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考勤與請(qǐng)假管理辦法

考勤與請(qǐng)假管理辦法

第一條 目的與意義
1.1為使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,準(zhǔn)時(shí)出勤,考勤與請(qǐng)假有所依據(jù),特制定本辦法。
1.2公司任何一位員工的工作都非常重要,并且影響其他工作及整體運(yùn)作,因此公司要求每位員工按時(shí)到達(dá)工作場(chǎng)所,圓滿完成工作任務(wù)。
第二條 適用范圍
2.1本公司全體員工均應(yīng)遵守本辦法,特殊情況或特殊人員有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條 考勤管理權(quán)責(zé)
3.1 人力資源部門負(fù)責(zé)考勤管理工作,包括匯總考勤記錄,保管及復(fù)核請(qǐng)假憑證,考勤異常處理等。
3.2 保安負(fù)責(zé)監(jiān)督員工上下班打卡及出入打卡,嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行。
3.3各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門具體出勤的實(shí)施執(zhí)行,各級(jí)主管人員應(yīng)隨時(shí)了解并掌握所屬員工出勤情況。
3.4每月5日前員工應(yīng)核對(duì)本人上月出勤工時(shí)并簽名確認(rèn)。員工對(duì)考勤有異議的,應(yīng)在公布考勤記錄之日起2日內(nèi)到本部門主管考勤的專人處澄清,否則將被視為沒(méi)有異議。
第四條 正常工作時(shí)間及其調(diào)整
4.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)
4.1.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)又稱標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制,是指每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)的工時(shí)制度。
4.1.2未實(shí)行綜合計(jì)時(shí)工作制或未實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制。
4.2 綜合計(jì)算工時(shí)
4.2.1 綜合計(jì)算工時(shí),又稱綜合計(jì)算工時(shí)工作制,是指在綜合計(jì)算周期內(nèi),公司可彈性調(diào)整每日、每周、每月工作時(shí)間,但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過(guò)總法定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)問(wèn),超過(guò)部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間并按規(guī)定支付加班工資的工時(shí)制度。
4.2.2公司因生產(chǎn)有淡旺季,故申請(qǐng)勞動(dòng)部門批準(zhǔn)實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)工作制。
4.3不定時(shí)工作制
4.3.1不定時(shí)工作制,是指因工作性質(zhì)和工作職責(zé)的關(guān)系,員工的工作時(shí)間不受標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)限制的工時(shí)制度。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,不計(jì)發(fā)加班工資。
4.3.2經(jīng)勞動(dòng)部門批準(zhǔn),公司對(duì)下列人員實(shí)行不定時(shí)工作制:
①副課長(zhǎng)級(jí)以上管理人員;②業(yè)務(wù)人員;③保安;④司機(jī)。
4.4正常上班時(shí)間
4.4.1除因業(yè)務(wù)性質(zhì)或工作需要報(bào)經(jīng)各駐地最高主管核準(zhǔn)調(diào)整外,員工
正常上班時(shí)間為:上午8:00—12:00;下午13:30—17:30。
以上上班時(shí)間,公司可視具體情況進(jìn)行調(diào)整并公布實(shí)施。
4.4.2因客觀原因(如停電、待料等),各部門可根據(jù)需要調(diào)假或調(diào)整工作時(shí)間,副經(jīng)理(含)以上主管核準(zhǔn)后知會(huì)人力資源部門,員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。
4.5出差期間一般不計(jì)算加班,出差時(shí)間一周以上,部門可在出差完畢后根據(jù)此次出差任務(wù)繁重程度及任務(wù)完成情況和出差時(shí)間長(zhǎng)短情況酌給1天至3天補(bǔ)休。出差人員在出差期間一般應(yīng)參照公司上下班時(shí)間安排作息時(shí)間,努力在正常工作時(shí)間內(nèi)完成出差任務(wù);確有需要延長(zhǎng)工作時(shí)間處理公務(wù)的,應(yīng)按照公司考勤制度規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第五條 加班及其管理
5.1加班的定義
所謂加班,又稱加點(diǎn)加班.是公司在員工完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作。
5.2加班申請(qǐng)與批準(zhǔn)
5.2.1公司根據(jù)生產(chǎn)需要,可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間和安排員工休息日加班,但每日延長(zhǎng)工作時(shí)間一般不超過(guò)3小時(shí),并保證員工每周至少休息1天。
5.2.2員工加班應(yīng)由直接主管、部門經(jīng)理安排或經(jīng)本人申請(qǐng)并由直接主管、部門經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理由副總經(jīng)理批準(zhǔn)),否則視為無(wú)效且不計(jì)加班工時(shí)。員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依《薪資管理辦法》的有關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。
5.2.3因?yàn)楸竟静捎昧魉€式生產(chǎn),各工序之間緊密聯(lián)系且相互影響,同一班組或課有70%(含)以上員工申請(qǐng)加班(或同意加班)且經(jīng)直接主管、部門經(jīng)理核準(zhǔn)的,除非個(gè)別員工確有私事經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)外,該班組或課所有員工必須準(zhǔn)時(shí)出勤,否則按考勤異常的有關(guān)規(guī)定處理。
5.2.4公司在法定特殊情況下安排員工加班的,員工不得拒絕,否則以曠工論處,情節(jié)嚴(yán)重的可以解除勞動(dòng)合同。
5.3不視為加班的情形
員工有以下情形之一,不視為加班并且不計(jì)加班工時(shí):
