(一)合同訂立的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
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訂立合同盡量采用書面形式
內(nèi)容完備的書面合同有利于確定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),保證交易安全。合同中應(yīng)載明當(dāng)事人名稱(姓名)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任等,合同要一式多份,合同各方均妥善保存。變更合同內(nèi)容時(shí),注意留存雙方洽談的電子郵件、微信截圖等。
2
簽訂合同時(shí)明確相對(duì)方
根據(jù)合同相對(duì)性原則,通常情況下,合同只能約束簽約雙方,對(duì)合同之外的第三人不產(chǎn)生約束力,如果簽約主體和履行主體不一致,在合同履行過程中往往容易產(chǎn)生糾紛,合同雙方均有可能存在維權(quán)障礙。實(shí)踐中,有部分公司缺少警惕意識(shí),在對(duì)方負(fù)責(zé)人出席簽訂合同時(shí),未要求對(duì)方公司加蓋公章,導(dǎo)致雙方對(duì)合同關(guān)系的主體是個(gè)人還是單位產(chǎn)生爭議,從而發(fā)生不必要的糾紛?;蛘呶匆髮?duì)方代表出具授權(quán)委托書并簽字,一旦加蓋的公章存在瑕疵,將為合同效力認(rèn)定帶來難以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。
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對(duì)員工授權(quán)委托的管理
在委托企業(yè)員工對(duì)外簽約時(shí),應(yīng)在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍;業(yè)務(wù)完成后應(yīng)盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件;企業(yè)員工離職后,在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),應(yīng)向該員工負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,明確告知客戶該員工已離職,從而防止企業(yè)員工離職后仍以公司名義與客戶聯(lián)系業(yè)務(wù),避免構(gòu)成表見代理等情形給企業(yè)造成損失。
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在合同中約定送達(dá)地址
企業(yè)與合同相對(duì)方發(fā)生糾紛后,可能存在訴訟過程中無法確定對(duì)方送達(dá)地址的情形,不但增加了法院送達(dá)工作的難度,也給當(dāng)事人及時(shí)維權(quán)帶來了障礙。《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》第3條規(guī)定,當(dāng)事人在糾紛發(fā)生之前約定送達(dá)地址的,人民法院可以將該地址作為送達(dá)訴訟文書的確認(rèn)地址。根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)可以在簽訂合同時(shí)或事后達(dá)成的有關(guān)債權(quán)、債務(wù)結(jié)算清理?xiàng)l款中以及訴前達(dá)成的解決糾紛的協(xié)議中,約定發(fā)生訴訟后人民法院的送達(dá)地址,人民法院可以將該地址作為確認(rèn)的訴訟文書送達(dá)地址。約定送達(dá)地址后,可以提高訴訟文書的送達(dá)效率,及時(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(二)合同履行的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
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妥善保管合同履行的有關(guān)資料
在合同履行過程中,應(yīng)妥善保管與合同簽訂和履行相關(guān)的送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄以及在磋商和履行過程中形成的信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等資料,一旦雙方因合同發(fā)生糾紛,有充分證據(jù)證明合同履行情況。
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適時(shí)運(yùn)用不安抗辯權(quán)防范風(fēng)險(xiǎn)
在合同履行過程中,如果有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,可以行使不安抗辯權(quán)中止履行并及時(shí)通知對(duì)方,要求對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,可以解除合同。
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對(duì)合同解除有異議應(yīng)及時(shí)提出
一旦接到對(duì)方解除合同的通知并持有異議,應(yīng)在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢霎愖h,如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,法院將不予支持;如果合同中沒有約定異議期間,應(yīng)在解除合同通知到達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起訴,否則法院將不能支持對(duì)合同解除的異議。
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守約方應(yīng)履行法定止損義務(wù)
對(duì)方當(dāng)事人違約,守約方也有義務(wù)及時(shí)采取適當(dāng)措施防止損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。雖然對(duì)方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,但如果守約方?jīng)]有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的,對(duì)于擴(kuò)大的損失也無權(quán)要求對(duì)方承擔(dān)。
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合理運(yùn)用代位權(quán)、撤銷權(quán)保障債權(quán)實(shí)現(xiàn)
作為債權(quán)人,如果有債務(wù)人怠于行使其已到期的債權(quán),對(duì)債權(quán)人造成損害的,債權(quán)人可以向人民法院請(qǐng)求以自己的名義在債權(quán)范圍內(nèi)代位行使債務(wù)人的債權(quán)。如果債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),或者以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)且該財(cái)產(chǎn)的受讓方知道該情形,對(duì)債權(quán)人造成損害的,債權(quán)人可以在其債權(quán)范圍內(nèi)請(qǐng)求人民法院撤銷該行為。撤銷權(quán)自債權(quán)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使。
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關(guān)注訴訟時(shí)效
權(quán)利人向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年;實(shí)踐中企業(yè)可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在三年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等措施。為保護(hù)權(quán)利的行使不超過訴訟時(shí)效,可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明曾主張過權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理(信件或數(shù)據(jù)電文中務(wù)必要有催促盡快支付拖欠貨款、履行義務(wù)等內(nèi)容),此時(shí)訴訟時(shí)效從主張權(quán)利之日起重新開始計(jì)算。
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