紅頭文件在政府單位、事業(yè)單位及一些比較正規(guī)的企業(yè)會(huì)經(jīng)常用到!一般用于通知、公告、公示的下發(fā),是自上而下的文件發(fā)放方式!紅頭文件是一種正式的文檔(小編就不在這里去劃分公私兩個(gè)類型了)。
關(guān)于紅頭文件的打印,小編提供幾個(gè)方案:
第一種、建立兩套模板
其中一套是包括紅頭的紅字、紅色的橫線的模板,保留所有的字體、表格格式。這套模板適合沒有自帶紅頭紙張的時(shí)候使用彩色打印機(jī)直接打??;
另一臺(tái)模板將紅頭的藝術(shù)字(一般是藝術(shù)字、圖片形式或其他字體樣式)和紅色的紅線設(shè)置為白色,而不是紅色!這樣,我們打印時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)紅字了!這套模板適用于已經(jīng)批量印好了紅頭模板的情況下打印。小編公司采用的就是這種形式,這樣做不容易出錯(cuò)!
第二種、打印時(shí)設(shè)置“打印選定區(qū)域”
這樣做的前提是,在打印前需要將要打印的內(nèi)容用鼠標(biāo)框選好,再去打印界面(快捷鍵:Ctrl + P)設(shè)置“打印選定區(qū)域”,小編在文中以Word 2016為例截圖如下:
這樣,點(diǎn)擊“打印”后,打印機(jī)輸出的結(jié)果就只有你選定的部分被打印出來!
希望小編的回答對(duì)題主有用!
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