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本教程適用于

• 有大量同一類型文件需要生成超鏈接；
• 有文件名列表；

問題

    我們通常會(huì)遇到一種工作要求，那就是要將很多文件的鏈接插入在Word或Excel文檔中。這時(shí)我們常常已經(jīng)有一個(gè)文件名的列表，如下圖所示：

     這些列表常常沒有文件后綴名，為了還常常會(huì)放在一個(gè)專門的文件夾里，如這里的“圖片”，而用來管理鏈接的Excel則一般放在根目錄中：

    我們通常希望能在表中點(diǎn)擊文件名就直接打開相應(yīng)的文件（在這里的案例則是圖片）如何用這個(gè)文件列表產(chǎn)生出超鏈接列表呢？

問題分析

    細(xì)細(xì)分析這個(gè)難題，可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的關(guān)鍵在于如何產(chǎn)生出完整的超鏈接已有文件名。我們先來看看現(xiàn)有的文件名列表和超鏈接列表之間有何關(guān)系：
                                  文件名        超鏈接地址     
                                 page001B    圖片\
    可見，超鏈接事實(shí)上是在文件名前加上文件夾（這里為“圖片\”），在文件名后加上后綴名（這里為“.jpg”），而這些都是固定的，每行都一樣。您想到該如何做了嗎？
    我們可以使用文本函數(shù)來把這三項(xiàng)結(jié)合，成為超鏈接地址。以下是操作步驟：

     第1步、新建兩列，分別全部復(fù)制為“圖片\”和“.jpg”： 

        第2步、在第四列的第一行，填寫為函數(shù)：“=concatenate(B1，A1，C1）”，確定，然后復(fù)制整列（按文件列表長度而定）。這個(gè)函數(shù)的作用是合并前面三個(gè)單元格，成為完整的超鏈接地址。注意三個(gè)參數(shù)的先后順序?yàn)椋郝窂剑ㄎ募A）>文件名>后綴名。

       第2步完成后的結(jié)果：

        第3步、用以上完成的超鏈接地址是不能直接點(diǎn)擊的，因?yàn)樗皇俏谋径选＝酉聛砦覀円诘谖辶械谝恍惺褂煤瘮?shù)：“=hyperlink（D1，A1）”，讓這個(gè)單元格顯示為A1（文件名），但所鏈接的地址為D1（文件鏈接）。然后復(fù)制到整列，所有的文件鏈接就完成了。

        第3步完成后的結(jié)果（這一列可以復(fù)制到XLS、DOC和PPT中，超鏈接都可以正常使用。但如果復(fù)制到其他程序中，超鏈接將會(huì)丟失）：

    注意：如果該Excel或Word文檔放置在其他文件夾，則文件夾名稱這一列也要相應(yīng)修改。比如若該excel放在一個(gè)與“圖片”平行的“excel”文件夾中，則要改為“..\圖片\”，..\是指上一級文件夾的意思。 

說在后面

    以上是為了讓過程清晰化和容易理解而做的分步說明。如果您對Excel比較熟練，還可以將以上所有步驟簡化為一個(gè)公式：“=Hyperlink（concatenate(B1，A1，C1），A1”，很簡單吧 

    以這個(gè)方法為基礎(chǔ)，還可以發(fā)展更多自動(dòng)化運(yùn)用的技巧。限于篇幅，以后再繼續(xù)分享！