工作日報，上過班的人對這個詞兒都不陌生，然而無論對職場新人還是“老油條”，一提到寫工作日報大多數(shù)人就只能想到兩個字：
「頭痛」
為什么呢，很多員工會覺得我每天的時間在工作上了，哪有時間寫日報？而且工作結果就在那，領導是看不到的嗎？
所以，年終總結幾乎每個公司都有，工作日志/日報卻頗受爭議。
雖然很多公司要求寫日報，比如大家羨慕的BAT，有的部門不僅要求員工寫日報，還把日報、周報、總結與績效考核掛鉤，員工要在周會上匯報自己的工作，形成考核體系。
但實際工作中，在沒有領導的工作群往往出現(xiàn)下面的討論：
我今天忙到都沒時間去衛(wèi)生間，為啥還要寫，他難道不知道我干了多少事兒嘛？
天天寫日報都發(fā)愁，明天的to do list我這一周寫的都是那幾件。
你們日報都不要寫太長，克制一點，我今天事兒不多，實在不會編。
XX你日報不是6點多就寫好了嗎，快發(fā)吧，你發(fā)完我們都發(fā)就可以下班了。
有些員工被工作日報逼到辭職，也有一些人對工作日報的態(tài)度卻很“自覺”：
公司沒要求，自己有寫。
時間久了，發(fā)現(xiàn)工作日報非常有用：
讓很多工作，后期有跡可查，而且提煉出很多工作方法，避免犯同樣錯誤；相同的工作再做時，可以參考，輕輕松松；
年底了翻翻一年的工作記錄，不僅年終總結可以快速完成，而且很有成就感。不過記錄工作本身就是一件工作，會花費時間。
01
浪費時間的監(jiān)控工具&
解決信息不對稱的互利方式
同樣都是辛苦搬磚的社畜，為什么對工作日報的態(tài)度截然不同？其實如果你換種思維方式，從老板角度出發(fā)，對工作日報會有新認識。
-用員工思維看是浪費時間：
任務堆成山，
我都忙成狗，
為什么還要寫工作日報？
-用老板思維看能解決信息不對稱：
對于老板來說，管理組織就像拼圖一樣。
如果你不提供你那一塊拼圖，老板拼不完整的拼圖會造成信息不對稱，不利于老板整體統(tǒng)籌布局和安排，甚至可能會耽誤事或影響決策。
總覽全局工作進展，提升組織效率，是老板要你日報的原因之一。
-用員工思維看是監(jiān)控工具：
有人覺得，
老板要工作日報就是想抓把柄，
好扣錢或作為以后裁員的記錄。
-用老板思維能讓彼此創(chuàng)造更多價值：
老板其實根本不愿意也沒時間監(jiān)視你，他恨不得你主動幫他搞定一切。
他真正希望看到你有沒有做“有價值的工作”。
什么是有價值的工作？也就是方向對、策略對、有產(chǎn)出的工作。
但如果你打了半天電話卻一個有意向性的客戶都沒挖到、畫了一晚上設計圖，但一張都沒通過，天天在公司待到深夜也沒見有價值的產(chǎn)出。
這時候，老板需要幫你發(fā)現(xiàn)你是不是偏離方向，以便老板及時指導和調整方向盤。
因為公司需要所有人創(chuàng)造價值，而不是重復N次無用功。
02
三個模板句式幫你解決
日報/周報/月報/年總結
既然理解了老板為什么要我們寫日報，想看到什么，
那么日報應該寫成什么樣子才滿足老板的要求，同時也對你有加分？
不讓寫日報變成浪費時間，徹底解決與老板的信息不對稱，下面提供三個模板句式。
模板1 ：“工作 成績”
日報可以體現(xiàn)你的產(chǎn)出
工作日報不是流水賬，不是你在每個時間點做的事情，這是你每天的to do list。想要讓老板知道你做了有價值的工作，你有多牛，
你可以寫“工作 進展”。
截止今天，研發(fā)任務已經(jīng)完成了60%，比計劃提前3天。
