單元格快速命名 Excel工作表單元格都有自己的默認名稱，即它在工作表中的位置“坐標”。例如，第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個單元格命名為“本月薪金”，只要將該單元格選中。然后單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該單元格的新名稱即可。
借助名稱一次選定單元格區(qū)域
先用鼠標圈出一部分區(qū)域，再單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該區(qū)域的名稱，如“文萃編輯”。以后無論工作區(qū)域的選定多么復雜，只要在名稱框中鍵入特定的名稱（如“文萃編輯”），然后按下回車鍵就行了。而且，以后使用時也不用去重新選擇，因為即使再在這個區(qū)域中插入新的欄或列，“文萃編輯”名稱框所代表的區(qū)域也會自動擴大，你根本不用擔心。
取消名稱定義
自己定義的單元格名稱不受任何限制，其數(shù)量的多少只取決于系統(tǒng)所使用的物理內(nèi)存。如果什么時候你想取消某個名稱時，可以打開“插入”→“名稱”→“定義”對話框，再刪除定義的單元格名稱即可。這時，不僅可以刪除己有的名稱，也可以增加新的名稱。
自動調(diào)整單元格字號
如果將某一列的寬度固定下來，那么往往會導致該列中某些單元格中的內(nèi)容無法全部顯示出來，此時可能你不得不重新設置它們的字體或字號大小。不過，除此之外，還有一個好技巧：選中相應單元格，選擇“格式”→“設置單元格格式”，再單擊“對齊”標簽，然后選中“文本控制”選項組中的“縮小字體填充”復選框。以后，當在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，即使輸入數(shù)據(jù)的長度超過了單元格的寬度，Excel也會自動縮小字符的大小進行數(shù)據(jù)調(diào)整，以保證數(shù)據(jù)全部正常顯示在單元格中，就不用你手工去更改了。
快速設置單元格邊框
Excel單元格的默認情況下沒有邊框，通過Excel的“邊框”工具，可以快速設置單元格的邊框和線形、顏色和粗細等屬性：右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標拖動單元格區(qū)域，可以快速應用其中顯示的線條樣式和顏色。
快速擦除邊框
選擇“邊框”工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后用鼠標拖動單元格區(qū)域，鼠標拖過某個單元格區(qū)域，可以快速擦除其中的單元格邊框。
將單元格固定住
設計計算公式時，往往需要在單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，從而查看引用此單元格的公式運算結(jié)果。由于每次輸入數(shù)值后回車，當前活動單元格均會下移。此時可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當其周圍出現(xiàn)實線框即可。
查看“長數(shù)字+窄列寬”單元格中的數(shù)據(jù)
長數(shù)字和窄列寬不能在Excel的單元格中混合，否則會顯示為類似于####或1.11111E＋30這樣的數(shù)值。一般情況下，可借助于重新加長單元格列寬的方法來顯示這些長數(shù)字。不過，如果把鼠標移到這些單元格上，也可以看到相應單元格的實際內(nèi)容。
關閉不請自來的智能標記
如果對單元格中不請自來的智能標記不是很喜歡，可選擇“工具”→“自動更正選項”，然后選擇“智能標記”標簽，再取消“給數(shù)據(jù)加上智能標記”復選框即可。
關閉單元格錯誤檢查智能標記
單元格錯誤檢查智能標記的作用是一旦發(fā)現(xiàn)有不符合有關規(guī)則的公式，就會顯示該標簽（有些類似于word中的拼寫和語法檢查），如果你想關閉它，可以選擇“工具”→“選項”，再單擊“錯誤檢查”標簽，然后取消“允許后臺錯誤檢查”復選框即可。
給表格加上邊框
右擊“表格移動控點”，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”，在隨后彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡，再在這個選項卡下選中“全部”，單擊“確定”后系統(tǒng)便會給表格加上邊框。
小提示
Excel還為用戶提供了附加的邊框樣式，用戶可以選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡，然后單擊所需的線型樣式并按“確定”按鈕即可。要設置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，可以使用“預置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，這樣，邊框就應用于單元格的邊界，會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度了。
