項準備工作的進展情況；4、活動當天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控；5、交通秩序：其中4名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負責指定停放；6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場；7、醫(yī)療：活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預防點，配備1名醫(yī)護人員；8、電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師2名，保證典禮正常講話播音；9、防雨措施：準備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房，以備急用?！魯M定開業(yè)工作領(lǐng)導小組名單總指揮：總督導：現(xiàn)場監(jiān)督：現(xiàn)場領(lǐng)導組：后勤保障組：安全保衛(wèi)組：前期籌備組：◆市場調(diào)查問卷表日期：___________ 星期：__________ 訪問時間：___________ 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