一、九宮格 前三格是品種法、分批法、分步法,附分類法、定額法;
中三格是生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本、生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本、制造費用,制造費用相當飛機起落架,起飛前先收起落架,即核算成本時先把制造費用轉入基本生產(chǎn)成本及輔助生產(chǎn)成本,輔助生產(chǎn)成本可看作空中加油機,要輸油到主機上,即要歸結分配入生產(chǎn)成本中去;
后三格是完全/變動成本財務核算體系、實際成本/標準成本財務核算體系、產(chǎn)量/作業(yè)成本財務核算體系,此為“三三得九”。
二、九九分
九九八十一個節(jié)點,分為九組。
(一)一九是成本龍
龍頭是成本計劃,龍身是成本核算,龍尾是成本分析,四個金爪是成本控制、成本獎懲、成本預測、成本決策,龍角是定額、標準成本。
(二)二九是成本預測方法
即趨勢預測、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟模型預測、目標倒推、經(jīng)驗值、同行參考、彈性預算、限額成本,可產(chǎn)生標準成本、目標成本、計劃成本。
(三)三九是成本管理原則
1.樹立全員成本管理意識原則;
2.實用價值原則(既不搞煩瑣哲學,又不片面追求簡化);
3.有章可循原則(加強材料物資的收發(fā)領退和盤點管理,做好定額、記錄的設計和制定,表格要簡單明了);
4.因地制宜(采用適當成本計算方法)原則;
5.抓住成本信息五性原則(全面性、真實性、及時性、可比性、可操作性);
6.成本與利潤非完全翹翹板關系(要具有成本周期、戰(zhàn)略成本觀念);
7.具體情況具體分析原則(能分清受益對象的直接記入,分不清的按標準分配計入);
8.分配標準與待分配費用之間有一定聯(lián)系原則;
9.成本數(shù)據(jù)是為信息使用者服務原則。
(四)四九是九個歸集的費用要素
即主要材料、燃料動力、應付職工薪酬、其他直接費用、折舊費、機物料、車間經(jīng)費、停工損失、其他間接費用。
(五)五九是簡化九步核算模板
1.制定產(chǎn)品生產(chǎn)標準卡片(標準耗用及標準單價);
2.查詢期初在產(chǎn)品成本(量、價);
3.進行原材料盤點;
4.計算材料分配和制造費用分配得出實際發(fā)生的生產(chǎn)費用;
5.進行半成品盤點;
6.根據(jù)定額資料將月末半成品進行材料還原;
7.計算完工產(chǎn)品成本,得出半成品成本資料;
8.根據(jù)標準成本計算材料差異;
9.根據(jù)標準成本計算費用差異。
(六)六九是分配標準
1.消耗量 2.費用額 3.產(chǎn)品的體積、長度、重量、占用面積、售價 4.訂貨次數(shù)、采購價值 5.直接材料成本 6.直接材料數(shù)量 7.成本動因(插件個數(shù))等 8.工人工資、工人工時、機器工時、投產(chǎn)量 9.各種綜合分配系數(shù),以上可有定額、實際、計劃等類型。
(七)七九是九個關鍵節(jié)點問題
1.原材料領料時結轉成本價格,可按計劃價、實際成本、按定額、按上月加權平均單價等;
2.成本項目與受益對象的確定問題;
3.輔助生產(chǎn)費用的分配,采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、按計劃成本分配法等(計劃成本分配時,按計劃單位成本計算得出各個車間、部門應分配的生產(chǎn)成本、制造費用,輔助成本與計劃成本之間的差額按受益數(shù)量比例轉出到非核算部門);
4.成本在不同產(chǎn)品之間分配,如材料按定額消耗量比例或按定額成本比例分配等;
5.成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配,一為間接分配,即約當產(chǎn)量法、定額比例法,一為直接計入,如在產(chǎn)品不計算成本法、在產(chǎn)品按固定成本計價法、在產(chǎn)品按所耗原材料費用計價法、在產(chǎn)品按定額成本計價法;或者按計劃成本、定額單位成本或最近一期相同產(chǎn)品的實際單位成本計算產(chǎn)成品成本,從產(chǎn)品成本計算單中轉出產(chǎn)成品成本后,其余額即為在產(chǎn)品成本;