讓Excel助word一臂之力
很多人只會使用word，而對Excel很少觸及。但很多時候，必須要制作一些格式比較標準的表格，這時，可借助Excel：先啟動Excel，做一個工作表，將其保存（如“工資”）。再選中相應單元格內(nèi)容，按下Ctrl+C鍵。然后啟動word，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“粘貼鏈接”，然后在“形式”框中選擇“帶格式文本（RTF）”，單擊“確定”按鈕，將這個表格文件保存為“工資表格”。以后要對文件作修改時，只要分別打開剛才保存的“工資表格”和“工資”兩個文件，在“工資”工作表中做一些必要修改，然后在“工資表格”文件中用右鍵單擊表格內(nèi)任一地方，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”，這時便可把在“工資”工作表中所做的改動在word表格中體現(xiàn)出來了。
快速設置單元格文字
對單元格字體進行設置，可以大大美化單元格：先選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的對話框中，選擇“字體”選項卡，選中所需字體和字號即可。
自由設置背景
除了將單元格的文字字體設置得千變?nèi)f化之外，也可以為單元格的表頭部分準備一張漂亮的背景，這樣也可以起到很好的美化作用：首先選中需要設置背景色的單元格（如表頭），選擇“格式”→“單元格”，彈出“單元格格式”窗口。這時單擊“圖案”選項卡，你就會看到花花綠綠的調(diào)色板，如果只想以單色彩為背景，那你只要從“顏色”框下面選擇一種顏色，然后“確定”即可。如果你要設置出具有個性帶有圖案的背景，這時你只要單擊窗口下“圖案”右邊的下拉剪頭，即可從彈出的窗口中選擇你所需的圖案樣式和顏色了。
快速向多個單元格輸入內(nèi)容
有時需要給一張工作表（或是不同張工作表中）中的多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，這時可以選定這些單元格（如果不相鄰，可以利用Ctrl鍵連續(xù)選擇），然后開始輸入相應數(shù)據(jù)，最后注意按下Ctrl+Enter鍵，這樣其他被菜單元格中也同時輸入了相同的內(nèi)容！
向多張工作表輸入相同數(shù)據(jù)
如果要向多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)內(nèi)容，只要先按下Ctrl鍵不松開，選定需要同時輸入數(shù)據(jù)的工作表，然后在第一張工作表中選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，接下來輸入數(shù)據(jù)，按一下Ctrl+Enter即會自動在所有選定工作表的相應單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，特別方便。
提示出錯的單元格重新輸入
在輸入大量單元格數(shù)據(jù)的過程時，出錯在所難免。如要輸入某單位員工的年齡，而現(xiàn)在的單位員工的年齡基本都在18歲到60頁之間。有了這樣的特性，就可以這樣操作了：首先選擇年齡這一列單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設置”選項窗口中，在“允許”欄下面選擇“整數(shù)”，然后在下面的“數(shù)據(jù)”欄中輸入“最小值”與“最大值”（如：18和60）。再選擇“輸入信息”標簽，在“標題”框中輸入“請輸入18到60之間的整數(shù)”，然后再選擇“出錯警告”選項卡，在“樣式”選項里面選擇“警告”，然后在后面的“標題”里面輸入警告信息，如“數(shù)據(jù)不在18到60之間，請重新輸入！”。好，一切設置完好后，就可以單擊“確定”了。如果你在輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)不在18到60之間（如輸入“1”），這時Excel將自動彈出警告窗口，讓你重新輸入。
為單元格添加批注
對于超過屏幕范圍的Excel表格，當向下移動表格時，表頭經(jīng)常會超越的視線，這時就可能不知道某列數(shù)據(jù)記錄的是什么內(nèi)容了，而只能夠重新返回表頭再查看。不過，可以使用Excel為設計的批注功能，當給單元格添加了批注，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注說明了：選中要添加批注的單元格，選擇“插入”→“批注”，在彈出的批注框中輸入你要的批注文本，輸入完畢后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。這時添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，當將鼠標停留在這個單元格時，批注將會自動彈出。
