會議是黨政機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位部署和推動工作采取的最普遍、 最主要的工作方式， 像各種動員會、 部署會、 推進(jìn)會、 現(xiàn)場辦公會等。
稍微正式一點的會議， 在既定的各項議程結(jié)束之后， 主持人除了對整個會議情況作總結(jié)外，總要強(qiáng)調(diào)個“一二三” 點來。 這里的“一二三”點， 是對貫徹會議精神、 落實會議部署提出的具體要求。
黨政機(jī)關(guān)部署、 推動工作的會議， 最常見的主持結(jié)語是在回顧總結(jié)會議內(nèi)容之后強(qiáng)調(diào)“老三點”： 一要抓好會議精神傳達(dá)， 二要抓好工作任務(wù)落實， 三要抓好督查考核。 從落實要求、 工作開展、 提高成效等方面來談，緊貼會議目的， 大的方向肯定沒有錯。 但不管什么會議， 每次結(jié)語都這樣講， 難免會讓與會者產(chǎn)生厭倦， 在一定程度上反而會影響會議的實際效果。
因此， 會議主持結(jié)語的寫作也應(yīng)該有所講究。 筆者在政府辦公室從事文字工作， 為不同的領(lǐng)導(dǎo)寫過不少大大小小的會議主持詞， 由最初的“老三點” 開始， 然后慢慢自我否定， 不斷思考新的表達(dá)方式， 逐步總結(jié)出個人認(rèn)為比較實用的“一二三” 點來。 現(xiàn)拋磚引玉， 懇請行家指教。
“一” ———一個角度， 即撰寫主持結(jié)語從什么角度去思考。 從某種程度上講， 主持人是會議的組織者， 主持的過程就是組織會議的過程 。 議 程 安 排 、 發(fā) 言 順 序 、 會 場 紀(jì) 律 維 持等， 都要由主持人來宣布、 確定。 在會議結(jié)束強(qiáng)調(diào)要求的時候， 主持人不僅是會議的組織者， 更像是一個評論者。 主持人要全面回顧總結(jié)會議的過程、 內(nèi)容和部署的工作， 然后提出貫徹落實的意見。 所以， 從這個方面看， 在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫會議主持結(jié)語的時候，必須跳出來， 站在評論者的角度， 從更高的層面來思考會議召開的目的、 內(nèi)容， 思考會議所部署工作的目標(biāo)、 任務(wù)， 思考會議所安排事情的發(fā)展階段、 特點等。
也就是說， 總結(jié)既要從會議本身出發(fā)， 又要發(fā)散開來。 這樣思路就開闊了。 比如， 有一年， 我區(qū)召開年度國土資源管理工作會議。 會上， 主要領(lǐng)導(dǎo)分析了形勢， 部署了年度國土資源管理工作任 務(wù) ， 并 安 排 了 保 發(fā) 展 、 保 耕 地 的 具 體 措施。 當(dāng)時， 全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展勢頭良好， 鄉(xiāng)鎮(zhèn)、 園區(qū)發(fā)展意識強(qiáng)烈， 但由于一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)用地不夠規(guī)范， 在一定程度上存在違法用地現(xiàn)象， 恰逢那一年國家土地例行督查將到我區(qū)， 必須提前做好整改工作。 可以說是發(fā)展形勢很好， 但用地保障趨緊。 所以， 考慮到這個大背景， 我把結(jié)語重點放在轉(zhuǎn)變思想觀念和抓好工作落實兩個方面， 正好是一“虛” 一“實”。
“轉(zhuǎn)變思想觀念” 從兩個方面來寫： “一方面， 必須認(rèn)識到加強(qiáng)剛性約束勢在必行”， 強(qiáng)調(diào)要整改違法用地、 規(guī)范用地秩序； “另一方面， 必須認(rèn)識到采取靈活的措施勢在必行”， 強(qiáng)調(diào)要創(chuàng)新用地舉措，更 好 地 保 障 經(jīng) 濟(jì) 社 會 發(fā) 展 。 “抓 好 工 作 落實 ” 部 分 則 分 別 針 對 不 同 主 體 提 出 具 體 要求 ： “國 土 部 門 守 秩 序 ， 但 不 能 守 成 規(guī) ” ；“鄉(xiāng)鎮(zhèn)、 園區(qū)保發(fā)展， 也要能保底線”； “全區(qū)上下強(qiáng)認(rèn)識， 更應(yīng)該強(qiáng)協(xié)作”。 每一點都有針對性， 都是對會議要求的提煉， 觀點鮮明， 雖然簡短， 但一下子讓與會人員明白了各自的責(zé)任。
“二” ———兩個原則， 即撰寫結(jié)語時所要依據(jù)的準(zhǔn)則。 個人認(rèn)為有兩個， 一是要緊扣工作要求， 二是要緊扣會議要求。 這里體現(xiàn)工作要求的結(jié)語往往是“實” 的， 體現(xiàn)會議要求的結(jié)語往往是“虛” 的。 換句話說， 撰寫結(jié)語必須以會議所部署的工作任務(wù)、 會議所提要求為依據(jù)， 會議的目的、 意義、 內(nèi)容和工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求、 措施等就是撰寫結(jié)語的源頭。 其實，“老三點” 正是這兩個原則的集中體現(xiàn)， 這也是為什么很多人喜歡用“老三點” 來作結(jié)語的原因， 無論什么會議， 用“老三點” 來作主持結(jié)語， 肯定不會錯， 幾乎是萬能的。 我們通常講， 處理事情要堅持原則性和靈活性相結(jié)合。