6.正常停工與非正常停工、正常損耗與非正常損耗;
7.成本下降與效率下降的關系;
8.成本持續(xù)性降低與形成企業(yè)優(yōu)勢的關系;
9.成本效益比的關系。
(八)八九指周期成本
即立項成本、研發(fā)成本、設計成本、采購成本、生產(chǎn)成本、營銷成本、配送成本、售后服務成本、行政管理成本,不可顧次失彼,減了一個環(huán)節(jié)成本,增了另一個環(huán)節(jié)成本。
(九)九九歸一,要提高經(jīng)濟效益,必須加強企業(yè)成本管理,可采取如下措施
1.以主動的戰(zhàn)略成本管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的被動式成本核算管理,成本降下了,企業(yè)的競爭力下降了,銷售也下降了,顯然是不符合效益最大化原則的,甚至創(chuàng)造優(yōu)勢、發(fā)掘特色還會增加成本,關鍵是要增加效益;2.以動態(tài)的成本管理取代靜態(tài)的成本管理,重視成本控制,注重市場調查和生產(chǎn)經(jīng)營信息的反饋;
3.注重實際而不是想象,壓縮人員開支、降低供應價格、提高產(chǎn)量、加強銷量的計劃要務實,產(chǎn)品價格沒有市場競爭力時該下馬要及時下馬;
4.成本信息要反映成本而不能失真,不能為填報各種口徑的上報資料方便亂攤成本、搞亂賬目,讓企業(yè)管理者無從考核和控制生產(chǎn)經(jīng)營;
5.要重視信息技術運用,這樣才能有能力及時收集處理大量的成本信息;
6.抓住降低成本的關鍵,通過技術創(chuàng)新,通過管理方式改變,而不是偷工減料,也不是盲目地減少產(chǎn)品功能,如只是消除多余功能、改良生產(chǎn)工藝、實現(xiàn)自動化等;通過全過程管理,而不是簡單的制造成本管理;采取零庫存、訂單生產(chǎn)等避免產(chǎn)品滯銷,加大資金成本,與其他企業(yè)實現(xiàn)技術共享、市場共享等分擔經(jīng)營成本;
7.加強決策前成本核算,企業(yè)新上產(chǎn)品、新接訂單,就要樹立成本意識,既要技術上可行,也要經(jīng)濟上可行;
8.重視隱形成本降低,如市場開拓、內(nèi)部結構的調整、企業(yè)規(guī)模的擴大等成本;
9.與供應商、銷售商合作分擔成本,從日常的企業(yè)成本管理擴展到從行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高度來看成本管理。
三、持久管理,算而有用
成本管理不是簡單的等同于“支出控制”, 而是一項系統(tǒng)工程。核算方法上理論聯(lián)系實際,在簡單的核算方法和核算資料的精確度之間找平衡,制定適合企業(yè)特點的核算流程,糾結點是制造成本的歸集和分配,歸集哪些內(nèi)容,分配到哪些成本對象中 ;分析方法上要實際中有所用,用得上,要有戰(zhàn)略成本觀。一環(huán)套一環(huán),推行全員、全過程的成本管理,反映企業(yè)的生產(chǎn)流程,提供管理者關心的成本資料,在管理上下功夫,在管理中出效益。
成本核算過程
一、產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算的基本要求
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,同時也是費用發(fā)生、成本形成的過程。成本計算,就是對實際發(fā)生各種費用的信息進行處理。我們計算成本,總是計算某個具體對象的成本。而企業(yè)規(guī)模有大有小,經(jīng)營性質和項目各不相同,因而如何組織成本的計算,如何確定成本計算對象,只能具體問題具體分析,依實際情況而定。而一個企業(yè)發(fā)生的費用種類繁多,制造某個對象的過程又是由各個部門、各項生產(chǎn)要素密切配合,經(jīng)過很多環(huán)節(jié)才最終形成的。所以,記錄歸類匯集和分配企業(yè)發(fā)生的各種生產(chǎn)費用,是--項比較復雜的工作。但是,不管是哪一種類 型的企業(yè),也不論計算什么成本,成本計算的基本原理、-般原則和基本程序卻是共同的??偟膩砜矗杀居嬎愣家袷匾韵乱螅?br>1.合理確定成本計算對象。所謂成本計算對象,就是費用歸集的對象.或者說是成本歸屬的對象。進行成本計算,必須首先確定成本計算對象。如果成本計算對象確定得不準確或不恰當,就會大大增加成本計算的難度,計算出來的成本不能滿足企業(yè)管理的需要,甚至不能完成成本計算的任務。
