法律并沒有禁止公司與法人之間的正常資金往來,但頻繁、巨額、無正當(dāng)理由的款項往往會被監(jiān)控。這個范圍不僅僅局限于法人,公司的核心人員,包括財務(wù)、高管、部門副總之類的個人賬戶,都最好不要與企業(yè)對公賬戶有不正常的資金往來。
1. 什么樣的情況會被監(jiān)控
(1) 銀行的大額和可疑交易為:公對公單筆轉(zhuǎn)賬支付或者累計200萬元以上;私對公,單筆轉(zhuǎn)賬支付或者當(dāng)日累計交易20萬元以上;個人銀行結(jié)算賬戶短期內(nèi)累計100萬元以上現(xiàn)金收付。
(2) 實務(wù)中,單日如果出現(xiàn)頻繁轉(zhuǎn)賬,就會收到銀行的查詢和監(jiān)控。
2. 為什么要被監(jiān)控
因為有可能被懷疑為以下事項:
(1) 偷稅漏稅:有嫌疑通過私人賬戶進行沒有發(fā)票的交易、私發(fā)工資偷逃個稅的交易等等。
(2) 洗錢:這個主要是針對大額且交易頻繁的賬戶。有嫌疑進行非法的洗錢活動。
(3) 公款私用:有嫌疑通過公對私的轉(zhuǎn)賬將公司款項挪作他用。
3. 怎么樣規(guī)避風(fēng)險
盡量避免除正常資金往來以外的款項劃轉(zhuǎn)。基于公司日常經(jīng)營而產(chǎn)生的資金往來,則可以認(rèn)為是正常的。
正常資金的范圍包括但不限于:
(1) 法人正常的工資、獎金、報銷;
(2) 在公司政策范圍內(nèi)辦理的出差備用金借支;
(3) 法人在公司章程允許范圍內(nèi),與公司的借款(注意根據(jù)用途、時限確定是否需要交納個稅的風(fēng)險);
(4) 法人從公司分得的稅后利潤。
總之,款項劃轉(zhuǎn)需要是符合公司政策、且用于正常用途的資金。能夠取得充分證明并給予合理解釋。
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