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這套法則,是所有自律與時(shí)間管理技巧的精華,助你遠(yuǎn)離拖延焦慮懶

學(xué)了這么多自律和時(shí)間管理的技巧,還是不知道應(yīng)該怎么做?

很正常。很多時(shí)候選擇太多,還不如沒有選擇。尤其是針對(duì)選擇選擇困難癥的人群

所以,今天打算一勞永逸,將無數(shù)的自律管理、意志力管理、時(shí)間管理技巧,總結(jié)成了這套「12345法則」。分享給你。附上本文思維導(dǎo)圖,干貨馬上到!

1. 一件事管理

很多人的思維非常跳躍。他做事情的時(shí)候一會(huì)兒看一下網(wǎng)頁,一會(huì)兒刷一下短視頻;一會(huì)兒看一下資料,一會(huì)兒收一下郵件,沒有辦法去專注做一件事情的結(jié)果,就是他的時(shí)間的投資回報(bào)率非常的低。

【12345】法則中的1,代表的是一件事情,背后的邏輯就是專注。在任何的時(shí)間段內(nèi),你只去專注于做這一件事情.最具代表性的方法就是番茄鐘時(shí)間管理法:

很多人的思維非常跳躍。他做事情的時(shí)候一會(huì)兒看一下網(wǎng)頁,一會(huì)兒刷一下短視頻;一會(huì)兒看一下資料,一會(huì)兒收一下郵件,沒有辦法去專注做一件事情的結(jié)果,就是他的時(shí)間的投資回報(bào)率非常的低。

進(jìn)入專注的心流狀態(tài)的具體方法,為你總結(jié)在了下面這張思維導(dǎo)圖當(dāng)中

2. 兩個(gè)步驟

一個(gè)步驟叫做思考。一個(gè)步驟叫做行動(dòng)。

當(dāng)你接到一個(gè)新的任務(wù),你首先去想:我能不能在兩分鐘之內(nèi)把它完成?此時(shí)你面對(duì)兩種情況:

  • a) 這件事對(duì)你來說是舉手之勞,你可以在兩分鐘之內(nèi)完成。
  • b) 這件事非常麻煩,我沒有能力在兩分鐘之內(nèi)完成它。

針對(duì)這兩種情況,接下來你需要采取對(duì)應(yīng)的行動(dòng):

  • a) 舉手之勞的事情,立即執(zhí)行,防止事務(wù)積壓
  • b) 麻煩的事情,進(jìn)行記錄,根據(jù)重要緊急程度,一天時(shí)間規(guī)劃,排程執(zhí)行

舉個(gè)例子,當(dāng)你專心工作了25分鐘,你本來打算停下來休息5分鐘,這時(shí)你的同事讓你上傳一份資料,你的第一步應(yīng)該是思考:找這份資料,我能不能在兩分鐘之內(nèi)完成?

如果是一個(gè)舉手之勞,那我馬上找到發(fā)給他。如果不是,那我就需要把這件事情給記錄下來,把事情先給記錄下來,根據(jù)我今天事務(wù)的緊急重要程度和我今天一天的時(shí)間規(guī)劃,排程執(zhí)行。

這個(gè)兩個(gè)步驟的目的,就是為了最大程度降低我們既定的行動(dòng)計(jì)劃受到干擾的風(fēng)險(xiǎn),避免一些無價(jià)值的瑣事,占用我們處理更重要緊急事務(wù)的時(shí)間精力,提升我們時(shí)間的投資回報(bào)率(ROI)。

3. 三個(gè)核心

三個(gè)核心,指的分別是計(jì)劃、排程、執(zhí)行。

a) 計(jì)劃

在我們每天開始之前,我們需要去列出來我們今天有哪些任務(wù),哪些行動(dòng)項(xiàng),不管它們是大是小,是否重要,都先把它們列在本子上或者你的時(shí)間管理工具上。

b) 排程

根據(jù)重要緊急四象限的法則,對(duì)上一步列出的所有任務(wù),進(jìn)行一個(gè)排序:哪些是重要的?哪些是緊急的?按照每件事情的重要緊急程度,對(duì)其進(jìn)行排序。

c) 執(zhí)行

執(zhí)行的時(shí)候從價(jià)值最高的任務(wù)開始。當(dāng)?shù)谝患聫氐淄瓿?,或者無法再推動(dòng)下去之后,去執(zhí)行第二件事。

4. 四象限法則

  • 第一象限:重要緊急,救火的事,馬上做
  • 第二象限:重要非緊急,投資未來的事,計(jì)劃60%~80%的時(shí)間做
  • 第三象限:非緊急非重要,無價(jià)值的事情,不要做
  • 第四象限:緊急非重要,瑣事,3D原則處理(Delete,Delegate,Delay)

5. 五分鐘原則

當(dāng)你碰到一個(gè)任務(wù),一個(gè)難題,你反復(fù)糾結(jié)應(yīng)該什么時(shí)候去做,按照什么步驟去做。這個(gè)時(shí)候就。不要陷入到過多的思考,給自己5分鐘的時(shí)間,先執(zhí)行起來再說

這也是一個(gè)對(duì)抗拖延癥很好的方法。因?yàn)槿绻阆萑氲搅藷o窮無盡的思考當(dāng)中,這個(gè)事情根本無法起步。

文章來公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】

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