如何確定成本計算的對象呢一般來說,成本計算的對象就是各種耗費的受益物,也就是耗費各種投入品后形成的產(chǎn)出物,是"制造"活動取得的直接成果,即"產(chǎn)品"。如工廠生產(chǎn)的工業(yè)品、農(nóng)場生產(chǎn)的糧食、學校培養(yǎng)的學生、文藝組織攝制的電影、電視劇、演出的劇目等,都是一種"產(chǎn)品",都是成本的計算對象。
2.恰當確定成本計算期。所謂成本計算期,就是多長時間計算一次成本。從理論上說,產(chǎn)品成本計算期應該與產(chǎn)品的生產(chǎn)周期相--致。但這種情況只適合于企業(yè)的生產(chǎn)過程為一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生產(chǎn)第二批(件)的情況。而事實上現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)大都采用流水線的形式,不是一批接-批地生產(chǎn),而是不斷投產(chǎn),不斷完工,綿延不斷,無法分清前后批次。在這種情況下,按批計算成本顯然是很困難的,只有人為地劃分成本計算期(一般是以--個月作為一個成本計算期),成本計算才有可行性。
3.正確選擇成本計算的方法。由于企業(yè)的情況千差萬別,成本的具體計算方式也不可能有一個統(tǒng)一的模式。經(jīng)過人們的長期實踐,形成了幾種常用的成本計算方法,即品種法、分批法和分步法等。
恰當?shù)卮_定成本計算的對象,不是一件容易的事。因為企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)組織形式和技術特點不同,成本計算的對象也會不--樣。例如,有的企業(yè)只生產(chǎn)最終的產(chǎn)成品,而有的企業(yè)除生產(chǎn)最終的產(chǎn)成品外,還生產(chǎn)各種各樣的半成品。有的企業(yè)是采用大批量生產(chǎn),而有的企業(yè)是采用小批量生產(chǎn),甚至是單件生產(chǎn)等。
如果企業(yè)的產(chǎn)品不是成批生產(chǎn),且只有一個步驟,一般可以直接以產(chǎn)品品種為成本計算對象,這種方法稱為品種法。如果產(chǎn)品生產(chǎn)是以按批生產(chǎn)為主,則以批次作為成本的計算對象,這種方法稱為分批法。
如果產(chǎn)品生產(chǎn)要分成若干個步驟,中間有半成品,并且產(chǎn)品是連續(xù)不斷的大量生產(chǎn)或大批量的生產(chǎn),則以每個步驟的半成品和最終產(chǎn)品為成本的計算對象,這種方法稱為分步法,:
4.合理設置成本項目。為了比較全面、系統(tǒng)地反映產(chǎn)品的成本耗費情況,使成本計算能提供比較豐富的信息,在計算產(chǎn)品成本時,不僅要計算產(chǎn)品的總成本和單位成本,而且要對總成本按用途分類,以反映產(chǎn)品成本的組成和結構。這樣,便于我們對成本進行控制,也便于我們分析產(chǎn)品生產(chǎn)中的經(jīng)濟效益問題和對生產(chǎn)部門進行考核評價-
在計算產(chǎn)品成本時,一般把成本分成三個項目,即:①直接材料;②直接人工;③制造費用。有的企業(yè)規(guī)模比較大,生產(chǎn)過程比較復雜,成本項目分得比較細。如果單位的規(guī)模很小,生產(chǎn)過程也很簡單,可以只:劃分為兩個項目,即:①材料費用;②其他費用。
5.合理選定費用分配標準:土產(chǎn)過程往往是比較復雜的,-項費用發(fā)生后,其用途往往不止-個,生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,成本計算的對象也不止一個。這樣,-項費用發(fā)生后,往往不能直接地、全部地記入反映某一個對象的明細賬戶,而需要把這項費用在幾個對象之間進行分配。
