第一章總則
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所發(fā)行室(以下簡稱發(fā)行室)。
第二條 目的
為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿?,?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。
第三條 原則
堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。
第二章 組織管理
第四條 制定程序
管理制度制定由營銷主管負責(zé)制定,上報主任進行審批,審批后經(jīng)過主任辦公會審議通過后,下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。
第五條 執(zhí)行
營銷主管負責(zé)組織執(zhí)行。
第六條 實施監(jiān)督
主任負責(zé)管理制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。
第七條 實施效果考核
發(fā)行室高層領(lǐng)導(dǎo),主任辦公會負責(zé)對管理制度執(zhí)行效果進行評審。
第三章 制定方法
第八條 類比法
主要通過對相似行業(yè)、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)行的銷售人員成功管理經(jīng)驗,結(jié)合發(fā)行室目前經(jīng)營現(xiàn)狀而制定的。
第九條 經(jīng)驗對比法
主要根據(jù)發(fā)行室過去3-5年內(nèi)的銷售人員管理制度執(zhí)行情況和未來發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。
第十條 綜合法
在類比法與經(jīng)驗對比法分析的基礎(chǔ)上,綜合其他因素而制定的。
第四章制度管理內(nèi)容
第十一條 銷售員管理
(一)產(chǎn)品銷售員管理;
(二)網(wǎng)絡(luò)銷售員管理。
第十二條 銷售員激勵機制
第十三條 銷售員的業(yè)績評估
第五章產(chǎn)品銷售員管理
第十四條 銷售員職責(zé)
(一)產(chǎn)品銷售員主要職責(zé)
1. 根據(jù)年度營銷目標(biāo),制定本地區(qū)的營銷目標(biāo)、營銷計劃和營銷預(yù)算,并負責(zé)實施;
2. 執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;
3. 幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊伍建設(shè);
4. 負責(zé)應(yīng)收賬款回收,協(xié)助財務(wù)部門完成結(jié)算工作;
5. 協(xié)助市場推廣人員作好市場促銷工作;
6. 建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工。作
(二)營銷主管主要職責(zé)
1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)、營銷目標(biāo),并監(jiān)督實施;
2.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計劃,并監(jiān)督實施;
3.負責(zé)組織制定營銷政策,并監(jiān)督實施;
4.負責(zé)監(jiān)督實施市場推廣、技術(shù)服務(wù)方案;
5.負責(zé)組織制定和監(jiān)督實施營銷預(yù)算方案;
6.負責(zé)銷售隊伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。
第十五條 管理目標(biāo)
(一)銷售目標(biāo);
(二)利潤目標(biāo);
(三)市場占有率;
(四)銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展
(六)銷售成本控制;
(七)客戶滿意度。
第十六條 管理原則
(一)區(qū)域性管理原則
將全國各銷售地區(qū)劃分為不同的銷售區(qū)域,分別由不同的銷售人員來管理。例如A銷售員負責(zé)華北區(qū)、東北三??;B銷售員負責(zé)華東區(qū)、華南區(qū);B銷售員負責(zé)華中區(qū)、西南區(qū)等。
(二)目標(biāo)性管理原則
營銷主管根據(jù)年度營銷目標(biāo)將負責(zé)各個銷售區(qū)域的銷售員制定不同的營銷目標(biāo),然后再制定相對應(yīng)的營銷計劃,進行監(jiān)督實施和考核。
(三)過程監(jiān)督與結(jié)果考核相結(jié)合的管理原則
營銷主管根據(jù)各區(qū)域銷售員的營銷目標(biāo)、營銷計劃進行過程跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo),對每一階段性(季度、半年、一年)成果進行考評。
