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還在管理時(shí)間嗎?我們應(yīng)該管理精力!

不知道你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況:

每月月初,你制定了大量的計(jì)劃,安排合理,但在月末時(shí),你會(huì)很沮喪地發(fā)現(xiàn),你根本做不完?

一起開會(huì),開到一半你已經(jīng)哈欠連天,有的人卻神采奕奕?

為什么有些人好像一直都精力充沛,有些人卻持續(xù)狀態(tài)不佳?

也許你缺乏的不是時(shí)間管理,而是精力管理。

雖然說(shuō)每個(gè)人都只有24小時(shí),是絕對(duì)公平的,但是不同的精力狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致完全不同的結(jié)果。

吉姆·洛爾(Jim Loehr),心理學(xué)家,也是精力管理訓(xùn)練系統(tǒng)的創(chuàng)始人,《精力管理》作者。他常年為頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員、奧運(yùn)冠軍做精力管理訓(xùn)練,同時(shí)也為職場(chǎng)人士做精力管理咨詢,他得出一個(gè)驚人的結(jié)論:

職業(yè)人士比運(yùn)動(dòng)員更加需要精力!

當(dāng)你一直很希望做好某件事,可是卻總也開始不了的時(shí)候!

當(dāng)你回到家,很希望陪陪孩子,但你已經(jīng)累得要死,根本沒(méi)法陪好孩子的時(shí)候!

當(dāng)很多管理者過(guò)勞死、身體得病的時(shí)候!

很多原因都在于精力管理的問(wèn)題!

吉姆·洛爾(Jim Loehr)提出一個(gè)精力管理金字塔模型,可分為4種相互獨(dú)立又彼此關(guān)聯(lián)的精力!

這意味著:

1.精力由4個(gè)部分構(gòu)成,越底層的越基礎(chǔ)。

2.底層的精力會(huì)影響上層的精力。

體能一情緒: 身體不好的時(shí)候,心情也不好。

情緒一思維: 在情緒不佳的時(shí)候,做判斷容易失誤。

思維一意志力: 很多強(qiáng)大的意志力背后,其實(shí)是強(qiáng)大的思考能力。

全情投入= 體能充沛+情感鏈接+思維清晰+意志堅(jiān)定

如何才能做到更好的管理精力,達(dá)到精力充沛的效果呢?

一、熬鷹式管理 變?yōu)?周期性管理

你可能會(huì)說(shuō)他們天生精力充沛。不過(guò)你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),很多精力比你充沛的人,休息的時(shí)間比你還多。

精力充沛并不一定是天生特能熬的結(jié)果,精力充市是一種自我管理能力!

我們來(lái)看一種情況大部分人管理精力的方式是消耗性的一就是一直工作,累到停為止。然后休息,一直到不累繼續(xù)工作。這是一種很糟糕的精力管理方式。

精力好比手機(jī)電量,大部分人的精力管理是一直用到關(guān)機(jī),然后充到能開機(jī)20%的電量又匆忙繼續(xù)使用,長(zhǎng)此以往,人也永遠(yuǎn)緩不過(guò)來(lái)。我們暫且稱之為熬鷹式管理。


再看一張圖

這是我們的人體體溫周期圖,人體的生理是變化的,狀態(tài)也是變化的。所以,人的精力是有周期性的!

《精力管理》的作者吉姆花了數(shù)百個(gè)小時(shí)觀察項(xiàng)尖網(wǎng)球選手的比賽,他發(fā)現(xiàn)頂級(jí)選手特別擅長(zhǎng)用得分間隙恢復(fù)體力。他們通過(guò)改變呼吸方式、放松肩膀和手臂、大吼一聲等方式來(lái)發(fā)泄緊張情緒。他們?cè)诘梅珠g隙的16-20 秒里,平均每分鐘的心率可下降20次。而他們對(duì)手的心率居高不下,一場(chǎng)比賽下來(lái)體能消耗要高20%,這些細(xì)小的差巨,造成了頂尖選手和優(yōu)秀選手的區(qū)別。

所以,我們懂得掌握節(jié)奏,主動(dòng)休息。休息實(shí)際上也被認(rèn)為是一種高效能的工作方式。


如何做到周期性的管理精力方式呢?

1.一小時(shí) 周期

大腦的注意力只能保持45-90分鐘,最長(zhǎng)不超過(guò)120分鐘。所以每小時(shí)主動(dòng)休息一次能保證你的精力在高水準(zhǔn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)比連續(xù)2小時(shí)然后停下來(lái)休息20分鐘好。休息的頻率比時(shí)長(zhǎng)更重要。

最好的精力恢復(fù)方式不是停止工作,你可以推開鍵盤,走到過(guò)道里面伸個(gè)懶腰,和同事聊聊天!