①未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),自行延長(zhǎng)工作時(shí)間的;或雖經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),但未實(shí)際加班的;
②在標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)定額內(nèi)因個(gè)人原因達(dá)不到產(chǎn)能而延長(zhǎng)工作時(shí)間的,或者因產(chǎn)品品質(zhì)不合格返工而延長(zhǎng)工作時(shí)間的,不計(jì)加班工時(shí),并且個(gè)人將承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用(包括但不限于管理費(fèi)、水電費(fèi)等);
③如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)不超過(guò)該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù),只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日(或周或月或季)超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,其超過(guò)部分不視為加班工時(shí);
④出差、培訓(xùn)時(shí)的用餐及途中時(shí)間;
⑤實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,無(wú)論是否延長(zhǎng)工作時(shí)間,按照法律規(guī)定均不視為加班并不計(jì)加班工時(shí)。
5.4加班工資的計(jì)算
5·4·1月薪人員(即固定工資人員)周六及平時(shí)加班工資已計(jì)算在其工資中,不再重復(fù)計(jì)算加班工資。
5·4·2員工的加班工資以其基本工資(即標(biāo)準(zhǔn)工資)為計(jì)算基數(shù),按《薪資管理辦法》的有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)。
5·4·3加班工時(shí)(即加班時(shí)間)=經(jīng)審批批準(zhǔn)的、實(shí)際加班的考勤記錄時(shí)間。
第六條 打卡與考勤記錄
6.1除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)人員外,本公司員工均應(yīng)按規(guī)定于上、下班時(shí)間親自排隊(duì)打卡。打卡不排隊(duì)者,每發(fā)現(xiàn)1次記申誡1次;代人打卡或委托他人代打卡,每代打1次,代打者及托打者各記大過(guò)1次,打卡僅代表該員進(jìn)出公司時(shí)間,不代表該員工實(shí)際工作時(shí)間。
6.2員工加班打卡按《加班申請(qǐng)單》的申請(qǐng)時(shí)間打卡,特殊情況超出或縮短申請(qǐng)加班工時(shí)的,應(yīng)由直屬主管確認(rèn)并經(jīng)人力資源部門核實(shí)后方可生效。
6.3上下班忘記打卡者,本人應(yīng)于次日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)\簽卡并經(jīng)直屬副理以上主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部門錄辦,否則視為曠工,但所有員工每月簽卡次數(shù)不得超過(guò)3次,超過(guò)3次者按照本辦法9.2條款規(guī)定處理。
6.4確因工作原因來(lái)不及打卡而無(wú)打卡記錄的,由直屬副理以上主管核實(shí)后在《打卡異常情況分析報(bào)表》上簽注,人力資源部門據(jù)此補(bǔ)卡;因設(shè)備故障而無(wú)打卡記錄的,由人力資源部門提請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)考勤的人員統(tǒng)計(jì)本部門出勤情況,人力資源部門據(jù)此補(bǔ)卡,補(bǔ)卡不扣款。
6.5人力資源部門應(yīng)每日打印前一日各部門《打卡異常情況分析報(bào)表》送各部門主管核閱并責(zé)令打卡異常者回復(fù)說(shuō)明,各部門主管應(yīng)于收到《打卡異常情況分析報(bào)表》后次日內(nèi)回復(fù)人力資源部門調(diào)查結(jié)果。人力資源部門依該調(diào)查結(jié)果作為簽卡、補(bǔ)卡、曠工或處罰的依據(jù)。
6.6外出或出差公干人,應(yīng)填寫《外出/公差申請(qǐng)單》,經(jīng)直屬副理以上主管核準(zhǔn)后,交值班保安登記出入時(shí)間。保安應(yīng)于次日一上班即送人力資源部門作考勤記錄。
6.7人力資源部門每月5日前對(duì)員工上月考勤記錄進(jìn)行匯總并統(tǒng)計(jì)出每位員出勤工時(shí),送各部門復(fù)核并公布。員工對(duì)考勤有異議的,應(yīng)在本部門公布考勤之日起2日內(nèi)向直屬主管提出復(fù)查申請(qǐng),否則視為沒(méi)異議??记诋愖h復(fù)查由各部門和人力資源部門共同進(jìn)行并作出復(fù)查結(jié)論,各部門應(yīng)在收到考勤月報(bào)表后3日內(nèi)復(fù)核完畢并反饋人力資源部門,作為員工結(jié)算工資的依據(jù)。
第七條 請(qǐng)假程序
7.1除法定節(jié)假日及公司放假由公司公告外,員工的任何休假及請(qǐng)假(以下統(tǒng)稱請(qǐng)假)包括調(diào)休與補(bǔ)休,均須事先填寫《請(qǐng)假單》,連同本辦法規(guī)定的證明資料交直屬主管,在獲得權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后方可休假。否則,視為曠工。
7.1.1如因本人突發(fā)工傷、疾病或意外事故而無(wú)法事先填寫《請(qǐng)假單》,應(yīng)以電話或囑托人向所屬主管報(bào)備,接獲報(bào)備的主管填寫《聯(lián)絡(luò)單》注明員工姓名、工號(hào)、因何事、請(qǐng)假時(shí)間、以何種方式知會(huì)部門主管,交人力資源部門存查,該員工上班后第一個(gè)工作日應(yīng)立即按本辦法規(guī)定提交相關(guān)證明資料補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工處理。
7.1.2經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)假單》應(yīng)于當(dāng)日交人力資源部門歸檔并記錄。
7.2準(zhǔn)假權(quán)限如下:
┏━━━━━━━┳━━━━━┳━━━━━┳━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━━┓
┃\權(quán)責(zé)主管┃┃┃部┃事業(yè)本部/處┃請(qǐng)假提前天數(shù)┃
┃\┃班組┃課┃┃┃┃
┃請(qǐng)假時(shí)爪┃┃┃┃┃┃
┣━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
┃0.5天┃審核┃批準(zhǔn)┃┃┃┃
┣━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━ ...

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