那么,哪個對象負擔的費用應該多--點,哪個對象負擔的費用應該少一點呢其分配的原則是:"誰耗費,誰負擔",或者是"誰受益,誰負擔"。但是,要對費用進行精確的分配是比較困難的,要對一定對象所發(fā)生的成本消耗(受益)情況進行準確的計量,同樣是比較困難的。在對費用進行具體分配時,一般是選擇一定的標準來進行分配。例如,材料費用一般可以按產(chǎn)品的重量、體積或定額消耗量進行分配,人工費用可以按工時進行分配等等。選擇分配標準存在一定的主觀性,但應該選擇比較客觀、科學的標準來對費用進行分配,這樣就能 夠比較真實地反映一定對象所實際發(fā)生的消耗情況。另外,某一種標準-旦被選定,不要輕易變更,否則就違反了一致性原則。因為分配標準的不同,也會人為地造成計算出來的成本不一樣;
二、產(chǎn)品成本計算方法
我們知道,不同的企業(yè),其生產(chǎn)過程有不同的特點,其成本管理的要求也是不一樣的。這對成本計算的具體方法帶來了很大的影響。也就是說,只有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點和成本管理的不同要求,選擇不同的成本計算方法,才能正確地計算產(chǎn)品成本。
(一)生產(chǎn)的主要類型和成本管理要求
不同的企業(yè)。按生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的不同,可以分為不同的類型:
1.按生產(chǎn)工藝過程的特點來分,可分為:①單步驟生產(chǎn):也叫簡單生產(chǎn),是指生產(chǎn)技術上不間斷、不分步驟的生產(chǎn)。如發(fā)電、熔鑄、采掘工業(yè)等。②多步驟生產(chǎn)也叫復雜生產(chǎn),是指技術上可以間斷、由若干步驟組成的生產(chǎn)。如果這些步驟按順序進行,不能并存,不能顛倒,要到最后一個步驟完成才能生產(chǎn)出產(chǎn)成品,這種生產(chǎn)就叫連續(xù)式復雜生產(chǎn)。如紡織、冶金、造紙等。如果這些步驟不存在時間上的繼起性,可以同時進行,每個步驟生產(chǎn)出不同的零配件,然后再經(jīng)過組裝成為產(chǎn)成品,這種生產(chǎn)就叫裝配式復雜生產(chǎn)。如機械、電器、船舶等:
2.按生產(chǎn)組織的特點來分,可分為:①大量生產(chǎn)。它是指連續(xù)不斷重復地生產(chǎn)同--品種和規(guī)格產(chǎn)品的生產(chǎn)。這種生產(chǎn)一般品種比較少,生產(chǎn)比較穩(wěn)定。如發(fā)電、采煤、冶金等。大量生產(chǎn)的產(chǎn)品需求一般單一穩(wěn)定,需求數(shù)量大。②成批生產(chǎn);它是指預先確定批別和有限數(shù)量進行的生產(chǎn)。這類生產(chǎn)的特點是品種或規(guī)格比較多,而且是成批輪番地組織生產(chǎn)。這種生產(chǎn)組織是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的主要形式。③單件生產(chǎn)。它是根據(jù)訂單,按每一件產(chǎn)品來組織生產(chǎn)。這種生產(chǎn)組織形式并不多見。主要適用于一些大型而復雜的產(chǎn)品。如重型機械、造船、專用設備等。
不同的企業(yè),成本管理的要求也不完全一樣。例如,有的企業(yè)只要求計算產(chǎn)成品的成本,而有的企業(yè)不僅要計算產(chǎn)成品的成本.而且還要計算各個步驟半成品的成本。有的企業(yè)要求按月計算成本,而有的企業(yè)可能只要求在-批產(chǎn)品完工后才計算成本等。成本管理要求的不同也是影響選擇成本計算方法的一個因素。
(二)產(chǎn)品成本計算方法的確定
不同的企業(yè),由于生產(chǎn)的工藝過程、生產(chǎn)組織,以及成本管理要求不同,成本計算的方法也不--樣。不同成本計算方法的區(qū)別主要表現(xiàn)在三個方面:一是成本計算對象不同。二 是成本計算期不同。三是生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和半成品之間的分配情況不同。常用的成本計算方法主要有品種法、分批法和分步法。
