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《超效率手冊(cè)》補(bǔ)

翔哥說(shuō)這本書(shū)看目錄就可以了,確實(shí)一個(gè)技巧只用了很簡(jiǎn)短的1P內(nèi)容介紹完。

   既然我花了2個(gè)早上的時(shí)間近乎精讀了這本書(shū),這里記錄一下2個(gè)方面的感受:

   99個(gè)時(shí)間管理技巧單個(gè)來(lái)看有些散,作者做了7個(gè)章節(jié)也即7個(gè)方面的規(guī)整后方才領(lǐng)略一些其中的邏輯,同時(shí)區(qū)別于其他時(shí)間管理書(shū)籍的地方是作者將我們?nèi)粘5倪B貫動(dòng)作拆解來(lái)分析,讓每一個(gè)方法能盡可能的對(duì)應(yīng)到一個(gè)行動(dòng),應(yīng)該是能體現(xiàn)效率的地方。

吐槽一下翻譯,也許是作者語(yǔ)言精練的緣故,這譯本總覺(jué)得讀起來(lái)生硬,句與句之間的邏輯有時(shí)候需要停頓一下才能Get到point,又或許是我自身的邏輯能力欠缺吧。

下面是筆記環(huán)節(jié)啦 O(∩_∩)O~

可粗略歸納為“P-D-C-A”正向循環(huán)

做好心理以及意識(shí)層面的準(zhǔn)備 -- 克服拖延癥

梳理所思所想 并納入計(jì)劃系統(tǒng) -- 做事有條理

做好生理和環(huán)境準(zhǔn)備 -- 保持活力

啟動(dòng)執(zhí)行任務(wù) -- 把事情完成

運(yùn)用這一模式至日常習(xí)慣中 -- 讓你的日常工作自動(dòng)進(jìn)行

警惕低效率低收益活動(dòng) -- 生產(chǎn)效率黑洞

將注意力集中至重點(diǎn)活動(dòng)中 -- 做對(duì)的工作

NO1

核心概念:

意志力短跑

使用咒語(yǔ) (名言警句/激勵(lì)符)

根除潛在絆腳石 (自我檢驗(yàn))

我專(zhuān)注實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還能激勵(lì)我嗎?(重要的事還是緊急的事?)

我想要生產(chǎn)效率高的原因?qū)ξ疫€有意義嗎?(目的)

我是不是把“生產(chǎn)效率”當(dāng)作借口來(lái)回避真正的恐懼和夢(mèng)想?(瞎忙)

動(dòng)力催化劑

攪拌

拒絕“應(yīng)該”,分辨所謂“應(yīng)該”的事情與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事情

核心方法:

周/日目標(biāo)法 - 在周/日結(jié)束前計(jì)劃新下一個(gè)周/日目標(biāo),周目標(biāo)為日目標(biāo)導(dǎo)航;

設(shè)定有緊迫感且時(shí)間短的30-90分鐘時(shí)限;

將不喜歡做和沒(méi)有明確截止時(shí)間的任務(wù)分解;

建立對(duì)完成待辦事項(xiàng)的信任,避免過(guò)度工作

有意識(shí)地在專(zhuān)注于一件事情上再堅(jiān)持10分鐘,多做10-20%工作

營(yíng)造一個(gè)不會(huì)分心的工作場(chǎng)所

預(yù)備/射擊/瞄準(zhǔn) -- 在行動(dòng)中糾偏

列出耗時(shí)間無(wú)(低)價(jià)值事件表

NO2

核心概念

條理性:可學(xué)習(xí)技能

捕捉裝置:記錄事件,想法,項(xiàng)目,任務(wù)或者通知

給所有東西規(guī)定放置的地方 (待辦事項(xiàng),思緒,想法,承諾)

工作信息分類(lèi):項(xiàng)目 -- 任務(wù) --活動(dòng) |雜項(xiàng)

任務(wù):總體待辦事項(xiàng),周目標(biāo),日目標(biāo); 工具:TadaList

帶時(shí)限的活動(dòng),工具:谷歌日歷

分支法

整齊并不意味著有條理

核心方法

寫(xiě)下目標(biāo),讓目標(biāo)不是一些模糊的想法

將承諾過(guò)的事情記錄下來(lái)并執(zhí)行

活頁(yè)夾記錄閱讀筆記

NO3

核心概念

晨禮 --早晨避免過(guò)度腦力活動(dòng)

休假一天

日常運(yùn)動(dòng)保持清醒

為體能進(jìn)食,比如晚餐分2段時(shí)間少吃

重要的事情先處理

周期循環(huán)是能量管理的關(guān)鍵

關(guān)閉開(kāi)環(huán)(關(guān)閉一個(gè)沒(méi)有明確停止點(diǎn)的任務(wù))

多任務(wù)處理會(huì)降低智商,第八宗罪

15分鐘法則對(duì)抗消沉,在想放棄時(shí)再堅(jiān)持15分鐘

喝水 - 補(bǔ)充能量來(lái)源

保持動(dòng)力的最好方法 是 回顧你的目標(biāo)

保持敏銳 - 別把工作當(dāng)學(xué)習(xí)

工作休息的周期循環(huán)能幫助保持體能

平衡創(chuàng)造力--不同活動(dòng)要求不同的思維模式

核心方法:

將經(jīng)常性地投入到某種形式的學(xué)習(xí)作為一個(gè)習(xí)慣進(jìn)行腦力訓(xùn)練

NO4

核心概念

著眼于項(xiàng)目而不是任務(wù)