第十七條 管理制度
(一)營銷管理制度
為保證年度營銷目標(biāo)、各區(qū)域營銷目標(biāo)的完成,分別制定相對應(yīng)的管理制度。例如:《營銷計劃管理制度》、《市場促銷管理制度》、《營銷政策管理制度》、《市場調(diào)查管理制度》、《銷售員薪酬設(shè)計方案》等。
(二)銷售員管理制度
為規(guī)范銷售員的行為標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德以及愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng),也制定了《銷售員工作手冊》、《銷售員培訓(xùn)管理制度》、《銷售員勞動紀(jì)律》等。
第十八條 銷售員培訓(xùn)
在每年年初,營銷主管負責(zé)組織銷售員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能培訓(xùn),其主要培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)管理制度培訓(xùn)
主要是營銷管理制度和銷售員管理制度,詳見《中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所發(fā)行室
營銷管理制度》。
(二)崗位技能培訓(xùn)
主要模擬業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)的實際操作、客戶談判、渠道管理方法、信息反饋和溝通等,規(guī)范銷售員的行為、語言、禮儀……
第十九條 渠道網(wǎng)絡(luò)管理
(一)渠道發(fā)展規(guī)劃
1.營銷主管負責(zé)審核或?qū)徸h銷售員報批的渠道發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督其實施。
2.銷售員根據(jù)審批的渠道發(fā)展規(guī)劃,幫助或協(xié)助代理商制定當(dāng)?shù)厥袌龅那腊l(fā)展規(guī)劃,并確定年度發(fā)展目標(biāo),在實施中給予指導(dǎo)。
詳見《渠道管理制度》
(二)代理商管理
1.營銷主管負責(zé)審核或?qū)徸h銷售員報批的代理商發(fā)展計劃和管理措施及對現(xiàn)有代理商等級評審建議。
2.銷售員根據(jù)代理商發(fā)展計劃和管理措施要求,一方面規(guī)范現(xiàn)有的代理商,幫助或協(xié)助代理商制定客戶發(fā)展計劃和實施方案,在方案實施過程中給予指導(dǎo);同時根據(jù)代理商過去的經(jīng)營業(yè)績提出等級評審建議。另一方面優(yōu)選新的代理商
詳見《渠道管理制度》
(三)零售商管理
1.營銷主管負責(zé)審核或?qū)徸h銷售員報批的零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃及培訓(xùn)計劃等
2.銷售員根據(jù)零售商發(fā)展規(guī)劃、零售商管理制度要求,幫助或協(xié)助代理商制定零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃,在實施中給予指導(dǎo)。
詳見《渠道管理制度》
(四)銷售市場管理
1.營銷主管負責(zé)監(jiān)督銷售員的市場銷售行為,在銷售市場管理中嚴(yán)格執(zhí)行營銷政策和促銷政策。詳見《營銷政策管理制度》、《促銷管理制度》等
2.銷售員在銷售市場管理中負責(zé)監(jiān)督各區(qū)域代理商的市場銷售行為,嚴(yán)格執(zhí)行營銷政策和促銷政策。
第二十條 銷售員時間成本管理
(一)時間成本投資效益分析
1.時間特征
時間具有兩個最重要的特征,一個是時間的有限性,另一個是時間不可復(fù)制性。因而銷售員在規(guī)定的時間段內(nèi),合理規(guī)劃時間,合理利用時間,提高單位工作時間的價值和收益。
2.時間投資收益
銷售員對所負責(zé)的區(qū)域市場關(guān)心的程度不同、投入的時間不同而最終市場匯報率是不同的,這完全從每一個銷售員年終的銷售業(yè)績中反映出來,所以,銷售員應(yīng)根據(jù)自己所負責(zé)的區(qū)域市場規(guī)模、代理商數(shù)量和年度銷售目標(biāo)的大小合理分配時間,有效利用時間,創(chuàng)造市場時間投入的最大收益。
(二)時間分配
根據(jù)研究分析,銷售員的時間分配基本上遵循下列時間分配分配原則。如表1所示
表1 銷售員時間分配
業(yè)務(wù)時間分類 | 主要內(nèi)容 | 時間比例 |
決定性時間 | 與代理商進行信息溝通、資料交流等 | 20% |
組織時間 | 市場規(guī)劃、客戶檔案整理、銷售信息分析、撰寫報告 | 25% |
業(yè)務(wù)運行時間 | 給客戶辦理批銷手續(xù)、市場監(jiān)管、客戶服務(wù) | 55% |
(三)時間管理