1.品種法;品種法是以產(chǎn)品品種作為成本計算對象來歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的--種方法。由于品種法不需要按批計算成本,也不需要按步驟來計算半成品成本,因而這種成本計算方法比較簡單。品種法主要適用于大批量單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。如發(fā)電、采掘等?;蛘唠m屬于多步驟生產(chǎn),但不要求計算半成品成本的小型企業(yè),如小水泥、制磚等。品種法一般按月定期計算產(chǎn)品成本,也不需要把生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和半成品之間進行分配。
2.分批法。分批法也稱定單法。是以產(chǎn)品的批次或定單作為成本計算對象來歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法。分批法主要適用于單件和小批的多步驟生產(chǎn)。如重型機床、船舶、精密儀器和專用設備等。分批法的成本計算期是不固定的,-般把一個生產(chǎn)周期(即從投產(chǎn)到完工的整個時期)作為成本計算期定期計算產(chǎn)品成本。由于在未完工時沒有產(chǎn)成品,完工后又沒有在產(chǎn)品,產(chǎn)成品和在產(chǎn)品不會同時并存,因而也不需要把生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和牛成品之間進行分配。
3.分步法。分步法是按產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法。分步法適用于大量或大批的多步驟生產(chǎn)。如機械、紡織、造紙等。分步法由于生產(chǎn)的數(shù)量大,在某一時間上往往即有已完工:的產(chǎn)成品,又有未完工的在產(chǎn)品和半成品,不可能等全部產(chǎn)品完工后再計算成本。因而分步法一般是按月定期計算成本,并且要把生產(chǎn)費用在產(chǎn)成品和半成品之間進行分配。
三、正確劃分各項費用的界限
1.正確劃分計入產(chǎn)品成本與不計入產(chǎn)品成本的界限,確定成本費用的范圍。企業(yè)發(fā)生的費用有很多項目,根據(jù)誰受益(或誰消耗)、誰負擔的原則,凡生產(chǎn)過程中消耗的各種材料、人工和其他費用都應計入生產(chǎn)成本。否則,就不能計入生產(chǎn)成本。如支付的各種滯納金、賠款、捐贈、贊助款等應計入營業(yè)外支出。支付股利應計入利潤分配。管理費用、財務費用等均不應計人生產(chǎn)成本,而應計入期間費用。
2.正確劃分各個月份的費用界限。根據(jù)分期原則,為了及時反映和考核費用開支情況,需要定期分月進行成本計算。根據(jù)權責發(fā)生制原則,發(fā)生的費用應該按受益原則分配到有關的月份中去。①凡已開支但應由以后月份負擔的費用,應計入待攤費用。②本月支付但應由以前月份負擔的費用,由于在以前月份已經(jīng)把費用作了預計,并記入"預提費用"賬戶,所以應沖減"預提費用"賬戶。③應由本月負擔的費用,不管是否已經(jīng)支付,都應計入本月費用。
3.正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限。在企業(yè)發(fā)生的各種費用支出中,凡應該計入本月由當月負擔的費用,應進一步區(qū)分產(chǎn)品成本和期間費用的界限。凡在產(chǎn)品生產(chǎn)中發(fā)生的費用,屬于產(chǎn)品成本,應該記入"生產(chǎn)成本"賬戶,產(chǎn)品完工后再轉入"產(chǎn)成品"賬戶。銷售后再轉入"銷售成本"賬戶,期末結轉本年利潤。凡在非生產(chǎn)領域中發(fā)生的管理費用、銷售費用和財務費用都屬于期間費用,共處理方法比較簡單,在期末一次全部轉入"本年利潤"賬戶,一次沖減當期損益。
