我們在編制報表時,有時為了某種方便和提醒的需要,當某些數(shù)據(jù)達到一定的要求時,需要出現(xiàn)的數(shù)據(jù)具有顏色或不同的字體,這時我們就需要用到“條件格式”了。 例如:我們在D1單元格中求出最大值或最小值,我們要求在D1單元格中出現(xiàn)的數(shù)值大于100時,字體顏色為紅色,具體操作如下:
1、先選定D1單元格,爾后點擊菜單上“格式-條件格式”彈出“條件格式”對話框。
2、在“單元格數(shù)值”右面框中選擇“大于”,在最右面的框中輸入100,再點擊“格式”按鈕,彈出“單元格格式”對話框。
3、在“單元格格式”對話框中,顏色下框中選紅色(如果有需求,在“單元格格式”對話框中還可以進行其他設(shè)置)。
4、如我們要求在這個單元格中出現(xiàn)的最大值或最值小于或等于100時,字體顏色為藍色,只需在“條件格式”對話框中,點“添加”按鈕,繼續(xù)進行如上設(shè)置即可。