1.時間規(guī)劃
主要根據(jù)營銷計劃所規(guī)定完成的任務(wù)來規(guī)劃時間。如表2所示
2.日常時間安排
將營銷計劃分解為每個工作時間段,再將工作時間段細分為月、周、天,然后再每一個任務(wù)分解事件鏈,從而對事件鏈的時間進行管理和控制。如表3所示
銷售員業(yè)務(wù)管理
(一)業(yè)務(wù)計劃管理
1.計劃范圍和內(nèi)容
銷售員的業(yè)務(wù)計劃主要分為:
(1)年度銷售計劃
(2)年度市場發(fā)展計劃
(3)客戶拜訪計劃
(4)市場推廣協(xié)調(diào)計劃
(5)市場信息收集計劃等
以上計劃包括的內(nèi)容詳見《營銷計劃管理制度》、《信息數(shù)據(jù)庫管理制度》等。
2.計劃分解
首先,營銷主管幫助銷售員將業(yè)務(wù)年度計劃進行分解成季度計劃、月份計劃,明確各分支計劃的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、執(zhí)行控制、效果評估等事項;
其次,銷售員對分支計劃進一步確認,把計劃按重要程度分出級別、按時間順序排出順序、按資源配置的難易程度作出標(biāo)志以便與營銷主管協(xié)商解決等;
再次,將各分支計劃進一步分解為工作任務(wù),更便于實際操作。工作任務(wù)包括的主要內(nèi)容:
(1)任務(wù)描述
任務(wù)目的
任務(wù)目標(biāo)
任務(wù)內(nèi)容
實施起止日期
(2)資源配置描述
(3)實施過程描述(人、財、物配置、過程控制、目標(biāo)要求)
(4)考核指標(biāo)
(5)監(jiān)督考核(檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檢查時間、檢查人、考核人等)
(6)改進建議
3.計劃執(zhí)行
計劃的執(zhí)行要按階段、按具體的工作任務(wù)、具體的工作事項來執(zhí)行,即將按分支計劃的工作任務(wù)書的要求來執(zhí)行
4.計劃執(zhí)行效果考核
在對計劃執(zhí)行效果進行考核時,任務(wù)過程考核主要針對分支計劃工作任務(wù)書的要求進行考核;計劃階段性考核是按分支計劃來考核;年度考核是按年度計劃考核指標(biāo)來評估。
5.管理職責(zé)
(1)責(zé)任人
業(yè)務(wù)計劃分解主要由銷售員來完成,營銷主管負責(zé)審核。
(2)考核人
營銷主管負責(zé)對銷售員的業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行效果進行監(jiān)督考核和考評,營銷主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對營銷主管進行考核,主任負責(zé)對營銷主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核。
(二)業(yè)務(wù)流程管理
在銷售員上崗前,首先對其進行業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),只要具有業(yè)務(wù)操作技能并對業(yè)務(wù)流程非常熟練的人才允許上崗。主要業(yè)務(wù)流程包括:
(1)產(chǎn)品批銷單制作流程對業(yè)務(wù)
(2)分銷網(wǎng)絡(luò)管理流程
(3)市場擴展工作流程
(4)應(yīng)收賬款管理流程
以上業(yè)務(wù)流程的實際操作詳見《中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所發(fā)行室
業(yè)務(wù)流程改進報告》。
(三)業(yè)務(wù)事務(wù)管理
1.建立客戶銷售檔案
將客戶按區(qū)域分別建立客戶檔案,其客戶檔案內(nèi)容如表4所示。
2.銷售目標(biāo)落實
(1)首先落實區(qū)域銷售目標(biāo)
根據(jù)銷售員所負責(zé)的銷售區(qū)域特點和年度銷售目標(biāo),對銷售目標(biāo)按銷售區(qū)域進行分解。
(2)其次落實各個代理商的銷售目標(biāo)
根據(jù)銷售區(qū)域銷售目標(biāo)和該地區(qū)客戶背景資料分析,將區(qū)域銷售目標(biāo)分別落實到各個代理商,并與代理商進行信息溝通,一方面將營銷目標(biāo)雙方達成共識,另一方面將營銷目標(biāo)進一步分解成各階段(每季度、每月份)完成目標(biāo)。
根據(jù)客戶年度、季度銷售目標(biāo)和實際客觀條件,落實客戶庫存管理目標(biāo)。
表4 客戶卡片
客戶編號 | 內(nèi)容 | 備注 | |
客戶名稱 | |||
地址 | |||
聯(lián)系方式 | |||
主要負責(zé)人 | 姓名 | ||
電話 | |||
學(xué)歷 | |||
工作背景 | |||
性格特征 | |||
市場發(fā)展意識 | |||
愿望和報復(fù) | |||
經(jīng)銷商授權(quán)等級 | |||