4.正確劃分不同產(chǎn)品的成本界限。如果企業(yè)只是生產(chǎn)一種產(chǎn)品,那么全部生產(chǎn)成本就是這種產(chǎn)品的成本。但一般的企業(yè)都不止生產(chǎn)-一種產(chǎn)品,這就需要把全部生產(chǎn)成本在幾種產(chǎn)品之間進行分配,凡能分清應由哪種產(chǎn)品負擔的費用,應直接計入該種產(chǎn)品的成本。凡由幾種產(chǎn)品共同負擔的費用,則要采用恰當?shù)臉藴?/font>(根據(jù)誰受益、誰負擔的原則)進行分配。最終把各種產(chǎn)品的成本計算出來。
5.正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本的界限。通過前一步驟我們已經(jīng)計算出了每一種產(chǎn)品的總成本。如果這種產(chǎn)品已經(jīng)全部完工:,則其成本全部為產(chǎn)成品成本;如果這種產(chǎn)品全部未完工,則其成本全部為在產(chǎn)品成本。但通常情況下,往往是既有產(chǎn)成品,又有在產(chǎn)品,這就需要把總的產(chǎn)品成本在產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進行分配,--般來說,一件在產(chǎn)品應該比一件產(chǎn)成品負擔的成本要少,因為在產(chǎn)品尚未完工,消耗的資源比產(chǎn)成品要少,完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的成本分配要考慮完工程度。分配的方法有約當產(chǎn)量法、定額法、定額比例法等。
四,產(chǎn)品成本計算的程序
1.確定成本計算方法。開展成本計算之前,先要確定采用哪一種成本計算方法。通常所用的方法有品種法、分批法、分步法等。這要根據(jù)生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的特點,同時結合成本管理的要求情況來進行選擇。
2.設置有關的成本計算賬戶。為了計算產(chǎn)品的成本,需要設置一個專門的賬戶,即"生產(chǎn)成本"賬戶。其借方匯集為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種費用,貸方反映產(chǎn)品完工轉出的制造成本。 對于一定的成本計算對象來說,發(fā)生的費用無非是兩種:①直接費用。②間接費用,即共同性的、不是直接為生產(chǎn)這-對象服務的費用。如果企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,則直接費用和間接費用并沒有差別,都應該直接計入產(chǎn)品成本。但是,企業(yè)一般都是生產(chǎn)多種產(chǎn)品。這樣,直接費用仍可以直接計入產(chǎn)品成本,而間接費用就必須先要匯集起來,然后再分配攤入各個不同的成本計算對象。這樣,需要先單獨設置一個賬戶,即"制造費用"賬戶,"制造費用"賬戶的作用就是匯集各種間接費用,再合理地分配到成本計算對象上去。
如果廢品和停工的情況比較多,就需要搜集有關的廢品和停工損失資料,并專門設置一個"廢品損失"和"停工損失"賬戶,把這些損失匯集到"廢品損失"和"停工損失"賬戶的借方,然后在其貸方作出恰當?shù)奶幚聿⑥D出:如果是正常損失,一般應分配進入產(chǎn)品成本;否則應轉入管理費用或營業(yè)外支出。
按權責發(fā)生制的要求,生產(chǎn)中發(fā)生的支出不一定就要計入生產(chǎn)成本,支出的期間與成本計算期間可能不一致。支出發(fā)生后有兩種情況:①生產(chǎn)中發(fā)生的費用在本期發(fā)揮出全部效益,效益不遞延到下期。這種情況應把費用直接記入"生產(chǎn)成本"或"制造費用"賬戶。②本期發(fā)生的費用支出不應由本期負擔。這里面又有兩種情況:①先支出,后計入成本費用。這種情況應設置"待攤費用"賬戶,支出時借記"待攤費用"賬戶,分期攤入成本費用時再貸記"待攤費用"賬戶。②先計入成本,后支出。這種情況應設置"預提費用"賬戶,計入當期成本費用時借記有關成本費用賬戶,貸記"預提費用"賬戶,支付再借記"預提費用"賬戶。
