常見應用文寫作知識大全
一 介紹信
介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。
介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。
介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：
(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
【示例】
介紹信
××公司負責同志：
今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。
此致
敬禮！
××實用技術(shù)研（蓋公章）
××年×月×日
二 求職信
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
三 申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業(yè)申請書”等。
【示例】
申請補辦學生證
教務處：
我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。
此致
敬禮！
申請人：×××
2005．12．20
四 聘書
聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。
【示例】
聘 書
×××先生：
為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。
××大學教務處
2005．2．19
五 感謝信
感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。
六 表揚信
表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發(fā)揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領(lǐng)導，也可用紅紙書信公開張貼。
（二）條據(jù)
條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請假條、留言條等等。
七 收條、領(lǐng)條、借條和欠條
收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。
領(lǐng)條是個人和組織從相關(guān)團體、組織或個人處領(lǐng)取物品時寫給對方的憑證性條據(jù)。
借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據(jù)。
欠條是指人們在經(jīng)濟交往中，因不能及時結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對方的憑證性條據(jù)。
這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：
標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健?、“今領(lǐng)到”等。
正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。
結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。
署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。
【示例一】
收 條
今收到
此據(jù)
顧小英
2005．12．1
【示例二】
領(lǐng) 條
今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。
此據(jù)
王懷德
2005．12．15
【示例三】
借 條
為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（
此據(jù)
經(jīng)手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 條
因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。
此據(jù)
揚州中學 張小玲
2005．12．15
寫這幾種條據(jù)須注意以下三點：
1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據(jù)。
2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。
八 請假條和便條
請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必
【示例五】
請 假 條
商務培訓中心:
因我行于
此致
敬禮！
工商銀行海珠營業(yè)部劉冬梅
寫請假條須注意幾點：
1．格式要正確。
2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。
3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。
留 言 條
懷明：
造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。
午安！
文西
中午11時
寫留言條須注意以下幾點：
1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。
2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。
3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。
九 啟事
啟事是機關(guān)團體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。
啟事一般分三部分：
第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。
第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異?？偟囊笫且f得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。
第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。
尋物啟事
尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報紙上。
尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項內(nèi)容。
其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。
其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡方式等。
其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。
【示例一】
尋物啟事
失主：×××
（聯(lián)系電話：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
尋人啟事
王××
2005．12．19
招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。
【示例三】
招領(lǐng)啟事
昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領(lǐng)。
高三（1）班
2005．12．1
【示例四】
招領(lǐng)啟事
昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。
××××公司
慶典啟事
慶典啟事是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：
1．慶典緣由；
2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等；
3．其他有關(guān)事項及要求；
4．歡迎參加慶典活動的結(jié)束語；
5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。
十 通知（重點）
通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示，或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公文。
通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。
日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。
【示例】
通知
為進一步做好復習迎考工作，學校定于
校長室
2005．12．12
十一 公告、通告
寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。
【示例】 新華社公告
新華社授權(quán)公告：我國將進行太平洋發(fā)射運載火箭試驗。
中華人民共和國將于
一九八○年
十二 聲明
聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。
聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。
【示例】
聲 明
本公司職工黃國榮已于
特此聲明。
廣東中山美麗華燈飾家具有限公司
2001．8．30
十三 海 報（重點）
海報是機關(guān)、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。
海報的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。
【示例一】
海 報
上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術(shù)
表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測
演出時間：
演出地點：田漢大劇院
票價：50元、40元、30元
聯(lián)系電話：2223698
【示例二】
講 座
題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景
主講人：中南大學博士盧明康
時間：
地點：報告廳
第16屆校園科技節(jié)組委會
十四 請柬（重點）
請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)?/span> 在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。
格式內(nèi)容：
（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。
（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。
（3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。
（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間 。
請柬的寫作要求：
（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。
（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。
【示例】
請 柬
XXX:
茲訂于
xx電器有限公司敬約
xx年x月x日
十五 廣告辭
廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現(xiàn)。
公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。
【示例】
吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅?！麩煆V告
千萬別點著你的煙，它會讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告
獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動?！x務獻血廣告
十六、請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。
【標準格式】
關(guān)于XX的請示
XX辦公室：（頂格書寫）
由于（省略）
。
妥否，請批示。
X X科室
二O O 七 年 六 月 八 日
[例文]
銷售部關(guān)于前方各處人員獎勵辦法的請示
銷售部長：
銷售部為調(diào)動前方各處開發(fā)主機市場的積極性，在消除各經(jīng)銷處開發(fā)時在資源組織、快速反應及發(fā)貨等方面諸多不利因素的同時，充分體現(xiàn)銷售部由規(guī)模數(shù)量型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變的精神，特對各處制定如下獎勵政策：
凡各處通過部現(xiàn)貨公司款到付貨銷售到開發(fā)主機市場上的產(chǎn)品，銷售價高于定價的，銷售額差額部分（利潤的XX%）予以獎勵，其中：小型產(chǎn)品（產(chǎn)品系列按“小型產(chǎn)品銷售政策”中的規(guī)定執(zhí)行）和精密產(chǎn)品P5級以上（含P5級）定價為下浮XX%（P009價），其他產(chǎn)品定價為下浮XX%（P009價）。
計獎辦法：月獎勵金額=∑（定價下浮%-實際下浮%）*P009價格（不含稅）銷售金額*XX%
以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各前方處室、各部門執(zhí)行
辦公室
二O O 七 年 六 月 八 日
