沒有溝通,世界將成為一片荒涼的沙漠。當(dāng)我們穿梭在茫茫的人海中,置身于市場經(jīng)濟的大潮中,每天都不可避免地要與他人交往。交往能給人帶來幸福和歡樂。我們一生中所有的作為在很大程度上取決于我們與人溝通的能力。據(jù)調(diào)查,一個人成功的因素85%來自社交和處世。
生活在一個人來人往的世界上,有一個豐富多彩的人際關(guān)系是每一個正常人的需要??墒牵芏嗳说倪@個需要并沒有得到滿足。于是,他們開始慨嘆世界缺少真情,缺少幫助,缺少愛……其實,很多人之所以與他人缺少交往,僅僅是因為他們?nèi)狈εc人溝通或沒有掌握溝通的藝術(shù)。這就使我們有必須了解一下溝通的特點:
1.隨時性
我們所做的每一件事情都是溝通。一項工作指令是溝通,一個規(guī)章制度也是溝通。任何管理者想要做任何一件事,如了解一些簡單的情況,均是溝通。
2.雙向性
我們既要收集信息,又要給予信息。我們強調(diào)的是雙方共同的交流而不是單向的交流。在企業(yè)中不是單純的上級對下級或下級對上級,而是相互之間的,即上級對下級有要求要讓下級知道、理解并執(zhí)行。上級通過這一下達指令的過程,對員工行為進行引導(dǎo)和控制。同時,員工對指令的執(zhí)行情況也要通過一定的反饋途徑向上級匯報,上級對匯報情況作出反應(yīng),從而實現(xiàn)對組織行為的控制。
3.情緒性
信息的收集會受到傳遞信息的方式影響。溝通時要注意情緒控制,過度興奮和過度悲傷的情緒都會影響信息地傳遞與接受,盡可能在平靜的情緒狀態(tài)下與對方溝通,才能保證良好的溝通效果。
4.互賴性
溝通的結(jié)果是由雙方?jīng)Q定的。溝通雙方彼此需要對方配合,他們擁有相互補充的信息,離開了其中的一方,另一方也不能達到溝通的效果。溝通越深入,兩者之間的依賴性就會越強。
了解了溝通的特點之后,我們可以在溝通的過程中講究一些溝通技巧,從而建立良好的人際關(guān)系。溝通的技巧有很多,下面我們對一些常用的做一些介紹:
1.了解溝通環(huán)境和對象
溝通前先了解所要溝通的環(huán)境及溝通對象,然后再進行“量體裁衣”,是溝通所必須的。
2.把握溝通的主動性
你想與別人進行溝通,卻希望別人主動,這是沒有理由的,再說了別人憑什么無緣無故地對我們產(chǎn)生興趣呢。所以,你想與別人溝通,就必須主動與別人溝通交往。主動溝通者更容易與別人建立并維護廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
3.善于詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)利而侵犯別人。尤其是在對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,用詢問方式引出對方真正的想法,了解對方的立場及需求、愿望、意見和感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感,從而達到雙方都想要的結(jié)果。
4.體諒他人的行為
許多人在與別人溝通時,容易站在自己的立場上,希望別人能夠理解自己,忽略了別人內(nèi)心的想法。經(jīng)常覺得自己是正確的,別人應(yīng)該聽自己的,或者愛用自己的標準去要求別人,結(jié)果卻給別人造成“以自我為中心、盛氣凌人”等不好的印象。所以,我們在與別人溝通時要學(xué)會站在別人的立場上去想問題,在考慮自己利益的同時,也要考慮別人的利益。
5.交談時語言要簡潔
古人說:“言不在多,達意則靈”。但在簡潔的基礎(chǔ)上還應(yīng)該形象生動、幽默而含蓄,交談中不要說盡道破,應(yīng)該留有余地,用生動的比喻,輕松幽默的語言來化解人際交往時的局促、尷尬氣氛。另外還要注意委婉,也就是我們常說的“避諱”,在日常交際中,總會有一些使人們不便、不忍,或者語境不允許直說的東西。這時說話人要故意說些與本意相關(guān)或相似的事物,來烘托本來要直說的意思,它能使本來是困難的交往,變得順利起來,讓聽者在比較舒坦的氛圍中接受信息。
6.改掉不良的身體語言習(xí)慣。
許多人在與別人談話時,常有掏耳朵、挖鼻孔、梳理頭發(fā)等一些小動作。這些不良的身體語言會給人留下不好的印象,同時,這些無意義的身體語言會還分散對方的注意力,以至影響溝通的效果。所以,在與人溝通時,我們要消除無助于溝通反而使溝通效率下降的不良身體語言的習(xí)慣。
總之,一個人要想建立良好的人際關(guān)系,就必須運用有效地溝通技巧,掌握溝通的特點,并隨時有效地與人接觸溝通,在實踐中不斷提高自己的溝通技巧,擴大自己的知識面,提高專業(yè)知識水平。這樣,我們才能在與人交往時有較清晰的思路,得體的語言及行為,從而讓我們在人際交往中游刃有余。
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