客戶信用等級 | |||
經(jīng)營性質(zhì) | |||
店面面積 | |||
庫房面積 | |||
產(chǎn)品配送條件 | |||
銷售員 | 數(shù)量 | ||
年齡結(jié)構(gòu) | |||
素質(zhì) | |||
工作態(tài)度 | |||
有無獨立財務(wù)人員 |
3.銷售活動支持
(1)市場推廣活動支持
根據(jù)發(fā)行室市場推廣計劃和區(qū)域代理商市場推廣計劃要求,排出工作計劃協(xié)助發(fā)行室市場推廣人員和代理商開展區(qū)域市場推廣活動。一方面協(xié)助代理商進行方案策劃和有關(guān)事宜安排,另一方面協(xié)調(diào)營銷主管作好有關(guān)資源配置的支持。
例如:市場推廣方案落實、人員安排、橫幅標(biāo)語、旗子、POP資料、促銷產(chǎn)品等
(2)產(chǎn)品銷售支持
在隨時了解客戶銷售活動的同時,一方面為客戶提供市場推廣方面的支持,另一方面及時為客戶提供產(chǎn)品銷售服務(wù)。主要通過客戶當(dāng)月報表、電話訪談、每月進貨等渠道對客戶產(chǎn)品信息進行記錄,根據(jù)對客戶當(dāng)?shù)劁N售市場分析、客戶即期庫存,給客戶進貨產(chǎn)品種類、進貨碼洋提供建議,從而降低客戶銷售成本和庫存成本??蛻翡N售如表5所示。
同時在盡短的時間內(nèi)處理客戶批銷單,作好客戶的后勤服務(wù)工作。
4.銷售業(yè)績跟蹤
在對客戶銷售碼洋、庫存碼洋及進貨碼洋的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中分析客戶的月份、季度銷售情況,并作成甘特圖,從而研究區(qū)域市場銷售周期,總結(jié)市場銷售成功的經(jīng)驗和現(xiàn)存的主要問題,針對這些問題與代理商進行溝通。
5.應(yīng)收賬款管理
在對客戶銷售業(yè)績關(guān)注的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計分析客戶應(yīng)收賬款的賬齡,并及時進行回收??蛻魬?yīng)收賬款記錄卡如表7所示
對客戶逾期的應(yīng)收賬款及時通知營銷主管、財務(wù)主管和市場研究人員。對客戶逾期應(yīng)收賬款處理方式詳見《渠道管理制度》
表5 客戶銷售記錄卡
客戶名稱 | 客戶編號 | 地址 | ||||
聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人 | 銷售區(qū)域 | 經(jīng)銷商授權(quán)等級 | ||||
信用等級 | 賬號 | 發(fā)票種類 | ||||
產(chǎn)品類型 | A類產(chǎn)品 | B類產(chǎn)品 | C類產(chǎn)品 | D類產(chǎn)品 | 小結(jié) | |
1月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
2月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
3月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
4月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
5月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
6月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
小結(jié) |
續(xù)表6 客戶銷售記錄卡
客戶名稱 | 客戶編號 | 地址 | ||||
聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人 | 銷售區(qū)域 | 經(jīng)銷商授權(quán)等級 | ||||
信用等級 | 賬號 | 發(fā)票種類 | ||||
產(chǎn)品類型 | A類產(chǎn)品 | B類產(chǎn)品 | C類產(chǎn)品 | D類產(chǎn)品 | 小結(jié) | |
7月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
8月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
9月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
10月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
11月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
12月份 | 銷售碼洋 | |||||
即期庫存碼洋 | ||||||
進貨碼洋 | ||||||
小結(jié) |
表7 客戶應(yīng)收賬款記錄卡
客戶名稱 | 客戶編號 | 地址 | |||
聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人 | 銷售區(qū)域 | 經(jīng)銷商授權(quán)等級 | |||
信用等級 | 賬號 | 發(fā)票種類 | |||
產(chǎn)品主要結(jié)算 | 信用額度 | 信用期限 | |||
應(yīng)收賬款總數(shù)額 | 應(yīng)收賬款占銷售碼洋% | ||||
應(yīng)收賬款數(shù)額 | 占銷售碼洋% | 逾期原因分析 | |||
逾期應(yīng)收賬款天數(shù) | 5天 | ||||
10天 | |||||
20天 | |||||
30天 | |||||
40天 | |||||
50天 | |||||
60天 | |||||
2個月 | |||||
3個月 | |||||
6個月 | |||||
10個月 | |||||
12個月 | |||||
2年以下 | |||||
2年以上 |
6.客戶拜訪
在對客戶銷售統(tǒng)計、應(yīng)收賬款分析的基礎(chǔ)上,找出各區(qū)域市場現(xiàn)存的問題,然后制定客戶拜訪計劃,準(zhǔn)備到所負責(zé)的區(qū)域市場進行巡視。
客戶拜訪計劃包括的主要內(nèi)容:
(1)拜訪計劃時間安排
客戶拜訪要集中進行,不可一個客戶一個客戶進行輔導(dǎo),否則市場管理成本太高。在客戶拜訪前要與客戶進行電話溝通,告訴到達當(dāng)?shù)氐臅r間,讓客戶有充分的準(zhǔn)備,以便達到客戶拜訪的目的
(2)拜訪路線
客戶拜訪要設(shè)計好沿途行程路線,規(guī)劃好各代理商停留的時間、訪談的內(nèi)容、要解決的主要問題等
(3)客戶巡視
1)客戶巡視的主要內(nèi)容為
銷售管理
主要檢查內(nèi)容:
a 管理制度是否健全:財務(wù)制度、庫存管理制度、銷售員管理制度、零售商管理制度等
a 管理制度執(zhí)行是否到位:觀察和了解客戶對制度的執(zhí)行情況,并進行打分
店面布置
表8
店面地理位置 | 店面標(biāo)志 | 店面裝飾 | 授權(quán)標(biāo)志 | |
檢查內(nèi)容 | 標(biāo)準(zhǔn)要求 | 購買是否方便 | 是否醒目、是否符合品牌要求 | 授權(quán)銅牌是否懸掛、位置醒目? |
目前狀況 | ||||
存在的問題 | ||||
原因分析 |
店面生動化效果
表9
店面面積 | 陳列架 | 產(chǎn)品陳列 | 促銷標(biāo)志 | |
檢查內(nèi)容 | 標(biāo)準(zhǔn)要求 | 標(biāo)準(zhǔn)要求,店面整潔程度 | 是否用專業(yè)的陳列架,產(chǎn)品陳列品種是否齊全、擺放是否整齊、寬松 | POP、吊旗、海報是否醒目,能否達到促銷效果 |
目前狀況 | ||||
存在的問題 | ||||
原因分析 |
店面銷售服務(wù)
表10
銷售員推銷技能 | 客戶解答 | 客戶接待禮儀、服務(wù)意識 | 電話接聽技巧 | 是否有產(chǎn)品配送服務(wù) | 對零售商的服務(wù) | |
檢查內(nèi)容 | 標(biāo)準(zhǔn)要求 | 標(biāo)準(zhǔn)要求 | ||||
目前狀況 | ||||||
存在的問題 | ||||||
原因分析 |
庫存
表11
產(chǎn)品陳列碼洋 | 庫存碼洋 | ||
檢查內(nèi)容 | 標(biāo)準(zhǔn)要求 | 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)陳列是否合理 | 產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)是否合理 |
目前狀況 | |||
存在的問題 | |||
原因分析 |
財務(wù)
表12
財務(wù)人員 | 財務(wù)帳目 | ||
檢查內(nèi)容 | 標(biāo)準(zhǔn)要求 | 是否有專職人員還是兼職 | 財務(wù)帳目管理是否清晰、規(guī)范 |
目前狀況 | |||
存在的問題 | |||
原因分析 |
2)客戶巡視的主要方法
觀察法:主要通過對店面的方方面面進行細致的觀察
訪談法:按一定的要求與相關(guān)人員進行溝通,在訪談過程中發(fā)現(xiàn)問題
(4)改進建議
銷售員在對客戶巡視回到北京后,針對各個客戶的情況進行整理、分析,提出整改意見和相應(yīng)的措施,上報營銷主管審核,再報主任審批后進行落實。
(四)銷售業(yè)績管理
1.銷售業(yè)績統(tǒng)計分析
銷售員定期對所負責(zé)的銷售區(qū)域的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析,然后與計劃完成銷售目標(biāo)進行對比研究,對現(xiàn)存問題提出改進意見和相應(yīng)措施,并作出下一步的工作計劃和實施步驟。
2.市場消費特征分析