徹底刪除單元格內(nèi)容
很多人都是先選定該單元格，然后按Del鍵來刪除單元格內(nèi)容。但這樣操作，只能夠清除單元格中的內(nèi)容，而這個單元格的格式和批注仍會被保留。這時，可以選中單元格，再選擇“編輯”→“清除”來徹底清除，選中此命令后，屏幕會顯示出四個清除選項：“全部”、“格式”、“內(nèi)容”和“批注”，只要根據(jù)自己的需要進行選擇性的清除即可。
快速實現(xiàn)單元格的計算
在Excel中計算一些數(shù)據(jù)的平均值，很多人都通過函數(shù)來進行的，但這樣做效率較低，這里奉上一個高效率的計算平均值、求和、最值的方法：在Excel表格中選中相應的單元格，會在狀態(tài)欄發(fā)現(xiàn)其總和。此時，用鼠標右擊它，會彈出一個菜單，菜單中包括了好多計算項目，如最大值、最小值、平均值等，選擇后即可得到相應的數(shù)值。
快速實現(xiàn)繁簡轉(zhuǎn)換
由于歷史的原因，大陸和香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣省使用的漢字編碼不一樣，這就涉及到了一個簡繁轉(zhuǎn)換的問題。在word XP中，可以通過“工具”→“語言”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”來實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。但這個功能在Excel中卻沒有，不過，可以從http://download.pchome.net/PHP/download2.PHP？sid=11265&url=/utility/lan/gbbig5/tcscconv0423.exe&svr=2下載到“ office XP 簡繁轉(zhuǎn)換加載宏 ”軟件，程序下載后雙擊即可安裝，除了界面是繁體中文外，其他沒有什么特別之處，采取“一路回車”法即可安裝成功。
然后Excel中選中需要轉(zhuǎn)換的單元格，例如 A1:C4。再選擇“工具”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，然后選擇“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”選項即可。
小提示
★如果要轉(zhuǎn)換工作表，則必須在Excel工具欄上配合Ctrl和Shift鍵選中多張要轉(zhuǎn)換的工作表。然后選中任意一個工作表中的任意一個單元格，再選擇“工具”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，然后再選擇其下的“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”即可。如果工作表的名稱是中文，那它的名稱也同時會被轉(zhuǎn)換。同時，工作表內(nèi)含的文字方塊等對象也會被一并轉(zhuǎn)換。
★如果要轉(zhuǎn)換整個工作簿，則只要先選中第一個工作表，然后按下Shift鍵不松開，按下最后一個工作表來選中所有工作表，再選擇“工具”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”即可。
將單元格一列分為多列
如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中，然后再選擇“數(shù)據(jù)”→“分列”，此時會出現(xiàn)一個對話框，選“固定寬度”或“分隔符號”。如為前者則下一步后只要用鼠標輕點資料即可以按任意寬度進行分割了，如為后者則只要有明顯的分隔符號即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了，定好后就算完成了。
快速設置最適合行高
在Excel中，設置最適合行高一般人都是選擇“格式”→“行”→“最適合行高”來完成的，相對繁瑣了一些。其實，只要單擊表格最左上角，即可將表格全部選中，然后在第一行出現(xiàn)設置行高的十字圖標志時雙擊即可完成。
快速設置最適合列寬
用鼠標單擊表格最左上角，先將表格全部選中，然后在第一列出現(xiàn)設置列寬的十字圖標志時雙擊即可完成。
讓文本換行
每次在Excel單元格中輸入一個值，再按下Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不方便。不過，這時，可以選擇“工具”→“選項”→“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框”復選框即可。