2.一天 周期

  1. 早上----計(jì)劃性工作

  2. 上午一一創(chuàng)造性工作

  3. 下午一一溝通性工作

  4. 晚上一一學(xué)習(xí)性工作

3.一周 周期

周一:規(guī)劃

雙休以后,人體的生物鐘往往還沒(méi)有調(diào)節(jié)過(guò)來(lái)。所以,周一不是埋頭工作的好時(shí)候,這時(shí)最好是分派任務(wù),進(jìn)行規(guī)劃,設(shè)定目標(biāo)。

周二:攻占

工作效率最高,產(chǎn)出最大,將一些難啃的骨頭留待此時(shí)。

周三:決策

一周的轉(zhuǎn)折,此時(shí)大家的精力還是很好,且思路活躍。這一天是制定戰(zhàn)略、開展頭腦風(fēng)暴的最佳時(shí)間,也是決策技能最能發(fā)揮的時(shí)候。

周四:溝通 談判

此時(shí),一周開始時(shí)的雄心和精力均下降,又對(duì)即將到來(lái)的周末充滿希望。這時(shí)人比較通融,容易說(shuō)話。去見客戶嘍!

周五:決斷

人總希望一周事一周清,沒(méi)有結(jié)果的事情,大家都喜歡來(lái)個(gè)了斷!

精力充沛的人是能更好掌握精力節(jié)奏、主動(dòng)休息的人!

找到一小時(shí)的、一天的、一周的節(jié)奏,與周期共舞!

二、提高精力金字塔四要素

1. 提升身體能量

提升體能精力的最好方式是吃、睡、運(yùn)動(dòng),而吃排在第一位。少吃多餐,讓自己保持在穩(wěn)定的血糖水平,對(duì)思考有積極影響。富含碳水化臺(tái)物的零食或許能幫你在15分鐘以內(nèi)集中注意力,開會(huì)時(shí)放一些在桌上是個(gè)好習(xí)慣。多喝水,能讓你變得敏銳。研究表明,當(dāng)缺水時(shí),人們會(huì)易怒、疲憊和難以集中注意力。非常忙的時(shí)候,堅(jiān)果是最佳選擇!

持續(xù)運(yùn)動(dòng)能顯著提高精力,中等強(qiáng)度的有氧運(yùn)動(dòng),可以出一點(diǎn)汗那種,對(duì)于大腦供氧和主動(dòng)休息有很大的好處,但是強(qiáng)度過(guò)高會(huì)恰得其反。最好的方式是每天固定的跑步或者散步。

2. 提升情緒精力

蓋洛普咨詢公司曾經(jīng)對(duì)高效能人士做過(guò)一個(gè)世界性的調(diào)查。發(fā)現(xiàn)持續(xù)高效能的關(guān)鍵因素之一是在工作中至少有一個(gè)好朋友,因?yàn)楹门笥褧?huì)互相贊賞與傾聽。

積極的情緒是重要的情緒精力。

和積極思考、快樂(lè)的人待在一起,找到一個(gè)欣賞你的圈子,有一項(xiàng)讓你放松和快樂(lè)的愛(ài)好都會(huì)讓你提升情緒精力。

3. 提高思維精力

提前一天做好規(guī)劃,會(huì)讓你省下很多思維精力。但是更好的方式是----規(guī)律化地生活,自動(dòng)化地執(zhí)行,這將替你省下許多決策精力。

奧巴馬就經(jīng)常將日常行為常規(guī)化,比如,他一般只穿藍(lán)色和黑色西裝,每天早上按照固定的習(xí)慣去健身、瀏覽簡(jiǎn)報(bào)..這樣,他不用耗費(fèi)太多精力就能完成許多事情,可以留出更多的思維精力做決策。其實(shí)就是我們談到的執(zhí)行意圖,只不過(guò)他通過(guò)持續(xù)的強(qiáng)化成為了習(xí)慣。

4. 提升精神動(dòng)力

對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),前三點(diǎn)是量的區(qū)別,這一點(diǎn)卻是質(zhì)的區(qū)別。

為了柴米油鹽奮斗的人與為了真正激動(dòng)人心的目標(biāo)奮斗的人,釋放出來(lái)的能量是完全不同的。強(qiáng)大的精神能量來(lái)自于堅(jiān)定的價(jià)值觀和超越眼前、怦然心動(dòng)的目標(biāo)。

從生活和工作中發(fā)現(xiàn)真正的自己,找到自己熱愛(ài)的事業(yè)!,就像哈利波特的作者說(shuō)的,他可以寫小說(shuō),并通過(guò)小說(shuō)賺錢,是最幸福的事情!

給時(shí)間一點(diǎn)時(shí)間,讓過(guò)去成為過(guò)去。給精力一點(diǎn)精力,讓做事變得效率!

喜歡就關(guān)注我吧!O(∩_∩)O~

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