在對區(qū)域銷售業(yè)績分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)各地區(qū)市場消費特征和消費者購買行為,提出下一步的市場推廣建議和措施。
3.市場重新定位
消費市場是不斷發(fā)展和變化的過程成長起來的,通過對區(qū)域宏觀市場研究、銷售業(yè)績變動、消費市場特征分析,從而對各區(qū)域市場進行重新市場目標(biāo)定位。
第六章 網(wǎng)絡(luò)銷售員管理
銷售員管理職責(zé)
(一)網(wǎng)絡(luò)銷售員
1.根據(jù)年度營銷目標(biāo),制定本地區(qū)的營銷目標(biāo)、營銷計劃和營銷預(yù)算,并負責(zé)實施;
2. 負責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)會員數(shù)據(jù)庫,開拓和發(fā)展會員制網(wǎng)絡(luò);
3. 負責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)會員制銷售政策,完成網(wǎng)絡(luò)會員制銷售目標(biāo);
4. 協(xié)助市場推廣、技術(shù)服務(wù)人員,作好與會員間的產(chǎn)品的宣傳和技術(shù)交流;
5. 執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;
6. 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息整理、分析,作好產(chǎn)品的銷售工作;
7. 協(xié)助市場推廣和技術(shù)服務(wù)人員,作好網(wǎng)上品牌宣傳、產(chǎn)品促銷、技術(shù)信息發(fā)布等工作。
(二)營銷主管職責(zé)
1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)、營銷目標(biāo),并監(jiān)督實施;
2.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計劃,并監(jiān)督實施;
3.負責(zé)組織制定營銷政策,并監(jiān)督實施;
4.負責(zé)監(jiān)督實施市場推廣、技術(shù)服務(wù)方案;
5.負責(zé)組織制定和監(jiān)督實施營銷預(yù)算方案;
6.負責(zé)銷售隊伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。
網(wǎng)絡(luò)銷售員營銷管理內(nèi)容
(一)信息發(fā)布數(shù)量、頻次
(二)會員數(shù)量
(三)會員之家活動頻次、效果
(四)網(wǎng)絡(luò)的故障率
(五)客戶滿意度
管理原則
參照本管理制度第五章有關(guān)條款
管理制度
參照本管理制度第五章有關(guān)條款
銷售員培訓(xùn)
參照本管理制度第五章有關(guān)條款
渠道網(wǎng)絡(luò)管理
(一)渠道發(fā)展規(guī)劃
1.營銷主管負責(zé)審核或?qū)徸h銷售員報批的渠道發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督其實施。
2.銷售員根據(jù)審批的渠道發(fā)展規(guī)劃進行網(wǎng)上銷售及發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會員,實現(xiàn)年度發(fā)展目標(biāo)。
詳見《渠道管理制度》
(四)銷售市場管理
營銷主管負責(zé)監(jiān)督銷售員的市場銷售行為,在銷售市場管理中嚴(yán)格執(zhí)行營銷政策和促銷政策。詳見《營銷政策管理制度》、《促銷管理制度》等
銷售員時間成本管理
參照本管理制度第五章有關(guān)條款
銷售員業(yè)務(wù)管理
(一)業(yè)務(wù)計劃管理
參照本管理制度第五章有關(guān)條款
(二)業(yè)務(wù)流程管理
參照本管理制度第五章有關(guān)條款
(三)業(yè)務(wù)事務(wù)管理
1.建立客戶銷售檔案
分別對網(wǎng)絡(luò)會員、網(wǎng)上銷售客戶建立客戶檔案。如表13、表14所示
表13 會員客戶卡片
客戶編號 | 內(nèi)容 | 備注 | |
客戶名稱 | |||
地址 | |||
聯(lián)系方式 | |||
客戶背景 | 學(xué)歷 | ||
年齡 | |||
職稱 | |||
職務(wù) | |||
工作背景 | |||
性格特征 | |||
行業(yè)影響力 | |||
參會目的 | |||
累計銷售碼洋 | |||
對會員之家有何建議 | |||
對會員制發(fā)展是否熱心 | |||
建議 |
表14 網(wǎng)上銷售客戶卡片
客戶編號 | 內(nèi)容 | 備注 | |
客戶名稱 | |||
地址 | |||
聯(lián)系方式 | |||
客戶背景 | 學(xué)歷 | ||
年齡 | |||
職稱 | |||
職務(wù) | |||
工作背景 | |||
性格特征 | |||
