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市場部管理制度

市場部崗位職責及工作流程

一、業(yè)務經理的崗位職責及工作流程

業(yè)務經理:負責業(yè)務部市場拓展規(guī)劃、部門目標計劃訂制、工作分配督導,業(yè)務員公關能力培訓、評估;并做好與各職能部門的工作配合。

(一)業(yè)務經理安排工作,跟蹤督導流程:

附注:業(yè)務員預約客戶,業(yè)務經理盡量在場協(xié)助業(yè)務員做必要的客戶分析。

(二)部門培訓流程:

1、基礎培訓

2、提升培訓

(三)與其它部門的配合工作:

1、與設計部門的配合

2、與財務部的配合工作:

部門員工的月度信息量及部門考評及時提交財務部。

3、與行政部的配合工作:

(1)配合執(zhí)行行政部的制定各項制度及實施辦法。

(2)組織部門配合行政部策劃組織的各項團體活動等等。

二、業(yè)務員崗位職責及工作流程

業(yè)務員:服從業(yè)務經理的工作安排,多方搜尋客戶信息,并準確傳達給負責設計師,配合好設計師與客戶的洽談工作。做好洽談記錄及客戶資料整理以及客戶關系維護。

(一)業(yè)務員工作流程:

附注:①為了得到客戶的相關信息,首先業(yè)務員應該多渠道,多方式的得到潛在客戶的信息,如網站搜索,朋友同事的介紹,上級指派等到方式對潛在客戶有整體的初步了解分析,并做好詳細的書面記錄和報告。

②市場部人員在開發(fā)到信息后需先與業(yè)主取得聯(lián)系后,再將可靠信息匯報給公司做好客戶記錄;公司下派工作后,市場部人員應與該工程負責設計師一同與業(yè)主進行第一次會面,并在后期工作中輔助設計師聯(lián)系業(yè)主,處理相關工作。

(二)與其它部門人員的配合工作

第二節(jié) 市場部規(guī)章制度

一、部門律例

1、市場部工作時間:

(1)專職市場人員按照公司作息時間,因公外出需部門經理核實在考勤卡上簽認,否則視為曠工。

(2)兼職市場人員可根據情況自行調整。

2、市場部辭退員工時,由市場部經理向總經理提交申請,經審查后方可批準。

3、公司禁止下列情形兼職:

(1) 利用公司的工作時間或資源從事兼職工作;

(2) 兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;

(3) 員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生收取回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。

4、所有市場人員有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件;客戶資料屬于公司的無形財產,應注意保存和管理,非相關人員未經市場部負責人或公司領導批準不得翻閱和復制,客戶資料須長期保存。

5、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其它未經公開的經營情況、業(yè)務數據等;

二、獎罰規(guī)定

1、嚴禁透露業(yè)務信息給項目經理;嚴禁市場部人員與設計部或工程部人員私自接單,如經發(fā)現(xiàn)查實將給予嚴懲,辭退并扣除所有工資及提成。

2、在工作場所及其周圍,不得與同事或是其它人員發(fā)生爭執(zhí)、吵架、斗毆,否則,將視情節(jié)嚴重程度,分別給予當事人以50、100、200元等不止的罰款。并追究部門人員的管理責任,處以經濟罰款100元。

3、市場人員要具備良好的職業(yè)素養(yǎng):儀表端正、待客有禮、時間觀念強。在跟客戶約定時間后,需要提前10-15分鐘到達。注意言語約束,杜絕在客戶面前與設計師有意見分歧,造成不好影響。輕則罰款100元,重則開除。

三、會議規(guī)定

1、每日9:00---9:30之間準時召開晨會。

2、定于每周 下午 點,定時招開部門討論會,每月29號下午 點,定時招開部門月度總結會。未有特殊情況所有人員都務須參加。

第三節(jié) 市場部薪酬設制

一、市場部提成制度

1、業(yè)務經理:固定底薪 元每月,10號按時發(fā)放;不直接進行跟單。協(xié)助業(yè)務員與客戶達成約見意向;協(xié)助提成按所協(xié)助業(yè)務單的工程總造價的1%提取,提成部分在工程完成前可提取40%,剩余提成待客戶結算完畢后一星期內結清。

協(xié)助工作需做到:①客戶基本信息審核②業(yè)務員跟單以及合同簽訂洽談記錄審核歸檔③部門員工日常工作,以及綜合能力考評歸檔④整理各項歸檔匯總資料→上交總經理室。

2、業(yè)務員:底薪 元每月,10號按時發(fā)放;提成薪資:月累計簽單10萬元以下的工程按照總造價的3%提??;10萬至20萬元(含20萬)工程按照4%提??;20萬元以上的工程按照5%提?。唬潜P駐點接單減少0.5%個點),提成部分在工程完成前可提取40%,剩余提成待客戶結算完畢后一星期內結清。

二、業(yè)務經理和業(yè)務員的要求

1、業(yè)務經理:如市場部當月可靠信息平均每人達到10條,每超出一條公司將給予市場經理50元獎勵。月部門基本任務為每人6條可靠信息,平均連續(xù)三個月完不成部門任務者,減薪降職為業(yè)務員。

2、業(yè)務員:要求每人每月至少提供6條信息(能達成設計師到工程現(xiàn)場量房或與客戶見面兩次為準)每少1條給予50元的處罰。連續(xù)兩個月完成不了任務的,員工則自動離職。有效信息超過10條以上者,不分簽單與否,將給予每條信息50元的獎勵。

附注:如達到設計部門的業(yè)務信息供給量,業(yè)務處罰部分補助設計部,余下部分給為公司員工活動經費。

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