PowerPoint是Microsoft Office系列辦公軟件的重要組成部分，而在實際應(yīng)用中，為了使演示文稿能夠更好地體現(xiàn)出其生動性，達到圖文并茂的演示效果，往往需要添加一些利用其他軟件制作的動畫或音響效果。但是PowerPoint支持的聲音或動畫文件格式有限，采用傳統(tǒng)的操作方式無法插入。本文就來介紹幾種采用特殊手段插入一些特殊格式的聲音或動畫文件的方法。
一、在Powerpoint中播放MP3文件
---MP3自問世以來，因其體積小，音質(zhì)好，且有多種播放器可供選擇，深受廣大用戶的青睞。而PowerPoint默認只允許使用WAV和MIDI格式的音樂文件，它們可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”*“文件中的聲音”的方法加入。人們通常使用MIDI或WAV文件做背景音樂，用WAV文件做簡短的聲音解說。WAV格式的文件，雖然具有聲音效果好且錄制方法簡單的優(yōu)點，但其文件體積偏大，往往一分鐘的音樂要占用10MB的空間。而MIDI格式的文件，因為不是直接記錄聲音信號，而是存儲如何發(fā)出聲音信號，因此占用空間小，但錄制MIDI文件比較困難，且只適合存儲樂曲，其播放效果也依賴于電腦的硬件配置而定。而MP3格式的文件綜合了WAV和MIDI格式的優(yōu)點，其存儲量、信號類型與音質(zhì)都令人滿意。因此，針對存儲量很大的WAV文件，可以考慮壓縮成MP3格式來使用。但是怎樣在Powerpoint中播放MP3文件呢？我們可以采用下面2種方法實現(xiàn)MP3文件在PowerPoint中的播放，其前提是系統(tǒng)內(nèi)必須安裝MP3播放器。
---- 1．選擇“插入”＊“對象”的方法
---- 在幻燈片中，選擇“插入”*“對象”，彈出“插入對象”對話框。在對話框中選擇“由文件創(chuàng)建選項”，單擊“瀏覽”按鈕，指定MP3文件路徑（如圖1所示）。完成后，在幻燈片視圖中出現(xiàn)一MP3文件的圖標，右擊該圖標，選擇“動作設(shè)置”選項（如圖2所示），在“動作設(shè)置”對話框的“單擊鼠標”選項卡中選擇“對象動作”*“激活內(nèi)容”即可。
圖1“插入對象”對話框
圖2“動作設(shè)置”選項
---- 2．設(shè)置“超級鏈接”的方法
---- ①在幻燈片視圖中，使用繪圖工具畫一個圖形，或者插入一張圖片。
---- ②右鍵點擊該圖形或圖片，并在快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”選項。
---- ③選中“單擊鼠標”選項卡中的“超級鏈接到”選項，在其下拉菜單中選擇“其他文件”選項（如圖3所示），指定MP3文件的路徑及文件名。
圖3“動作設(shè)置”對話框
---- ④在幻燈片放映視圖中，單擊MP3的圖形或圖片，即可播放。
---- 當然，您也可以利用Active X控件的方式來播放MP3文件，但需要下載和安裝MP3播放控件。
二、在Powerpoint中插入動畫 GIF文件
---- GIF文件是由Compuserve公司開發(fā)的一種高壓縮比的圖形交換格式。它是通過“犧牲色彩，保留像素”的方案來實現(xiàn)的一種壓縮格式。GIF文件有2種類型:即靜態(tài)GIF（GIF87a）和動態(tài)GIF(GIF89a)。其中動態(tài)GIF文件支持透明像素，能夠?qū)崿F(xiàn)動畫效果，它是通過若干幀GIF圖片連續(xù)播放來實現(xiàn)的。
---- 在Powerpoint中可以通過選擇“插入”*“圖片”*“剪貼畫”，來插入來自O(shè)ffice剪輯庫的GIF動畫，也可以通過選擇“插入”*“圖片”*“來自文件”，插入來自文件的GIF動畫。注意: 雖然也可通過選擇“插入對象”的方式或設(shè)置“超級鏈接”的形式插入GIF動畫，但這2種方法需要調(diào)用播放GIF文檔的關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序，一般計算機默認的關(guān)聯(lián)方式是瀏覽器，但其實現(xiàn)效果并不理想。
---- 動畫GIF文件通用性好，可以跨平臺操作，且易于實現(xiàn); 其存儲色彩最多為256色，并且是點陣格式，這樣在放大時會出現(xiàn)失真現(xiàn)象。因此，GIF文件常用于一些無需交互、線條構(gòu)成豐富而且色彩層次過渡較少的圖片（例如卡通圖、線條圖等）。
三、Powerpoint中插入Flash動畫
---- 由Flash制作的動畫因其體積小、交互性好、采用矢量圖形等優(yōu)點，而廣泛應(yīng)用在Web開發(fā)與制作上。那么在Powerpoint中是否可以引用Flash動畫呢？答案是肯定的，下面我們就來介紹幾種在Powerpoint中插入Flash文檔的方法，您可以根據(jù)自己的需要選擇使用。
---- PowerPoint能夠播放Flash動畫文件的前提條件是要預(yù)先安裝Flash和Flash控件，F(xiàn)lash控件文件名為SWFLASH.OCX，您可通過下列2種方法來安裝Flash控件。
