大家雙節(jié)好！
在制作論文、標書等文檔的時候，會用到題注。
什么是題注？簡單來說，題注就是為添加到文檔中的圖片、表格、公式等對象實現(xiàn)自動編號的功能。
以為表格添加題注編號為例，可以這樣操作：
選中整個表格或定位到表格任意位置，依次單擊【引用】選項卡中的【插入題注】命令；在彈出的【題注】對話框中選擇“表格”標簽，單擊【確定】按鈕，即可在表格上方添加一個題注。
但是，有時我們會遇到這樣的情況：Word提示頁面中不含章節(jié)編號，原因是添加題注時，在【編號】選項中選擇了【包含章節(jié)號】選項，而實際文檔中并沒有應用任何標題樣式：
這樣添加的題注結(jié)果是這個樣子的：
如果文檔中有應用了標題樣式，添加的題注還有可能是這個樣子：
對，沒看錯，表格題注的編號變成了0-1！
而且，還可能變成這樣：
這是為什么呢？
原來，題注的編號是基于內(nèi)置標題樣式和自動編號（多級列表編號）生成的。因此，在沒有使用標題樣式的文檔中添加題注，就會出現(xiàn)，“錯誤！文檔中沒有出現(xiàn)指定樣式的文字”提示；如果對標題樣式?jīng)]有使用自動編號或多級列表，就會出現(xiàn)“0-1”編號的現(xiàn)象；如果對文檔標題使用了中文編號形式（一、二、三……），題注就會出現(xiàn)“一-1”編號現(xiàn)象！
那既不能改變標題的編號形式，又不想出現(xiàn)這種題注問題，該如何處理呢？
首先，一般需要使用題注功能的文檔，都是有規(guī)范要求的，因此，在排版過程中必須要使用樣式功能來規(guī)范格式排版。只要使用了樣式、自動編號或多級列表功能，在添加題注的時候，就不會出現(xiàn)“錯誤！文檔中沒有出現(xiàn)指定樣式的文字”提示或“0-1”編號的現(xiàn)象。
“一-1”編號問題的處理
對于既要在標題中保留“一、二、三……”自動編號類型，又不想題注出現(xiàn)“一-1”編號問題的情況，達人哥這里給出兩種解決方案：
一、修改自定義多級列表編號法
首先，定位到問題題注前的標題行，再單擊【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】命令；
在【定義新的多級列表】對話框中，單擊要修改的大綱級別，比如本例需要選擇大綱級別【1】，然后勾選【正規(guī)形式編號】復選框后單擊【確定】命令。
然后，選中目標題注，或者直接【Ctrl+A】全選全文，再按【F9】刷新所有域。此時，題注編號已經(jīng)顯示為小寫數(shù)字格式了。
最后，再按第1步的方法，重新定義新的多級列表編號，取消對【正規(guī)形式編號】復選框的勾選，使目標標題編號恢復為原來中文簡體編號的形式。
不過使用這一方法需要注意，如果在后期文檔編輯過程中又更新域的話，題注編號還會回到原來的“一-1”形式。
二、修改標題樣式法
此方法操作稍麻煩一點，但是，對于后期域的更新操作，不會再影響題注編號的變化。
首先，定位到題注前標題行的尾部，按組合鍵【Ctrl+Alt+Enter】輸入一個【樣式分割符】；此時，標題下面的正文段落會自動跟標題行接續(xù)成一個段落，但格式并不會變化。定位到樣式分割符后面按下【Enter】鍵，仍然使標題行與正文分別成為兩個獨立段落。
然后，再定位到標題行中【樣式分割符】后面，直接（為樣式分割符后面的空文本）應用一個級別稍小的標題樣式，比如文檔一般應用標題1-3樣式基本可以滿足日常大多應用需求了，現(xiàn)在可以應用標題6-9任意一個樣式。此時，除了樣式分割符后的光標會發(fā)生變化，不會看到其它任何變化。
現(xiàn)在來修改多級列表編號，單獨將該標題樣式與對應的大綱級別鏈接起來，同時設置【正規(guī)形式編號】。
最后，重新為表格對象添加題注編號。添加題注時需要注意，單擊【題注】對話框中的【編號】按鈕，在彈出的【題注編號】對話框中，在【章節(jié)起始樣式】下拉列表中選擇剛才設置的標題，這里選擇【標題3】。
現(xiàn)在再添加題注，使用的題注編號使用的章節(jié)編號就是我們指定的標題編號，再也不會出現(xiàn)“一-1”的問題了！
好了，今天分享就到這里吧，祝大家雙節(jié)快樂！
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