所以， 寫結(jié)語也要在堅持原則的前提下懂得變通， 可以有所側(cè)重、 有所補(bǔ)充、 有所提升。 比如， 前幾年我市中心城市開展老舊小區(qū)改造、園林綠化、 “兩場一街一中心”、 污水管網(wǎng)、燃?xì)庠O(shè)施、 公交站場建設(shè)等“民生六項工程”建設(shè)， 并制定了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 全區(qū)要召開推進(jìn)會， 會議主講的領(lǐng)導(dǎo)講意義、 談?wù)J識， 部署任務(wù)、 舉措。 因此， 在撰寫會議主持結(jié)語時，就沒談傳達(dá)會議精神等“虛” 的東西， 而是直接談了三點落實要求： “一要軟硬結(jié)合”， 強(qiáng)調(diào)項目的建設(shè)、 改造和服務(wù)、 管理； “二要上下聯(lián)動”， 強(qiáng)調(diào)區(qū)級政府部門與各牽頭部門、所屬街道的協(xié)同配合； “三要點面結(jié)合”， 強(qiáng)調(diào)在做好面上工作的同時， 關(guān)注重點、 難點和薄弱點。 內(nèi)容上既有對會議要求的提煉， 也有對會議要求的補(bǔ)充。 再如， 去年我們召開策應(yīng)扶持工作會議， 針對上級扶持政策， 部署爭取任務(wù)。 參會的分管領(lǐng)導(dǎo)就研究扶持政策、 做好項目包裝、 加強(qiáng)向上爭取作了部署， 講得很全面。 在撰寫主持結(jié)語時， 就只對會議精神作了提煉， 要求有爭取任務(wù)的各部門、 單位做好三個方面工作： 深入挖掘， 夯實爭取基礎(chǔ)； 強(qiáng)力對接， 提高爭取實效； 相互配合， 增強(qiáng)爭取合力， 將整個會議要求概括得一清二楚。
“三” ———三個要求， 即在結(jié)語的內(nèi)容上、標(biāo)題上、 語言上努力“求精” “求準(zhǔn)” “求新”。 結(jié)語是對會議精神的概括提升， 切忌與會議講話有語言上的重復(fù)， 切忌離開實際工作需求不著邊際地談， 必須做到精、 準(zhǔn)、 新。
特別是有些連續(xù)性工作， 在不同階段開會， 會議結(jié)語要有所不同， 符合階段性目標(biāo)任務(wù)。 比如，近幾年， 我們開展國家衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作， 時間持續(xù)較長， 除了各種現(xiàn)場會辦會、 督辦會等解決具體問題的小型會議外， 在動員、 推進(jìn)和沖刺迎查階段還分別召開了全區(qū)性大會， 會議面臨的形勢和部署的任務(wù)各有不同， 會議主持結(jié)語也應(yīng)符合工作的階段性特點。 在動員會上， 結(jié)語提出了“要注重創(chuàng)建目標(biāo)與當(dāng)前任務(wù)相結(jié)合、 注重硬件與軟件相結(jié)合、 注重推進(jìn)與維護(hù)相結(jié)合” 等三個方面要求， 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)引領(lǐng)和分步推進(jìn)。 在推進(jìn)會上， 結(jié)語提出了“統(tǒng)籌點線面 （做好點上工作、 部門負(fù)責(zé)的條線工作和全區(qū)面上工作）、 提升精氣神 （打造工作精品、 提升創(chuàng)建勇氣和展現(xiàn)城市風(fēng)采）、 管好責(zé)權(quán)事 （責(zé)任部門要盡好責(zé)、 用好權(quán)、 辦好事）”等三個方面， 強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)創(chuàng)建任務(wù)的落實。 在沖刺迎檢會議上， 結(jié)語強(qiáng)調(diào)了“要有志在必得的決心， 更要有志在必成的準(zhǔn)備； 要及時找準(zhǔn)問題， 更要迅速整改到位； 要強(qiáng)化責(zé)任意識， 更要強(qiáng)化工作落實” 等三個方面的要求， 要求做好創(chuàng)建工作迎查準(zhǔn)備。 每一次會議的結(jié)語都緊扣會議要求， 同時又符合各個階段的任務(wù)， 語言也做到了精、 準(zhǔn)、 新。
順便講一句， 不僅會議主持結(jié)語如此， 就是一些活動主持結(jié)語也要做到精、 準(zhǔn)、 新， 這樣才能更明白地告訴聽眾活動的目的、 意義和要求。 比如 2012 年我區(qū)老年大學(xué)喬遷新址并舉行秋季開學(xué)典禮， 出于對老干部的尊重和關(guān)心， 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)去參加活動， 還提出了希望， 但比較正式、 常規(guī)。 我在為主持的分管領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話結(jié)語時， 提出送給老年朋友三句話： 一是保持一顆年輕的心， 不斷增強(qiáng)求知、 求新、 求美的激情； 二是保持一顆樂觀的心， 快樂學(xué)習(xí)、 愉悅工作、 幸福生活； 三是保持一顆奉獻(xiàn)的心， 積極為地方發(fā)展獻(xiàn)力、 獻(xiàn)計獻(xiàn)策， 用自己深厚的學(xué)識和豐富的經(jīng)驗為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展增色添彩， 鋪就滿天“夕陽紅”。這段話得到了老干部的認(rèn)可。
當(dāng)然， 我們在寫主持詞時， 還有一個前提，一定要對會議的內(nèi)容、 精神和會議的發(fā)言、 要印發(fā)的文件， 特別是會議講話的主要精神了然于胸， 做到心中有數(shù)， 這樣才能因事、 因時、因人寫出更出彩的結(jié)語。
——摘自《秘書之友》
