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番茄時(shí)間:一周體驗(yàn)心得

番茄時(shí)間:一周體驗(yàn)心得

工作多年,總感覺時(shí)間不夠用,想學(xué)的技術(shù),想看的書的太多,卻“好像”沒有時(shí)間去付諸行動(dòng), 因?yàn)椤八坪酢泵刻於加凶霾煌甑氖虑?。但一天下來,回顧自己到底干了什么,卻發(fā)現(xiàn)花在真正有意義的事情 上的時(shí)間并不多,微博/Twitter的timeline,校內(nèi)好友們發(fā)的狀態(tài),Google Reader里更新的文章倒沒 錯(cuò)過多少,算一算在網(wǎng)上無所事事閑逛的時(shí)間也不短。而下班回家后還總覺得累,會(huì)給自己找借口說白天 “工作”了一整天,已經(jīng)很累了,所以晚上就不做任何與技術(shù)有關(guān)的事情了。時(shí)間一天天過去,想學(xué)的技術(shù), 想看的書就那么無限期擱置在那了。哦對了,我還沒提自己的一個(gè)個(gè)都只做到一半的業(yè)余項(xiàng)目吧?

這絕對不是一個(gè)好的狀態(tài)。

分析一下就能發(fā)現(xiàn),最大的問題在于,很多時(shí)間都被用在無聊的事情上了,該工作的時(shí)間里沒能保持注意力 的高度集中。一封新郵件或者微博、Twitter上一條提到你的狀態(tài)就能打斷手頭的事情,這實(shí)在說不過去。 因此,如何做好時(shí)間管理,保持注意力集中,一段時(shí)間內(nèi)“只”做好一件事情,就能提高效率并把浪費(fèi)在無聊的事情上的 時(shí)間找回來,是應(yīng)該解決的難題。

我找到的答案就是“番茄時(shí)間”。

1. 番茄時(shí)間簡介

具體的介紹不說了,可以Google去,或者上官網(wǎng)看看,順便把發(fā)明者介紹這個(gè)技巧的電子書下載了通讀一遍。 這里簡單說一下番茄時(shí)間的基本使用方法(有簡化):

  • 每天第一件事列一張當(dāng)天的任務(wù)列表,按照優(yōu)先級排列

  • 挑選一個(gè)任務(wù),開一個(gè)定時(shí)器,設(shè)定為25分鐘倒計(jì)時(shí),開始集中注意力完成這個(gè)任務(wù)
    • 每個(gè)25分鐘被稱為一個(gè)番茄
  • 要盡可能避免打斷,如果不得不中斷,當(dāng)前的番茄作廢

  • 時(shí)間到了以后馬上停下來,無論任務(wù)有沒有完成

  • 短暫休息5分鐘

  • 如果任務(wù)完成了,則從列表里劃掉,挑選下一個(gè)任務(wù)并開始新的25分鐘計(jì)時(shí);否則繼續(xù)當(dāng)前任務(wù)

  • 每4個(gè)番茄后開始一個(gè)稍長時(shí)間的休息(15到30分鐘)

建議通讀一遍官方電子書,里面有很詳盡的介紹,包括如何應(yīng)對中斷等等。

我認(rèn)為番茄時(shí)間的最大好處有兩點(diǎn):

緊迫感
25分鐘不長,但足以完成相當(dāng)一部分工作了,可是它也很快就能流逝。如果習(xí)慣了這個(gè)時(shí)間,能讓工作變得更有 節(jié)奏感,長時(shí)間堅(jiān)持以后效率提升我認(rèn)為是必然的。
簡單
番茄時(shí)間本身很簡單,很容易實(shí)踐,個(gè)人認(rèn)為比GTD要強(qiáng)。


2. 我使用番茄時(shí)間的方式

因?yàn)槲颐刻斓墓ぷ鞫际敲鎸χ娔X,寫程序,寫文檔或者測試,因此找一個(gè)電腦工具輔助番茄時(shí)間是必要的。 目前我還沒有找到合適的專用工具,因此只是簡單地用了一個(gè)Gnome計(jì)時(shí)器Applet加上Thunderbird的日歷插件 Lightning。