快速換行
在Excel單元格中輸入數(shù)值后，按下Alt鍵不松開，再按下Enter鍵，即可快速換行。
快速選定整個單元格范圍
如在Excel中有一列是客戶的姓名，用戶需要選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格，這時可以按下Ctrl+Shift+*鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的空白單元格。
快速修改單元格次序
修改單元格內(nèi)容的次序是非常常見的操作，那么，能否快速修改單元格內(nèi)容的次序呢？
在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體操作方法是：
首先用鼠標選定單元格，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后就可以進行拖放操作了。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化，
上下拆分單元格
先把光標移到要作為子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個獨立的表格。
調(diào)整單元格的文本對齊方式
和前面兩個例子類似，單元格的文本對齊方式可以通過“格式”菜單中的“單元格”來實現(xiàn)，用戶只需要在彈出的對話框中選擇“對齊”選項卡，在這里，可供選擇的文本對齊方式很多，分為兩大類：水平對齊和垂直對齊，用戶可以根據(jù)需要進行設置。
在Excel中設計彩色數(shù)字
用戶在使用Excel處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要將某些數(shù)據(jù)以特殊的形式顯示出來，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色，大于500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來操作：選中需要進行彩色設置的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項，在“類型”框中輸入“［綠色］［＜500；［紅色］［＞＝500］”，最后單擊“確定”按鈕即可。
小提示
除了紅色和綠色外，用戶還可以使用六種顏色，它們分別是黑色、青色、藍色、洋紅、白色和黃色。另外，“［＞＝120］”是條件設置，用戶可用的條件運算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。當有多個條件設置時，各條件設置以分號“；”作為間隔。
快速調(diào)整文字方向
用鼠標右鍵單擊要改變文字方向的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，選擇彈出對話框中的“對齊”選項卡，在“方向”一欄中填入需要文字旋轉(zhuǎn)的角度并按下“確定”按鈕即可。
繪制隱藏的單元格
一般情況下，創(chuàng)建圖表時，Excel會忽略隱藏的行和。如果用戶需要繪制隱藏的單元格，首先還是按照通常的方式創(chuàng)建圖表，然后選擇“工具”→“選項”，在彈出的對話框中選擇“圖表”標簽，再清除“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復選框即可。
在工作表中隱藏所有零值
在Excel默認情況下，零值將顯示為0，這個值是一個比較特殊的數(shù)值。如果工作表中包含了大量的零值，會使整個工作表顯得十分凌亂。如果要隱藏工作表中所有的零值，可以這樣操作：選擇“工具”→“選項”，打開“選項”對話框，單擊“視圖”標簽，在“窗口選項”里把“零值”復選框前面的對號去掉，單擊“確定”按鈕。此時，可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。
小提示
若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復選框前面的打上對號即可。
隱藏部分零值
有些時候可能需要有選擇地隱藏部分零值，使隱藏的零值只會出現(xiàn)在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會被打印，這時候就要通過設置自定義數(shù)字格式來實現(xiàn)：先按住Ctrl鍵用鼠標左鍵一一選定需要隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”→“單元格”，在“單元格格式”對話框選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然后在右邊的“類型”文本框中輸入“0；_0；；@”，單擊“確定”按鈕。
