印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，明確使用人與管理人員的責權；以下是某集團的實際案例。
1目的
保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
2適用范圍
適用于集團和控股公司。
3定義
3.1 公章
3.1.1 企業(yè)公章：在所有公司印章中具有最高的效力，是法人權利的象征，除 法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以用公章代表法人意志。
3.1.2 合同專用章：企業(yè)對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位， 企業(yè)需承由此導致的權利、義務；企業(yè)公章可以代替合同專用章使用。
3.1.3 財務專用章：財務業(yè)務專用印章。
3.1.4 發(fā)票專用章：公司開具發(fā)票加蓋專用印章。
3.2 私章
3.2.1 法人章：公司法人代表私章，在法律允許的范圍內替代法人代表簽字。
4印章的刻制、啟用
4.1印章的刻制
4.1.1印章的刻制均須提交《印章刻制申請表》（執(zhí)行系統(tǒng)申請&審批，暫無法進行系統(tǒng)申請&審批的公司，可打印紙質單據申請&審批），待批準后，集團總裁辦公室開具介紹信（如需要），并由申請&經辦人到當地相關部門辦理刻制手續(xù)。
備注：新設立公司按集團統(tǒng)一流程辦理印章刻制，暫無須額外提交《印章刻制申請表》。
4.1.2印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定和公司行政統(tǒng)一執(zhí)行。
4.2印章的啟用
4.2.1新印章啟用前，要提交《印章授權（施印和保管）備案》至集團財務負責人和總裁批準，并由集團財務中心并下發(fā)啟用通知及具體要求。
5公章的保管、交接和停用
5.1公司各類印章必須有專人保管
5.1.1法人章由法人自行保管或委托公司總經理保管，企業(yè)公章由各公司行政保管，合同專用章、財務專用章和發(fā)票專用章由各公司財務保管（集團總裁辦公室和財務中心可視實際情況調整印章保管人選）。
5.1.2嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需提交《印章使用申請表》（執(zhí)行系統(tǒng)申請&審批，暫無法進行系統(tǒng)申請&審批的公司，可打印紙質單據申請&審批），待批準后，由公司印章保管人陪同。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
5.1.3當印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管（并做好交接記錄，以備集團核查），以免貽誤工作。
5.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
5.3印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
5.4印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
5.5有下列情況，印章須停用：
5.5.1 公司名稱變動；
5.5.2 印章使用損壞；
5.5.3 印章遺失或被竊，聲明作廢；
5.5.3 經集團總裁辦公室核定，集團財務中心下發(fā)停用通知；
5.6 印章停用時須經集團總裁批準，及時將停用印章送集團財務中心會計檔案室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6印章使用
6.1使用范圍如下：
6.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、證明、報送報表等一律加蓋企業(yè)公章；
6.1.2 凡屬合同及協(xié)議類的用合同專用章；
6.1.3 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章；
6.1.4 凡屬公司開具的增值稅發(fā)票的用發(fā)票專用章；
6.1.5 凡屬銀行、稅務及其他政府規(guī)定需要法人簽章的用法人章；
備注：以上是概述性的使用范圍規(guī)范，本著合法合規(guī)和公司風險最小化的原則，具體業(yè)務具體對待（集團可視實際情況另下發(fā)具體施應文件對應印章清單）。
6.2使用程序
6.2.1 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都先需提交《印章使用申請表》（執(zhí)行系統(tǒng)申請&審批，暫無法進行系統(tǒng)申請&審批的公司，可打印紙質單據申請&審批），并在印章保管人處的《印章使用情況登記表》登記后方可蓋章。
6.2.2 印章的使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章保管人有權拒印。
6.2.3 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等文件。因工作特殊確需開具時，需提交《印章使用申請表》批準（執(zhí)行系統(tǒng)申請&審批，暫無法進行系統(tǒng)申請&審批的公司，可打印紙質單據申請&審批）；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
7各部門內部使用的業(yè)務章由部門負責人自行管控，業(yè)務章僅用于部門內部單據流轉，不代表公司，不具有任何法律效力。
8凡違反以上規(guī)定（包含集團后續(xù)發(fā)布的相關補充細則或通知）者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
9每年年終印章保管人負責將《印章使用情況登記表》復印件送集團總裁辦公室審閱后，交由集團財務中心會計文檔室存檔。
10此制度的最終解釋權歸集團財務中心所有。
11附件
印章刻制申請表（集團&子&分公司）
印章授權（施印和保管）備案
印章使用申請表（集團）
印章使用申請表（子&分公司）
印章使用情況登記表
印章管理應落實到系統(tǒng)中（OA辦公系統(tǒng)），實行全系統(tǒng)化管理，避免手工審批可能引起的管控風險！
END