3.核算費用發(fā)生及按用途分類。成本計算的過程是一個費用的匯集和分配(攤)的過程,或者反過來說,費用的核算最終也就是成本的核算。成本計算就是一個對費用進行多步驟處理的過程。要做好成本計算工作,第一步就是要準確反映總共開支了多少費用,開支了一些什么性質的費用。這一步要解決兩個問題:一是本企業(yè)在當期到底有哪些開支,開支了哪些費用。這是做好成本計算工作的基礎。如消耗了多少原材料,要用先進先出法和后進先出法等方法進行恰當?shù)挠嬃?;如由于設備發(fā)揮效用,而磨損的價值,要用恰當?shù)姆椒ㄟM行折舊。二是費用發(fā)生后,到底起了什么作用。在成本計算過程中,不僅要反映開支了一些什么費用,而且要進一步明確開支的費用起了什么作用。對誰發(fā)揮了效用。費用發(fā)生后起的作用歸納起來有三種情況:①費用發(fā)生后沒有在當期發(fā)揮作用,應向后期遞延。如預付租金等,應計入待攤費用。②開支發(fā)生在當期,而其效用發(fā)生在上期。如在年初支付上年的全部租金,不能作為當期費用,而應借quot;預提費用"賬戶。③大多數(shù)開支,是開支在本期,效用也在本期,這些費用不僅要計入當期的成本,還要按其具體用途進行分類。不管成本計算的對象是什么,一般來說,都需要支付以下成本項目;或者說,費用發(fā)生后,無非是起了以下幾個方面的作用:一是消耗各有關材料,這些材料構成產(chǎn)品的實體,這叫直接材料費用;二是消耗各有關人工費用,這些生產(chǎn)工人的勞動直接用于產(chǎn)品的制造,這叫直接人工費用;三是消耗各種材料和人工及其它費用,這些費用不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn),只是在生產(chǎn)過程中起輔助作用,或提供必要的生產(chǎn)條件,這種費用就叫制造費用。
為了反映費用的發(fā)生及按用途分類的情況,需要作一筆會計分錄,即:
借:有關成本費用賬戶
貸:有關資產(chǎn)負債賬戶
在這筆會計分錄中,貸方的有關資產(chǎn)負債賬戶反映費用開支的具體情況。這些賬戶是現(xiàn)金、原材料、累計折舊、應付工資、應付福利費等賬戶,反映企業(yè)到底開支了一些什么費用。借方的有關成本費用賬戶則包括待攤費用、預提費用、生產(chǎn)成本、制造費用等,反映這些費用起了什么作用。其中生產(chǎn)成本是成本計算的主要賬戶,最后所有的費用都要歸集到生產(chǎn)成本賬戶。記到生產(chǎn)成本賬戶的費用還要進一步按用途分類,一般分為直接材料、人工費用和制造費用三個項目。
4.輔助生產(chǎn)費用的分配。"生產(chǎn)成本"總賬下有兩個明細賬戶:一是基本生產(chǎn),用于核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;二是輔助生產(chǎn),用于核算為生產(chǎn)產(chǎn)品服務的有關生產(chǎn)部門的成本。輔助生產(chǎn)也是一種生產(chǎn)活動,它為基本生產(chǎn)活動提供必要的產(chǎn)品和勞務,也要消耗各種生產(chǎn)費用,同樣要計算產(chǎn)品成本。輔助生產(chǎn)成本的計算需要設置"輔助生產(chǎn)"明細賬戶,其借方匯集發(fā)生的各種費用,其貸方計算輔助生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品成本,同時轉入基本生產(chǎn)明細賬。這個賬戶一般沒有余額。
5.制造費用的分配。產(chǎn)品成本由直接材料、直接人工和制造費用三部分組成,其中發(fā)生的直接材料和直接人工是屬于直接費用,直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,發(fā)生的制造費用是間接費用,不直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,而是先在"制造費用"賬戶中匯集,然后再分配記入"生產(chǎn)成本"賬戶。