---- 1．通過運行Flash Active X安裝文件InstallAXFlash.exe進行安裝。
---- 2．在Windows 98中選擇“控制面板”*“添加／刪除程序”，選擇“安裝Windows”選項卡，并選中“多媒體”項目中的“Macromedia ShockWAVe Flash”復(fù)選框。
---- 在Powerpoint中插入Flash動畫的方法如下。
---- 1．將擴展名為.swf的Flash動畫文件插入PowerPoint
---- ①打開PowerPoint幻燈片，選擇“插入”*“對象”，彈出“插入對象”對話框。
---- ②在“插入對象“對話框中選擇”由文件創(chuàng)建”選項，并輸入Flash路徑文件名。
---- ③在幻燈片視圖上，右擊Flash文件圖標，在快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”選項（如圖4所示）。
圖4“動作設(shè)置”選項
---- ④在“單擊鼠標”選項卡中的“對象動作”選項中選擇“激活內(nèi)容”選項。
---- ⑤在幻燈片放映視圖中，單擊Flash文件圖標，即可播放Flash動畫。
---- 這種方法操作簡單，但在幻燈片中會出現(xiàn)一“Flash文件圖標”，用戶無法將它設(shè)置成其他圖片。
---- 2．將Flash生成的.exe動畫文件插入PowerPoint
---- ①在幻燈片視圖中，用繪圖工具畫出一圖形，或者插入一圖片。
---- ②在幻燈片上，右擊該圖形或圖片，在快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”選項。
---- ③在“動作設(shè)置”對話框中，選中“單擊鼠標”選項卡中“運行程序”選項，并指定Flash動畫的路徑及文件名。
---- ④在幻燈片放映視圖中，單擊鏈接了Flash的圖形或圖片，即可播放Flash動畫。
---- 3．利用Active X控件插入Flash動畫
---- 所謂Active X技術(shù)，是指將可重復(fù)使用的代碼片段以控件的形式保存起來，在程序中通過添加控件進行調(diào)用。
---- 而Active X控件以前被稱為OLE 控件，是一個標準的用戶接口元素。各種支持Active X控件的軟件都采用相同的接口定義，所以在一種軟件中生成的Active X控件也可以在另一種軟件中使用。
---- 而PowerPoint中同樣也集成了強大的Active X功能，通過Active X控件也可以實現(xiàn)插入Flash動畫的操作。
---- ① 在幻燈片視圖中，選擇“視圖”*“工具欄”*“控件工具箱”。
---- ②在“控件工具箱”中，單擊“其他工具”圖標，從彈出的控件下拉列表中選擇“ShockWAVe Flash Object”選項，鼠標變成了“+”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。
---- ③單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開Flash控件“屬性”對話框（如圖5所示）。
圖5 Flash控件“屬性”對話框
---- ④在“屬性”對話框中選擇“自定義”選項，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“屬性頁”對話框（如圖6所示）。
圖6“屬性頁”對話框
---- ⑤在“屬性頁”對話框的“Movie URL”文本框中輸入Flash動畫的路徑文件名，并調(diào)整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他屬性項目，然后關(guān)閉“屬性”對話框和“控件工具箱”。
---- ⑥調(diào)整幻燈片上控件對象的大小、位置，即可在幻燈片放映方式下直接播放Flash動畫。
四、PowerPoint中播放視頻文件
---- 在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件，可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視頻文件。但有時我們需要播放某個VCD中的片段，而VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為.DAT格式，此種格式是不能被PowerPoint所識別的。那該怎么辦呢？
---- 這時可以采用“超級解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情況下，當DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時，其體積會增加十幾倍，因此在進行轉(zhuǎn)換時，要適當注意采樣頻率與聲道的設(shè)置，否則生成的AVI文件會非常大。
---- 在利用PowerPoint制作課件的過程中，您可以很方便地插入其他第三方軟件制作的文檔，其原理基本與同上述介紹的方法相同。希望通過此文，能使您更好地使用PowerPoint軟件，制作出更加豐富多彩的教學(xué)課件。