你也可以“工作 結果”。
今天你和客戶談了一個合同，成功拿到了500萬的訂單。
你還可以“工作 策略”。
你通過與供應商爭取到訂單式生產(chǎn)的有利的合同條款，解決了庫存多的問題。
總之，你也許是個實干家，但光練不說，老板就不知道你多牛，而日報就可以幫你曬出成績單。
模板2：“問題 解決方案”
日報可以體現(xiàn)你的策略對
日報當然不能只吹成績，還要把問題呈現(xiàn)出來。但你不能簡單告訴老板問題。比如：
“跟蹤了10個客戶，都被拒絕、不接電話、待回復?！?/p>
“我們的貨物總是不能按時到指定地點?！?/p>
“運營部門接到客戶投訴，責任在于測試工程師沒找到手機總是黑屏的原因?！?/p>
只發(fā)現(xiàn)問題，抱怨問題，推卸責任，那可不行，你更要“問題 解決方案”，以及所需要的支持、資源等。比如：
“A客戶不同意我們的合同條款，想邀請后天老板一起拜訪?！?/p>
“手機黑屏問題始終沒解決，能不能批預算，讓第三方測試專家一起盤點問題出在哪里?！?nbsp;
當老板看到你不僅有思考找問題，也愿意嘗試解決問題，他一定會極力支持你幫助你的。所以，借日報申請支持吧。
模板3：“計劃 目標”
日報體現(xiàn)你的方向對
日報還有一個最容易被忽視的一道工序，就是寫明日計劃。
計劃的好處是堅持一段時間下來，就跟信用卡賬單一樣，你會發(fā)現(xiàn)自己的工作時間不知不覺浪費在很多不太重要的小項里消磨掉，有了計劃習慣，逐漸的你的工作效率也會翻倍。
如果你只是簡單列計劃，比如：
5月20日，與技術對接討論；
明天，與質量部開會；
下周，設計易拉寶。
對不起，這樣寫你又不合格了。你應該寫“計劃 目標產(chǎn)出”，比如：
5月20日，與技術對接討論，更新《產(chǎn)品說明書V2.0》。
明天，與質量部開會，確認出廠產(chǎn)品的質量檢驗流程。
下周，設計易拉寶方案，并打出樣品。
設想一下，老板看到如此井井有條的工作安排，一定給你點贊加分。
所以，日報不僅能夠幫老板統(tǒng)籌布局，提升效率，規(guī)避風險，而且它也是讓老板知道你有多牛的溝通工具。
很多公司除了日報，還要求員工寫周報、月報、半年報、年終總結。
如果你用“老板思維”寫日報，到時候就不會再想喊救命，不知道從何下筆，反而會珍惜寶貴的溝通窗口，借此亮明自己的工作成績。而且周報、月報、總結都只是在穿針引線，串起來就好，這3個日報模板在其他總結中也同樣適用。
工作日報，是我們日常工作中提升效率、發(fā)揮工作價值的一個工具，
也是“學會老板思維”的第一步。
其實我們在工作中，會因為各方面的不對稱，和老板有很多這種看似不大但很微妙的矛盾，往往非常不利于個人的工作進步和職業(yè)發(fā)展。
舉個栗子。
員工經(jīng)常抱怨“老板一天一個想法，老變來變去，能不能定準個方向？”
老板卻覺得:“市場環(huán)境變化太快，不變我就死?！?/p>
這個沖突的背后是第一層，信息不對稱。很多時候你知道的和老板知道的不在一個維度，所以造成彼此對于“干什么”，“為什么干”，以及“怎么干”的沖突觀點。
在《學得到的老板思維》的課程中，朱小蘭老師通過對員工與老板之間職場沖突30個典型場景的解讀，從“員工視角”轉換為“老板視角”看問題。
打破與老板的不對稱，幫助職場人找到正確的工作方法，提升效率，輕松獲得職場愉悅感。
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