行業(yè)影響力 | |||
網(wǎng)上銷售次數(shù) | |||
累計銷售碼洋 | |||
客戶重要程度 | |||
建議 |
2.銷售目標(biāo)落實
(1)首先對銷售目標(biāo)規(guī)劃
根據(jù)年度銷售目標(biāo)分別對網(wǎng)上銷售和網(wǎng)絡(luò)會員的銷售目標(biāo)進行規(guī)劃和落實。(2)其次明確網(wǎng)絡(luò)會員發(fā)展目標(biāo)
對于網(wǎng)絡(luò)會員發(fā)展而言,前1-2年內(nèi)主要在于市場宣傳和推廣,讓網(wǎng)絡(luò)會員制發(fā)展模式深入人心,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模發(fā)展是主要目標(biāo),銷售額不是主要追求目標(biāo)。
(3)再次明確網(wǎng)上銷售的意義和宗旨
網(wǎng)上銷售主要是以推動銷售為主,通過網(wǎng)上宣傳和信息發(fā)布,來塑造品牌形象,所以網(wǎng)上銷售在1-2年內(nèi)以市場推廣為主,同時作好網(wǎng)絡(luò)服務(wù),提高客戶滿意度為目的。
3.作好客戶服務(wù),提高客戶滿意度
詳見《渠道管理制度》
(四)銷售業(yè)績管理
1.銷售業(yè)績統(tǒng)計分析
銷售員定期對網(wǎng)上銷售業(yè)績、網(wǎng)上銷售客戶信息、網(wǎng)絡(luò)會員信息進行統(tǒng)計分析,然后與計劃完成銷售目標(biāo)進行對比研究,對現(xiàn)存問題提出改進意見,并作出下一步的工作計劃和實施步驟。
2.市場消費特征分析
在對目標(biāo)客戶分析的基礎(chǔ)上,分別總結(jié)網(wǎng)上消費群體、會員制群體的特征和消費行為,提出下一步的市場推廣建議和措施。
3.市場重新定位
消費市場是不斷發(fā)展和變化的過程成長起來的,通過對區(qū)域宏觀市場研究、銷售業(yè)績變動、消費市場特征分析,從而對目標(biāo)市場的發(fā)展規(guī)劃重新定位或修正。
第七章 銷售員激勵機制
激勵目的
為充分調(diào)動銷售員的積極性、創(chuàng)造性,營造勤奮進取、愛崗敬業(yè)、比學(xué)趕幫的銷售團隊文化,從而實現(xiàn)品牌發(fā)展戰(zhàn)略和營銷發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
激勵原則
(一)激勵采取多維度原則
(二)激勵政策實行公開、公平、公正原則
(三)激勵考評實行定量與定性相結(jié)合的原則
激勵政策
(一)薪酬激勵
薪酬設(shè)計在獎優(yōu)幫劣的設(shè)計前提下,更多的向創(chuàng)造價值大的銷售員傾斜,加大了浮動薪酬的比例
具體詳見《薪酬設(shè)計方案》
(二)精神激勵
1.晉升:根據(jù)工作績效、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)素質(zhì)、發(fā)展愿望而對工作優(yōu)秀員工進行崗位晉升
2.崗位輪換:對有發(fā)展?jié)摿?、業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)秀員工進行多個崗位輪換
3.通報表揚:對業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工在門市經(jīng)營部樹立業(yè)務(wù)標(biāo)兵,進行通報表揚
4.培訓(xùn)獎勵:對有發(fā)展?jié)摿?、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的優(yōu)秀員工進行外派培訓(xùn)或在發(fā)行室內(nèi)部培訓(xùn)
第八章 銷售員的業(yè)績評估
產(chǎn)品銷售員銷售業(yè)績評估
(一)評估主要指標(biāo)
1.業(yè)務(wù)素質(zhì)
(1)工作職責(zé)
(2)工作態(tài)度
(3)業(yè)務(wù)基本技能
2.業(yè)務(wù)能力
(1)銷售目標(biāo)
(2)應(yīng)收賬款回收率
(3)銷售增長率
(4)銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)模和速度
(二)評估方法
1.評估時間周期
分為季度、半年、年終考核,每12個月做總體績效評估
2.評估方法
(1)指標(biāo)評價
1)業(yè)務(wù)素質(zhì)
上級主管領(lǐng)導(dǎo)對銷售員工作職責(zé)、工作態(tài)度考評
主要通過營銷主管、主任來對銷售員進行考評。如表15所示
銷售員業(yè)務(wù)基本技能考評
銷售員業(yè)務(wù)基本技能考評主要通過營銷主管和銷售員本人來評價。如表16所示
2)業(yè)務(wù)能力
業(yè)務(wù)能力考評主要對銷售員的銷售目標(biāo)、應(yīng)收賬款回收率、銷售增長率、銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)模和速度進行綜合考評。如表17所示