6.產(chǎn)成品成本的計算。通過上述步驟,本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本都已匯集在"生產(chǎn)成本"賬戶的借方,如果企業(yè)沒有在產(chǎn)品,則產(chǎn)成品成本就是生產(chǎn)成本賬戶的期初余額加上本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本。但是,一般企業(yè)都同時有在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,因而需要把產(chǎn)品生產(chǎn)成本在產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進行分配,同時計算在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本。"生產(chǎn)成本"賬戶的有關數(shù)據(jù)之間有下列關系:
期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本=期末在產(chǎn)品成本+產(chǎn)成品成本
產(chǎn)成品成本=期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本-期末在產(chǎn)品成本
也就是說,產(chǎn)成品成本的計算問題,即要把總成本在期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進行分配。一般用約當產(chǎn)量法或定額法等方法進行分配。
產(chǎn)成品成本計算出來后,還要用產(chǎn)成品總成本除以總產(chǎn)量,求得單位成本,這樣產(chǎn)品成本計算才全部結束。
降低成本從何處“下刀”
★成本的定義,是企業(yè)為了賺錢而必須花的錢,真正的成本是不能砍的,因為砍成本會影響企業(yè)賺錢。企業(yè)不要怕花錢,關鍵是看花了錢后能帶來多少利潤,大家都在說砍成本,但是如果砍掉那些費用會導致企業(yè)賺錢能力大大下降,那就不要砍。
企業(yè)是一個系統(tǒng),包括生產(chǎn)、包裝、銷售等多個環(huán)節(jié),系統(tǒng)的產(chǎn)出值等于產(chǎn)出最小的那個環(huán)節(jié),也就是企業(yè)的瓶頸。在一個系統(tǒng)里面,產(chǎn)出值最小的那個環(huán)節(jié)就是瓶頸,投資必須投在瓶頸,投在別的地方都是浪費。但是企業(yè)在降低成本的時候往往無法識別瓶頸,把費用分攤到各個環(huán)節(jié),把不該降的成本降掉,就會把企業(yè)搞死。所以企業(yè)要用系統(tǒng)觀來代替局部觀,邏輯觀來代替經(jīng)驗觀,產(chǎn)出觀來代替成本觀。
領用材料:借:生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品貸:原材料-B材料產(chǎn)成品入庫:借:庫存商品-A產(chǎn)品貸:生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品賣貨:借:銀行存款貸:主營業(yè)務收入應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)借:主營業(yè)務成本貸:庫存商品-A產(chǎn)品 生產(chǎn)成本使用約當產(chǎn)量法在產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間分配,將產(chǎn)成品應負擔的生產(chǎn)成本結轉至庫存商品;可以按本月銷售數(shù)量乘以本月庫存商品的加權平均成本,從庫存商品往主營業(yè)務成本里轉。
從原材料采購到產(chǎn)成品銷售的會計分錄
借:原材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2.借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
3.借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
4.借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
5.借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
6.借:主營業(yè)務收入
貸:本年利潤
7.借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本