第一章 總 則
一、 目的:
1、為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,體現(xiàn)崗位責任制的競爭精神,特制定本辦法;
2、保障公司和員工的合法權(quán)益不受侵犯;
3 、優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu),提高員工的素質(zhì)水準;
4、營建公司的企業(yè)制度,建立公司有序的管理。
二、員工有下列情形之一的,公司可以隨時以書面形式與員工解雇/解除勞動合同:
1、在試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的;
2、嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度和各項管理辦法,影響公司正常開展工作的;
3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
4、泄露公司業(yè)務機密的;
5、被依法追究刑事責任的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
三、員工有下列情形之一的,公司可以提前十五日以書面形式通知員工本人解除勞動合同;
1、 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事公司工作也不能從事公司另行安排的適當工作的;
2、 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,公司與員工雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
四、 在下列情形下,應避免解除勞動合同:
1、患病或非因工負傷在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
2、 因工傷、職業(yè)病經(jīng)醫(yī)院證明需治療、療養(yǎng)的;
3、 女性員工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
4、 勞動合同期限未滿,又不符合可以辭退和解除勞動合同條件的。
第二章 辭(離)職程序
一、1、員工應于辭職前至少15天向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出辭職請求。
2、員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3、辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批。
4、員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,下月15日到財務部領(lǐng)取工資。
6、公司不予返還辭職人員在公司的學歷證明和其他相關(guān)證件的復印件。
注:1、新進公司員工前7天均為雙方選擇試用階段,期間若其中一方提出,均無薪資。
2、凡公司員工未經(jīng)批準擅自離職或辭職,自離職起工資均按曠工扣除。
二、辭職手續(xù)
辭職員工應移交的工作及物品:
1、公司的文件資料、電腦磁片;
2、公司的項目資料;
3、公司價值在20元以上的辦公用品;
4、公司工作證、名片、鑰匙;
5、公司分配使用的車輛, 其他屬于公司的財物。
6、清算財務部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
7、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。
第三章 離職談話
一、 員工辭職時,該部門經(jīng)理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查其《勞動合同》;
2、 審查文件、資料的所有權(quán);
3、 審查其了解公司秘密的程度;
4、 審查其掌管工作、進度和角色;
5、 闡明公司和員工的權(quán)利和義務;
6、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
二 、員工辭職時,人力資源部應與辭職人進行談話,交接工作包括:
1、收回員工工作證、鑰匙、名片等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問題;
4、征求對公司的評價及建議;
5、 辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。
第四章 工資福利結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
2、辭職員工結(jié)算款項:
3、結(jié)算工資。
4、應得到但尚未使用的休假時間。
5、應付未付的獎金、傭金。
6、公司拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的公司借款、罰金、工裝費;
2、員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
4、員工離職時對公司產(chǎn)生影響,造成公司受損的賠償金等。如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
第五章 附 則
1、公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。
2、辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在3個月內(nèi)提出的復職要求。
3、本辦法由公司人力資源部解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。