我省略了每天開始制訂任務(wù)列表的步驟,因?yàn)樗鼈円丛诠卷?xiàng)目的schedule里,或者在我的開發(fā)工具的Todo list里,很容易追蹤。

我的番茄時(shí)間步驟是這樣的:

  1. 挑選了一項(xiàng)任務(wù),在日歷里增加一個(gè)事件,寫上要做的事情,開始時(shí)間是當(dāng)前時(shí)間,結(jié)束時(shí)間是半小時(shí)以后
  2. 開始用倒計(jì)時(shí)Applet計(jì)時(shí),這個(gè)Applet可以讓我隨時(shí)看到剩余時(shí)間
  3. 到時(shí)間以后開始休息
  4. 休息結(jié)束后重復(fù)前面的步驟

我的方式很簡單,對于休息的處理我也沒有嚴(yán)格的區(qū)分長休息和短休息。休息時(shí)間一般不長,但遇到想喝咖啡 或者要去WC的情況就會(huì)長一些

使用日歷來記錄事件的一大好處就是很方便追蹤自己在某一天都干了什么,時(shí)間的使用效率也一目了然:番茄 時(shí)間多的時(shí)候,一整天都有一塊塊的事件,否則就會(huì)有很多空白。寫工作日志的時(shí)候,借助日歷也容易回顧自己 的工作。

3. 番茄時(shí)間的工具

最樸素的番茄時(shí)間工具是紙筆加真正的番茄計(jì)時(shí)器,但對于程序員等需要長期面對電腦的人來說,還是趁手的軟件 更好用。但遺憾的是,我找了一圈,沒有發(fā)現(xiàn)能滿足需求的番茄時(shí)間工具。

其實(shí)我的需求并不算很復(fù)雜:

  • 任務(wù)列表管理,能查看、增加、刪除任務(wù)
  • 能選擇任務(wù)開始番茄計(jì)時(shí)
  • 能記錄任務(wù)所用的番茄,并區(qū)分出來正常完成的和被打斷的番茄
  • 和日歷程序最好是Google Calendar集成,把每天完成任務(wù)的狀況記錄成事件
  • 簡單的報(bào)表功能,用來看一周、一月、一年的番茄數(shù)目曲線,方便分析自己的成果

能滿足前三條需求的倒是有,但滿足后面兩個(gè)需求的就很少了。因此,我作出了一個(gè)艱難的決定:自己來做 一個(gè)(唉,又要挖坑了,不知道幾時(shí)能填平),基本實(shí)現(xiàn)上述功能就行了,給自己用,給和我有同樣需求的人用。 目前構(gòu)思了幾天,還是決定做成桌面程序而非Web應(yīng)用,原因是Web應(yīng)用與桌面集成的能力太差了,比如最必須的桌面 通知,我就無法找到跨瀏覽器的通用方案。至于數(shù)據(jù)的部分,對我而言只有日歷部分希望能永久保持在網(wǎng)上, 其他的有個(gè)本地存儲(chǔ)足矣了。

這個(gè)程序準(zhǔn)備用Python寫,使用的GUI工具包是PyGTK。等待我的好消息吧,計(jì)劃0.1版本實(shí)現(xiàn)頭三個(gè)功能,后面慢慢做。 不過看客們請先不要過于期待,咳咳,以我一貫的挖坑但填不平的作風(fēng),這個(gè)東西不知道什么時(shí)候才能見陽光

4. 小總結(jié)

個(gè)人認(rèn)為番茄時(shí)間是個(gè)十分有效的時(shí)間管理方法,只需要花很少的時(shí)間即可開始實(shí)踐,效果是很不錯(cuò)的。我個(gè)人實(shí)踐了 一周,感覺效果很好。如果堅(jiān)持下來了,我想在業(yè)余的時(shí)間里也可以用這個(gè)辦法來督促自己做一些事情:把學(xué) 技術(shù),看書放在在一個(gè)個(gè)番茄時(shí)間里慢慢推進(jìn)、積累并完成。

各位看客如果和我一樣有“拖延癥”或者想管理好自己的時(shí)間,不妨試試番茄時(shí)間吧!

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