設(shè)定最后期限 - 把這個(gè)計(jì)劃對(duì)你的價(jià)值做時(shí)間上的限制

避免硬時(shí)限(他人強(qiáng)加的)

感激懶惰避免做不必要的事情

不要重新發(fā)明輪子/快速樣品制作

別按照時(shí)間來(lái)獲得報(bào)酬,自己的時(shí)間會(huì)在交易中變的低廉

核心方法

每周回顧并隨后決定下一周的計(jì)劃和任務(wù)

計(jì)劃一個(gè)項(xiàng)目之前設(shè)定最后期限來(lái)使用帕金森定律 (預(yù)估需要完成的時(shí)間 - 番茄工作法)

霍夫施塔特定律,面對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目制定截止時(shí)間時(shí)過(guò)度自信

看清項(xiàng)目的價(jià)值和現(xiàn)實(shí)

框架規(guī)劃 (規(guī)劃行動(dòng)前的必要要素)

安排日程 (更多的工作或者休假)逼出生產(chǎn)效率

每日標(biāo)記,每做到一點(diǎn)就將其劃掉,讓自己關(guān)注特定的思維習(xí)慣并且通過(guò)堅(jiān)持這些思維模式而從中受益,參見(jiàn)書(shū)中P62

制定一個(gè)出口策略,也即完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)制定接下來(lái)的計(jì)劃

NO5

核心概念

注意習(xí)慣的角色 - 建立好的習(xí)慣,讓大腦中的潛意識(shí)來(lái)指導(dǎo)行為

利用意識(shí)資源的1%去塑造無(wú)意識(shí)加工處理的99%

將主要心里花費(fèi)在非日常工作上

替換理論:破壞已有習(xí)慣建立新的習(xí)慣會(huì)打破滿足情感和身體需求的平衡

一次只培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣,始終如一

在日程安排之前先養(yǎng)成投資的習(xí)慣 (運(yùn)動(dòng),閱讀,寫(xiě)日記,與家人共處,學(xué)習(xí))

齒輪理論

建設(shè)性惡習(xí)? 沒(méi)搞懂 (社交能讓人專(zhuān)注工作)

把新的習(xí)慣當(dāng)作實(shí)驗(yàn)來(lái)做

核心方法

30天內(nèi)專(zhuān)注于連續(xù)培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣,任何中斷都重新設(shè)定時(shí)間開(kāi)始

通過(guò)反復(fù)練習(xí)信號(hào)和儀式來(lái)建立一個(gè)觸發(fā)機(jī)制

把操作性條件反射加入到培養(yǎng)習(xí)慣中,遵守習(xí)慣或者做了避免不好習(xí)慣就要獎(jiǎng)勵(lì)

建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)對(duì)信息需要的程度來(lái)建立一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)儀式

NO6

核心概念

雙流理論

避免接觸懶惰的人

信息節(jié)食 - 選擇性的注意力

核心方法

外包

關(guān)閉自動(dòng)消息

批量處理

養(yǎng)成“現(xiàn)在就做”的習(xí)慣

尋找指數(shù)報(bào)酬 (no idea 如何實(shí)操)

速讀 - 練習(xí)比你能夠理解的速度來(lái)更快地閱讀,同時(shí)訓(xùn)練更快的理解

整體學(xué)習(xí)

管理好筆記

使用比喻 (如何高效學(xué)習(xí))

形象化

用書(shū)寫(xiě)來(lái)解決問(wèn)題 (書(shū)寫(xiě)能加強(qiáng)思考)

加強(qiáng)短期記憶

多條思考線

主動(dòng)思考

列學(xué)習(xí)清單

忠言逆耳 - 詢(xún)問(wèn)確定

感官剝奪 - 把工作看作唯一的客體去專(zhuān)心執(zhí)行

NO7

核心概念

六步走 -- 每天待辦清單里最重要的前六項(xiàng)

知道你想要什么 -- 目的,預(yù)期,需要的能力,主要目標(biāo),次要目標(biāo)

所有的測(cè)量應(yīng)該密切關(guān)注 趨勢(shì),模式和總量

帕累托定律 - 80/20 法則

迅速失敗

條理 (任務(wù)和項(xiàng)目的條理性)vs 成就 (生產(chǎn)效率 - 做完)

T 模型

平衡努力工作和不努力工作的能力 是 生產(chǎn)效率的本質(zhì)

核心方法

將計(jì)劃和實(shí)施分開(kāi)

實(shí)驗(yàn)法包含 對(duì)世界運(yùn)行方式作出的假設(shè)(理論)以及在一個(gè)可控的前提下進(jìn)行試驗(yàn)(試錯(cuò)法)

日程記錄 : 事件,開(kāi)始結(jié)束時(shí)間

建立一個(gè)停止清單

計(jì)算你的附加值 -- 每一個(gè)任務(wù)會(huì)多多少額外收益

有目的地提高生產(chǎn)效率

工作有激情

做有意義的事

不斷進(jìn)步

HOW :

從簡(jiǎn)單的番茄工作法做起,30天養(yǎng)成習(xí)慣

整理高效學(xué)習(xí)筆記和時(shí)間管理筆記

拓展書(shū)籍:

《全力以赴》- 能量管理

《完成的藝術(shù)》卡爾 紐波特

《從優(yōu)秀到卓越》吉姆 柯林斯

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