大家好!
在日常操作中我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題:將多個(gè)word文檔的指定內(nèi)容合并到一個(gè)文檔,有小伙伴此時(shí)可能會(huì)想,將一個(gè)個(gè)文檔打開,然后復(fù)制、粘貼,這不就成了?在文件數(shù)比較少的情況下,這樣的操作是問題不大。如果文件數(shù)非常多的情況,這樣操作起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說,復(fù)制粘貼一旦出錯(cuò)就麻煩了。
這里以三份不同的題型的題目及答案合并為一個(gè)文檔作示例,為大家演示合并操作。
一、準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備好文檔,下圖為單選題文檔的部分截圖。
二、添加書簽
選中文檔的題目部分,單擊【插入】選項(xiàng)卡-【鏈接】功能組的【書簽】添加為書簽名【第一部分題目】,接著將文檔的題目答案添加為書簽名【第一部分答案】。
三、插入內(nèi)容
按【Ctrl+N】新建文檔,將所有的文檔全部合并到新文檔中。單擊【插入】選項(xiàng)卡-選擇【文本】功能組-【對(duì)象】中的【文件中的文字】。
在彈出的【插入】對(duì)話框中選擇你需要合并的word文檔,選擇文件后,單擊【范圍】,在彈出的【輸入文字】對(duì)話框輸入,剛剛定義的書簽名【第一部分題目】,單擊【插入】。
這個(gè)時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn),插入word文檔中的內(nèi)容就是剛剛添加為書簽的內(nèi)容。而且可以看到插入新文檔后的效果,保留了其原來文檔的屬性,包括字體、字號(hào)、格式等等。
同樣的,添加第一部分答案,單擊【范圍】,在彈出的【輸入文字】對(duì)話框輸入【第一部分答案】,最后單擊【插入】即可。接著添加其他文檔的內(nèi)容,這里不再贅述。
四、操作動(dòng)圖
最后我們?cè)賮砜匆幌伦罱K插入文檔后的效果,還不錯(cuò)吧。這比起你打開所有文檔然后再一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼快的多了。而且不容易錯(cuò)。
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