(2)評價方法
將銷售員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力分別總得分按權(quán)重3:7進行加權(quán),計算每個銷售員的總得分,即得銷售員的綜合評價得分
網(wǎng)絡(luò)銷售員銷售業(yè)績評估
網(wǎng)絡(luò)銷售員的銷售業(yè)績評估參照產(chǎn)品銷售員銷售業(yè)績評估辦法
第九章 附則
本管理辦法由主任負責(zé)解釋。
本管理辦法的擬定或者修改主任負責(zé)
本管理辦法自頒布之日起實施
表15 上級主管對銷售員進行評價表
考核內(nèi)容 | 營銷主管 | 主任 | 平均分 | 分數(shù) | |
崗位職責(zé)履行情況及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成情況 | 工作經(jīng)常失誤或嚴(yán)重失誤,造成嚴(yán)重后果 | 0-10 | |||
能基本完成任務(wù),效率不高,質(zhì)量一般 | 11-20 | ||||
基本完成工作任務(wù),質(zhì)量較好,效率高 | 21-25 | ||||
圓滿完成任務(wù),成績優(yōu)異,效率高 | 26-30 | ||||
工作積極性、主動性 | 經(jīng)常拒絕接受任務(wù) | 0-4 | |||
接受任務(wù),單不夠主動 | 5-7 | ||||
愉快接受任務(wù),工作主動 | 8-10 | ||||
協(xié)助性,協(xié)調(diào)其他部門工作情況 | 無協(xié)助 | 0-4 | |||
協(xié)助但欠主動 | 5-7 | ||||
主動協(xié)助 | 8-10 | ||||
責(zé)任心 | 責(zé)任心差 | 0-4 | |||
有一定責(zé)任心 | 5-7 | ||||
責(zé)任心強 | 8-10 | ||||
規(guī)章制度遵守情況 | 報告/計劃/日記不能及時、全面、真實、細致填報,嚴(yán)重或經(jīng)常違反單位制度 | 0-4 | |||
報告/計劃/日記不夠認真、全面及時,無違反單位制度或偶爾有之,但不嚴(yán)重 | 5-7 | ||||
報告/計劃/日記不能全面真實、認真細致、及時填報,無違反單位制度現(xiàn)象 | 8-10 | ||||
日常紀(jì)律、會議紀(jì)律 | 經(jīng)常遲到、早退、離崗、曠工 | 0-4 | |||
偶爾遲到、早退、離崗、曠工 | 5-7 | ||||
無遲到、早退、離崗、曠工 | 8-10 | ||||
能力考核 | 專業(yè)熟練程度與組織管理能力均差 | 0-9 | |||
專業(yè)熟練程度一般,與組織管理能力一般 | 10-15 | ||||
專業(yè)熟練,組織管理能力強 | 16-20 |
表16 銷售員自我業(yè)務(wù)素質(zhì)評價表
考核內(nèi)容和要求 | 本人評分 | 營銷主管評分 | 平均分 | 分數(shù) | |
業(yè)績考核40分 | 崗位職責(zé)履行情況 | 0-20 | |||
客戶評價 | |||||
時間、成本、費用管理 | 0-5 | ||||
行為考核36分 | 上級交辦的任務(wù)完成情況 | 0-5 | |||
創(chuàng)造性工作、合理化建議 | 0-5 | ||||
協(xié)助、配合、幫助他人 | 0-5 | ||||
工作責(zé)任心 | 0-10 | ||||
單位制度遵守情況 | 0-10 | ||||
能力考核18分 | 客戶開發(fā)、管理、服務(wù)水平 | 0-6 | |||
溝通、協(xié)調(diào)水平 | 0-6 | ||||
政策、策略督導(dǎo)執(zhí)行情況 | 0-6 | ||||
進去心、上進心 | 0-3 | ||||
勤奮好學(xué)、奮斗目標(biāo)明確 | 0-3 | ||||
總評分 |
表17 銷售員業(yè)務(wù)能力評價表
考核指標(biāo) | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 得分 | 權(quán)重 |
銷售目標(biāo)、應(yīng)收賬款回收目標(biāo)完成率 | 按實際完成百分比計分,完成80%計為80分 | 20% | |
同比銷售增長率(本期/去年同期) | 每增長1%計1分,每下降1%扣1分 | 15% | |
環(huán)比銷售增長率(本期/上期) | 每增長1%計1分,每下降1%扣1分 | 15% | |
同比銷售增長率(或環(huán)比銷售增長率)排名 | 每提前一名加20分,每退后一名扣20分 | 15% | |
銷售碼洋(應(yīng)收賬款回款)排名 | 每提前一名加20分,每退后一名扣20分 | 15% | |
渠道建設(shè)指標(biāo)完成率 | 按實際完成百分比計分,完成80%計為80分 | 20% | |
加權(quán)總評均得分 |