大多數(shù)企業(yè)員工總是抱怨公司一直開會(huì),還有各種各樣的工作條件限制了他們的生產(chǎn)力。你以為創(chuàng)業(yè)者沒有了這些限制之后就能專心干活嗎?大錯(cuò)特錯(cuò),創(chuàng)業(yè)者面臨的問題更多更嚴(yán)重。
兼職人員和創(chuàng)業(yè)者一般都要花費(fèi)多年的時(shí)間來建立專屬的“專心工作系統(tǒng)”。但不是所有人都能適應(yīng)他人的系統(tǒng),所以我在這里給大家提供8條通用的方法,以免各位創(chuàng)業(yè)者走錯(cuò)路,走歪路。
1、休閑時(shí)光留在下班后
創(chuàng)業(yè)者的親朋好友的瑣事總是會(huì)干擾到他們的日程表。許多創(chuàng)業(yè)者會(huì)發(fā)現(xiàn)自己迅速走紅,進(jìn)而帶來生產(chǎn)能力下降的問題。答應(yīng)了別人的事,最好還是留在下班之后去做。我敢保證,相比占用工作時(shí)間來做閑事,工作之外的休閑時(shí)光絕對會(huì)更讓你愿意去表現(xiàn)自己。
2、規(guī)定硬性時(shí)間
在工作日必須規(guī)定一個(gè)下班的時(shí)間!如果想開夜車,筆記本最好不要插電源,在電池沒電之前就得干完活,然后休息。規(guī)定了硬性時(shí)間可以讓你時(shí)刻處于專心致志的工作狀態(tài),防止開小差。至于當(dāng)天沒做完的瑣事,可以留在第二天早上花一點(diǎn)時(shí)間來處理。
3、所有事情都記在日程表上
把待辦事項(xiàng)表上的項(xiàng)目全部都輸入到日程表上。這樣一來,不僅會(huì)“逼迫”自己規(guī)定做每件事的時(shí)間,還可以讓一天都非常充實(shí)。一天工作結(jié)束后,再為第二天安排更滿的日程表,這樣才不會(huì)讓自己失望,才能讓自己更專注。
4、電話不要隨便亂打
當(dāng)你閑下來打電話的時(shí)候,想想是不是還有更重要的事要做,如果有,最好把打電話的事先放一邊。跟客戶發(fā)郵件,一來一往耽誤的時(shí)間比打電話還多。雖然有點(diǎn)點(diǎn)不太禮貌,但是這里建議各位為了節(jié)省時(shí)間可以改發(fā)郵件為電話。所以,盡可能地“擠占”電話時(shí)間,但不要把事弄混了。
5、凡事錢為先
創(chuàng)業(yè)新人看著長長的待辦事項(xiàng)表都會(huì)犯愁,因?yàn)樗麄冇X得每一項(xiàng)都很重要,所以不知道應(yīng)該先做哪一個(gè)。這里的建議是:先做和錢有關(guān)的,比如整理發(fā)票、賬單以及打銷售電話等。有些事可以等,錢的事等不了,等太久,錢就自己跑了。
6、一定要有可視化清單
在桌子上貼一張職責(zé)清單,清單上要包括營銷、銷售、社交媒體、發(fā)文、顧問、安排、設(shè)計(jì)等內(nèi)容。養(yǎng)成每周一自我反省20分鐘的習(xí)慣,看著這張清單,問自己哪些事更重要,哪些無關(guān)緊要。然后根據(jù)自己的實(shí)際情況做出這一周的安排。
7、“每天加一點(diǎn)”
除了完成發(fā)郵件、寫Twitter、處理賬單等日常任務(wù)之外,每天都要為下周的5個(gè)工作日都安排上一個(gè)新任務(wù)。這樣一來,創(chuàng)業(yè)者會(huì)覺得自己像在一個(gè)不斷擴(kuò)大的戰(zhàn)場上打仗,每天的任務(wù)都非常明確,每天下班后成就感十足,自然而然會(huì)慢慢成長。另外,深入推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目比同時(shí)進(jìn)行四五個(gè)項(xiàng)目更有意義,更有成效。
8、時(shí)刻警醒自己
許多創(chuàng)業(yè)者都是在不經(jīng)意間降低了自己的生產(chǎn)力。比如說有個(gè)名人發(fā)來的一封郵件,或者是有一框晾干了沒疊的衣服,這種大大小小的瑣事都會(huì)耽誤創(chuàng)業(yè)者寶貴的時(shí)間。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己分神了之后,可能已經(jīng)浪費(fèi)了40分鐘。所以,請收起那些可能會(huì)讓你分心的瑣事,強(qiáng)化自己的心理素質(zhì),抵御瑣事!如果有些事不得不做,那就開著計(jì)時(shí)器做。
創(chuàng)業(yè)者生產(chǎn)力的提高源自于創(chuàng)業(yè)者不斷增強(qiáng)的個(gè)人意識(shí)。上邊的8條建議中如果能夠堅(jiān)持做一條,都會(huì)在創(chuàng)業(yè)過程產(chǎn)生巨大的影響力,更能提高每天的產(chǎn)出能力。