如下圖,是某集團下屬各公司的銷售數(shù)據(jù),分別存放在不同工作簿內(nèi):
每個工作簿內(nèi)還有多個工作表:
這些數(shù)據(jù)要進行匯總分析之前,先要合并到同一個工作表內(nèi),接下來咱們以Excel 2016為例,看看如何氣質(zhì)優(yōu)雅的完成這樣的數(shù)據(jù)匯總。
步驟1
新建工作簿,然后在【數(shù)據(jù)】選項卡下依次單擊【數(shù)據(jù)查詢】→【從文件】--【從文件夾】。
找到存放數(shù)據(jù)的文件夾位置,然后點擊【編輯】按鈕。
步驟2
在查詢編輯器中,選擇最左側(cè)的兩列,然后單擊右鍵→刪除其它列
切換到【添加列】選項卡,單擊【自定義列】,然后輸入任意列名,
在公式編輯框中輸入以下公式:
Excel.Workbook([Content],true)
Excel.Workbook函數(shù)的作用是從Excel工作簿返回各工作表的記錄。
第一個參數(shù)是我們要解析的字段,第二個參數(shù)使用true,就是指定數(shù)據(jù)使用第一行做為標題。
注意:這里的公式要注意大小寫哦,公式錯了就提取不了了。
步驟3
接下來在自定義列單擊右鍵→刪除其它列
然后單擊列標右側(cè)的展開按鈕
在Data列單擊右鍵→刪除其他列
再單擊Data列的展開按鈕
最后在【開始】選項卡下單擊【關閉并上載】
操作完畢,就將該文件夾下的所有工作簿中各個工作表的數(shù)據(jù)都匯總到一起了。
如果在文件夾中添加了新的工作簿,我們要做的,就是在匯總表格中單擊右鍵刷新一下。是不是特別簡單?
最后是給小伙伴們準備的練習文件:
https://pan.baidu.com/s/1Rs_QomFFEfRN581LVDNKng