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為了時(shí)間管理的系統(tǒng)化和直觀化,我獨(dú)創(chuàng)了高效時(shí)間管理模型
這是我《高效時(shí)間管理模型》系列文章第13篇,已經(jīng)得到不少時(shí)間管理學(xué)習(xí)者或愛(ài)好者的關(guān)注,但同時(shí)也有朋友迫不及待地私信問(wèn)我:你講到現(xiàn)在,你的高效時(shí)間管理模型究竟是什么樣?它又是怎么來(lái)的呢?
先自我介紹一下:我叫黎翔,讀書時(shí)文科成績(jī)突出但堅(jiān)信木桶原理為補(bǔ)短板執(zhí)意學(xué)習(xí)理科,于是94年考入湖南大學(xué),98年機(jī)械制造專業(yè)畢業(yè),而后在近20年的職業(yè)生涯里,幾乎一直從事著與機(jī)械設(shè)備有關(guān)的工作。因?yàn)橛卸嗄旯緝?nèi)部培訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn),也一直覺(jué)得通過(guò)自己的學(xué)習(xí)和實(shí)踐將知識(shí)技能分享給別人是一種特別有意義的事業(yè),于是去年從服務(wù)了9年多的一家世界500強(qiáng)著名德國(guó)公司辭職,開(kāi)始了我職業(yè)培訓(xùn)師的挑戰(zhàn)之旅。
我研究時(shí)間管理由來(lái)已久,也參閱了古今中外大量的有關(guān)時(shí)間管理的書籍,在學(xué)到很多實(shí)用的知識(shí)的同時(shí),也深感他們闡述的局限性,不妨吐槽一下,也可以作為學(xué)習(xí)時(shí)間管理的朋友們的借鑒和參考:
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》和《要事第一》
管理思想家史蒂芬·柯維的兩部著作,他指出要事第一是高效能人士的第三個(gè)習(xí)慣,也是時(shí)間管理的一個(gè)重要原則,兩書都系統(tǒng)闡述了四象限原則的具體運(yùn)用技巧,也特別強(qiáng)調(diào)與個(gè)人價(jià)值觀的聯(lián)系等思想,非常值得一讀。但時(shí)間管理只做到要事第一就可以了嗎?
《卓有成效的管理者》
管理學(xué)大師彼得·德魯克的經(jīng)典著作,主要是強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理對(duì)管理者的特別要求和具體技巧,對(duì)于不是管理者的讀者共鳴性不是特別強(qiáng)。
《搞定1/2/3》
大衛(wèi)·艾倫系統(tǒng)闡述GTD (Get Things Done)思想的三部著作,他將時(shí)間管理流程化的分為具體的五個(gè)步驟:收集、整理、組織、回顧與行動(dòng),可以講這是時(shí)間管理理論里相對(duì)最為條理化系統(tǒng)化的著作,也影響深遠(yuǎn)。問(wèn)題是對(duì)于不少人,學(xué)習(xí)和應(yīng)用起來(lái)還是相對(duì)繁瑣。
《精力管理》
強(qiáng)調(diào)我們真正要管理的不是時(shí)間而是精力,然后從精力管理的體能、情緒、思想和精神四個(gè)層面分別闡述,再?gòu)拿鞔_目標(biāo)、正視現(xiàn)實(shí)和采取行動(dòng)三個(gè)步驟講解精力管理的訓(xùn)練。
《吃掉那只青蛙》
伯恩·崔西的著作,本書涵蓋了一系列實(shí)用有效且經(jīng)得起考驗(yàn)的技巧,這21招秘訣幫助你將精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的時(shí)間完成最多的工作,這與要事第一的思想是一致的。
《圖解番茄工作法》
弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法,其強(qiáng)調(diào)的思想是集中注意力保證25分鐘專心只做一件事。
《小強(qiáng)升職記》
國(guó)內(nèi)作者鄒鑫寫的一本不錯(cuò)的有關(guān)時(shí)間管理的書籍,通過(guò)講述小強(qiáng)在職場(chǎng)里受到老付的指點(diǎn)不斷提高時(shí)間管理水平的故事,既生動(dòng)又有代入感地將經(jīng)典時(shí)間管理理論嵌入其中,讀起來(lái)不會(huì)感到枯燥。
《華為的時(shí)間管理》
眾所周知,華為是特別注重時(shí)間管理和效率提升的知名企業(yè),本書結(jié)合華為管理實(shí)踐中具體事例闡述了時(shí)間管理的經(jīng)典理論。
《人生效率手冊(cè)——如何卓有成效地過(guò)好每一天》
全球青年領(lǐng)導(dǎo)力(GYL)創(chuàng)始人張萌的新書,其1000天小樹(shù)林計(jì)劃和硬本領(lǐng)的堅(jiān)持打造等對(duì)于大學(xué)生和剛?cè)肼殘?chǎng)的年輕人有十分強(qiáng)烈的鼓舞和指導(dǎo)作用。
