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才月初,請(qǐng)放心食用~
無論多大的企業(yè)都有自己的組織架構(gòu)圖,去信訪辦也要看看人家的辦事流程圖,再復(fù)雜的手機(jī)也要按照工藝流程圖一步步制造,搞科研做學(xué)術(shù)寫報(bào)告首先要構(gòu)建技術(shù)路線圖。
俗話說「文不如字,字不如表,表不如圖」,的確圖表相比大段文字而言,便于理解和記憶,沒辦法人就是這樣的視覺動(dòng)物。
千言萬語不如一張圖,使用這樣的圖形表示做事的思路是一種極好的方法。
在 Office 全家桶里最專業(yè)的流程圖工具絕對(duì)要數(shù) Visio 了,它擅長以直觀方式進(jìn)行工作使用與數(shù)據(jù)鏈接的圖表簡(jiǎn)化和傳達(dá)復(fù)雜信息。
但并不是每一臺(tái)電腦都會(huì)安裝 Visio,對(duì)于不太復(fù)雜的流程圖,在 Word 里就能輕松搞定,Word 和 Visio 師出同門,其繪制流程圖套路其實(shí)是一致的。
SmartArt 在 PPT 使用最為常見(參見:不要錯(cuò)過!每個(gè)人都該用上的 SmartArt),往往插入 SmartArt 圖形以直觀的方式交流信息,其中就包含了流程圖這一項(xiàng)。
在 Word 中也可以利用它來繪制簡(jiǎn)明流程圖,比如描述這個(gè)經(jīng)典的問題:要把大象裝冰箱,一共分幾步?
依次單擊【插入】-【SmartArt】選擇一個(gè)基本流程圖,依次填入「把冰箱打開、把大象塞進(jìn)去、把冰箱關(guān)上」就能快速搞定這樣一個(gè)流程圖。
有網(wǎng)友就畫了一幅「流程圖」,用箭頭揭示愛情源頭與歸處。
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