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我的GTD系統(tǒng)

GTD是Getting ThingsDone的縮寫，近年來作為個(gè)人日程管理工具風(fēng)靡全球。陛下從06年開始知道GTD，深感此工具甚好，但由于平時(shí)時(shí)間充裕、工作不忙、需求不強(qiáng)而一直沒有系統(tǒng)性的研究。11年以來，小弟不論是工作還是生活，均轉(zhuǎn)入一個(gè)新的狀態(tài)，之前上網(wǎng)看報(bào)喝茶水的日子一去不復(fù)返，忙的我是周周出差，天昏地暗，整整一年差點(diǎn)沒把我累死。現(xiàn)如今終于又有兩個(gè)月的空閑，趕緊重新開始研究?，F(xiàn)將研究結(jié)果總結(jié)如下：

GTD的核心思想在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。GTD認(rèn)為人生最大的不安的來源不是事情太多，而是有很多事情你該做卻沒有做，你跟人說了你要做卻沒有做。GTD就是要確保你所有該做的事情都做到。

思想不難理解，你隨手幾個(gè)便箋，都是GTD。難的是找到合適的工具幫助你實(shí)現(xiàn)。幾個(gè)星期來，陛下我親自嘗試了眾多在線網(wǎng)站，安裝了無數(shù)軟件，經(jīng)過反復(fù)比較和思考，結(jié)合自身需求，終于在系統(tǒng)崩潰、重裝系統(tǒng)之前，找到了一套系統(tǒng)性的解決方案。

具體的比較和思考過程就省略了，只說結(jié)果。我的解決方案由兩部分組成：日程管理和記事本，日程管理又由日歷和to dolist來實(shí)現(xiàn)，其余的功能全部忽略。分述如下：

1.日程管理

我的日程管理系統(tǒng)，以Google Calendar（以下簡稱GC）為核心，以電腦桌面、手機(jī)為平臺(tái)，以郵件、彈出窗口及短信為提醒方式，實(shí)現(xiàn)不漏過任何事項(xiàng)之目的。

GC比照Outlook之類，之所以優(yōu)秀，是在于它的開放性。不管你是Windows還是Mac，不管你是IPhone還是Android，統(tǒng)統(tǒng)都能兼容，平臺(tái)的開放性、接口的開放性無人能及。而且GC自帶to do list，免去了麻煩。如果你對(duì)GC自帶的to dolist不滿意，還可以安裝Rememberthe Milk插件。最爽的是，GC還有免費(fèi)的短信提醒，不限條數(shù)，全面支持國內(nèi)三家運(yùn)營商。GC只需要注冊(cè)google賬戶即可。

https://www.google.com/calendar

按照說明安裝完畢后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)并不能與GC同步，我當(dāng)初也遇到這個(gè)問題，研究好久也沒能解決。后來登陸官網(wǎng)論壇，發(fā)現(xiàn)軟件作者已經(jīng)注意到這個(gè)問題了，解釋說是因?yàn)?span lang="EN-US">GC的API接口變更所致，接下來需要下載它的新版本，地址如下：

http://www.vueminder.com/index.php?page=download-pro

重新安裝后，變回英文版，但可以與GC雙向同步，估計(jì)過一陣會(huì)有人漢化吧。

至于以手機(jī)為平臺(tái)、可以與GC同步的軟件，不論是IPhone還是Android，我都沒用過，但簡單一搜就幾百款，各位可以自行嘗試。

2.記事本

如果說日歷是為了按時(shí)完成任務(wù)，to dolist是為了提醒自己那些重要但不緊急的事，那么這個(gè)記事本，則是便于你隨時(shí)記錄那些一閃而過的靈感和創(chuàng)意。

記事本軟件首推EverNote（以下簡稱EN）。相比EN，什么有道云筆記、Onenote都是浮云。EN的強(qiáng)大，一是因?yàn)樗鼛缀蹩梢越厝∫磺?，照片、音樂、網(wǎng)頁等等；二是可以自動(dòng)整理編輯，可以添加標(biāo)簽，方便日后查找；三是和GC一樣，全面支持Windows、Mac、IPhone、Android、Blackberry等所有常用平臺(tái)；四是EN的界面非常漂亮，大象的圖標(biāo)也很有愛。

EN下載地址：

http://www.evernote.com/about/intl/zh-cn/download/

總而言之，有了以上三種工具組成的GTD系統(tǒng)，陛下既不會(huì)忘記下個(gè)月第三周周末的考試，也不會(huì)忘記未來五年的目標(biāo)，更可以隨時(shí)通過手機(jī)記錄瞬間的想法，可謂完備矣。