學(xué)了這么多自律和時(shí)間管理的技巧,還是不知道應(yīng)該怎么做?
很正常。很多時(shí)候選擇太多,還不如沒有選擇。尤其是針對(duì)選擇選擇困難癥的人群
所以,今天打算一勞永逸,將無數(shù)的自律管理、意志力管理、時(shí)間管理技巧,總結(jié)成了這套「12345法則」。分享給你。附上本文思維導(dǎo)圖,干貨馬上到!
1. 一件事管理
很多人的思維非常跳躍。他做事情的時(shí)候一會(huì)兒看一下網(wǎng)頁,一會(huì)兒刷一下短視頻;一會(huì)兒看一下資料,一會(huì)兒收一下郵件,沒有辦法去專注做一件事情的結(jié)果,就是他的時(shí)間的投資回報(bào)率非常的低。
【12345】法則中的1,代表的是一件事情,背后的邏輯就是專注。在任何的時(shí)間段內(nèi),你只去專注于做這一件事情.最具代表性的方法就是番茄鐘時(shí)間管理法:
很多人的思維非常跳躍。他做事情的時(shí)候一會(huì)兒看一下網(wǎng)頁,一會(huì)兒刷一下短視頻;一會(huì)兒看一下資料,一會(huì)兒收一下郵件,沒有辦法去專注做一件事情的結(jié)果,就是他的時(shí)間的投資回報(bào)率非常的低。
進(jìn)入專注的心流狀態(tài)的具體方法,為你總結(jié)在了下面這張思維導(dǎo)圖當(dāng)中:
2. 兩個(gè)步驟
一個(gè)步驟叫做思考。一個(gè)步驟叫做行動(dòng)。
當(dāng)你接到一個(gè)新的任務(wù),你首先去想:我能不能在兩分鐘之內(nèi)把它完成?此時(shí)你面對(duì)兩種情況:
針對(duì)這兩種情況,接下來你需要采取對(duì)應(yīng)的行動(dòng):
舉個(gè)例子,當(dāng)你專心工作了25分鐘,你本來打算停下來休息5分鐘,這時(shí)你的同事讓你上傳一份資料,你的第一步應(yīng)該是思考:找這份資料,我能不能在兩分鐘之內(nèi)完成?
如果是一個(gè)舉手之勞,那我馬上找到發(fā)給他。如果不是,那我就需要把這件事情給記錄下來,把事情先給記錄下來,根據(jù)我今天事務(wù)的緊急重要程度和我今天一天的時(shí)間規(guī)劃,排程執(zhí)行。
這個(gè)兩個(gè)步驟的目的,就是為了最大程度降低我們既定的行動(dòng)計(jì)劃受到干擾的風(fēng)險(xiǎn),避免一些無價(jià)值的瑣事,占用我們處理更重要緊急事務(wù)的時(shí)間精力,提升我們時(shí)間的投資回報(bào)率(ROI)。
3. 三個(gè)核心
三個(gè)核心,指的分別是計(jì)劃、排程、執(zhí)行。
a) 計(jì)劃
在我們每天開始之前,我們需要去列出來我們今天有哪些任務(wù),哪些行動(dòng)項(xiàng),不管它們是大是小,是否重要,都先把它們列在本子上或者你的時(shí)間管理工具上。
b) 排程
根據(jù)重要緊急四象限的法則,對(duì)上一步列出的所有任務(wù),進(jìn)行一個(gè)排序:哪些是重要的?哪些是緊急的?按照每件事情的重要緊急程度,對(duì)其進(jìn)行排序。
c) 執(zhí)行
執(zhí)行的時(shí)候從價(jià)值最高的任務(wù)開始。當(dāng)?shù)谝患聫氐淄瓿?,或者無法再推動(dòng)下去之后,去執(zhí)行第二件事。
4. 四象限法則
5. 五分鐘原則
當(dāng)你碰到一個(gè)任務(wù),一個(gè)難題,你反復(fù)糾結(jié)應(yīng)該什么時(shí)候去做,按照什么步驟去做。這個(gè)時(shí)候就。不要陷入到過多的思考,給自己5分鐘的時(shí)間,先執(zhí)行起來再說。
這也是一個(gè)對(duì)抗拖延癥很好的方法。因?yàn)槿绻阆萑氲搅藷o窮無盡的思考當(dāng)中,這個(gè)事情根本無法起步。
文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】
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