《讓未來(lái)現(xiàn)在就來(lái)——成為高效能的行動(dòng)派》
簡(jiǎn)書達(dá)人彭小六的作品,走平民路線,樸實(shí)、接地氣地分享自己有關(guān)時(shí)間管理、習(xí)慣養(yǎng)成、有效閱讀、職場(chǎng)心得、學(xué)習(xí)提高各方面的經(jīng)驗(yàn)和感受,干貨滿滿。
還有很多很多如《奇特的一生》、《津巴多時(shí)間心理學(xué)》、《自控力》、《晨間日記的奇跡》、《把時(shí)間當(dāng)做朋友》、《時(shí)間管理幸福學(xué)》、《把時(shí)間留給最重要的事》等等就不一一介紹了。
坦率地講,每本書都是好書,他們要么獨(dú)創(chuàng)性提出了自己的理論和原則,要么生動(dòng)形象地講解在實(shí)踐中的具體應(yīng)用技巧和方法。但我們知道,時(shí)間管理本質(zhì)上就是人生管理,如果從人生管理這個(gè)高度來(lái)看待時(shí)間管理的各個(gè)方面,我沒(méi)有看到真正的系統(tǒng)化和全局觀。
很多的書,我們一看完,回頭總結(jié)它的邏輯結(jié)構(gòu)時(shí),不免覺(jué)得有點(diǎn)缺憾,因?yàn)榫退隳阌盟季S導(dǎo)圖去畫的時(shí)候,自己都覺(jué)得行文的各個(gè)部分層次不夠清晰,所以很多人將一本書看完頭腦里還是一片混亂。
但有一本書,我認(rèn)為這方面就特別成功,因?yàn)樽髡邔⒄緯梢杂靡粡垐D或者一個(gè)模型進(jìn)行概括,讓人一目了然,也方便讀者記憶和運(yùn)用。這本書就是之前提過(guò)多次的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,它的模型如下:
通過(guò)這個(gè)圖,七個(gè)習(xí)慣與個(gè)人成長(zhǎng)的三個(gè)階段(依賴期、獨(dú)立期和互賴期)、成功的兩個(gè)部分(個(gè)人領(lǐng)域的成功和公眾領(lǐng)域的成功)形成一個(gè)完整的邏輯體系,既形象又直觀,讓人一目了然、記憶深刻。
我也一直在想,我是否也可以通過(guò)一個(gè)圖或者模型將時(shí)間管理的所有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)概括起來(lái)呢?這么做太有意義了,但苦思很久沒(méi)有得償所愿。
在一個(gè)早起爬山的鍛煉過(guò)程中,我突然想起了我在德國(guó)企業(yè)一直負(fù)責(zé)的設(shè)備管理領(lǐng)域的TPM(全員生產(chǎn)維護(hù))模型,其實(shí)從本質(zhì)上這個(gè)模型也來(lái)源于豐田公司的TPS體系和后人總結(jié)出的精益生產(chǎn)管理之中,其結(jié)構(gòu)如下:
我仿佛突然腦洞大開(kāi),時(shí)間管理不也可以像這樣搭一個(gè)房子嗎?我們時(shí)間管理的屋頂就是我們的目標(biāo)愿景或價(jià)值觀,時(shí)間管理的基石就是精力管理和積極主動(dòng)的心態(tài)建設(shè),而時(shí)間管理的支柱就可以歸納出很多了:如要事第一、把握當(dāng)下、計(jì)劃審視、巧用工具等等(這幾個(gè)支柱幾乎可以含括絕大部分最經(jīng)典的時(shí)間管理原則和方法),這樣我心中的時(shí)間管理模型不就搭建出來(lái)了嗎?
具體如下所示:
通過(guò)這個(gè)模型,其實(shí)也回答了很多人學(xué)習(xí)了不少時(shí)間管理的知識(shí)但仍然管理不好時(shí)間的具體原因,無(wú)非就是三個(gè)部分:你的目標(biāo)愿景明確了嗎?你的心態(tài)和精力管理好了嗎?你的時(shí)間管理的幾個(gè)支柱(主要是那些著名的時(shí)間管理原則和方法)搭建好了嗎?三大塊缺一不可,不然模型就塌了。
對(duì)于我們的人生管理,無(wú)論目標(biāo)管理、健康管理、社交管理、財(cái)務(wù)管理、事業(yè)發(fā)展等等無(wú)不都可以參考這個(gè)模型,目標(biāo)明確了,基石打好了、剩下的就是不同支柱的選擇問(wèn)題了。
至此,我的《高效時(shí)間管理模型》這13篇文章已基本闡述了時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)這個(gè)部分,未來(lái)的文章將主要從時(shí)間管理的屋頂、時(shí)間管理的基石、時(shí)間管理的支柱三大方面全面展開(kāi),敬請(qǐng)大家的持續(xù)關(guān)注,也希望幫我提出寶貴的意見(jiàn)或建議,讓我們一起在學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理中不斷更新、不斷成長(zhǎng),謝謝!
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