要將隱藏的零值重新顯示出來，可選定單元格，然后在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中，單擊“分類”列表中的“常規(guī)”選項，這樣就可以應用默認的格式，隱藏的零值就會顯示出來。
條件隱藏零值
利用條件格式也可以實現(xiàn)有選擇地隱藏部分零值：首先選中包含零值的單元格，選擇“格式”→“條件格式”，在“條件1”的第一個框中選擇“單元格數(shù)值”，第二個框中選擇“等于”，在第三個框中輸入0，然后單擊“格式”按鈕，設置“字體”的顏色為“白色”即可。
如果要顯示出隱藏的零值，請先選中隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”菜單中“條件格式”，單擊“刪除”按鈕，在彈出的“選定要刪除的條件”對話框中選擇“條件1”即可。
使用公式將零值顯示為空白
還可以使用IF函數(shù)來判斷單元格是否為零值，如果是的話就返回空白單元格，例如公式“=IF（A2-A3=0，""，A2-A3）”，如果A2等于A3，那么它們相減的值為零，則返回一個空白單元格；如果A2不等于A3，則返回它們相減的差值。
批量調(diào)整列寬或行高
對于相鄰的多列，在其列標號處用鼠標選中整列，并將鼠標移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進行多列的插入與刪除操作；將鼠標移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標號處，當鼠標變成十字體時，按下左鍵并拖動，則可將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對于不相鄰的多列，先按下Ctrl鍵并配合鼠標的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。
批量設置格式
選中需要設置格式的單元格（連續(xù)選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標選定），將鼠標移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進行相應的設置即可。
選擇一組單元格（或行、列）
配合鍵盤和鼠標，可以選取表格中一組連續(xù)的單元格（或行、列）：先用鼠標選中第一個單元格，按下Shift鍵，在最末一個單元格處單擊鼠標左鍵，即可選中這兩個單元格之間所有的部分。
隨時了解特定單元格數(shù)據(jù)變化
有時，出于某種需要，希望能隨時了解到特定單元格的數(shù)據(jù)變化情況，如果每次都去重復查找確實相當麻煩，這時可以使用Excel的“監(jiān)窗口口”：如果想將某個單元格添加到監(jiān)窗口口，只要右擊該單元格，選擇“添加監(jiān)視點”，就會彈出所示的監(jiān)窗口口，這個監(jiān)窗口口將一直停留在工作表的頂層，不管你查看工作簿的任意位置，監(jiān)窗口口都會在屏幕上顯示。當然，監(jiān)窗口口也象其他工具欄一樣，你可以任意拖動到其他位置，甚至放到Excel的菜單之上。如果你對某個單元格不想繼續(xù)監(jiān)視，只要在監(jiān)窗口口中選中該單元格，然后單擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。
小知識
什么是“監(jiān)窗口口”
簡單地說，這一功能可以讓在一個比較小的卻永遠位于頂層的窗口中監(jiān)控到某些特殊單元格中的數(shù)據(jù)變化情況，甚至當那些單元格位于其他工作簿或當前工作簿屏幕以外的位置也可以，只要被監(jiān)視單元格中的數(shù)值發(fā)生了更新，你可以立即從監(jiān)窗口口中觀察到這些情況，這樣就用不到再吃力的滾動鼠標或者單擊滾動條了。
快速復制周圍單元格內(nèi)容
選中下面的一個單元格，按下Ctrl+'（單引號） 組合鍵，則可將上一單元格的內(nèi)容復制下來；選中下面多個單元格（或一行），按下Ctrl+D組合鍵，可以將上面相應單元格的內(nèi)容復制下來；選中右面一個單元格（或多個單元格或一列），按下Ctrl+R組合鍵，則可將左邊相應單元格中的內(nèi)容復制過來。
快速打開“單元格格式”對話框
按下Ctrl+1組合鍵，可以快速打開“單元格格式”對話框。
快速選至最右邊單元格
按下Ctrl+End組合鍵，快速選中有文本區(qū)域的最右下一個單元格（該單元格中不一定有字符）。
快速回到A1單元格
按下Ctrl+Home組合鍵，快速選中A1單元格。
快速復制內(nèi)容
按下Ctrl+Insert組合鍵，可以快速將單元格中的內(nèi)容復制到剪貼板中，與按Ctrl+C組合鍵不同的是，當選中另一個單元格時，只要按下Enter鍵，即可將上述復制的內(nèi)容粘貼到該單元格中。
快速加粗/取消文字
按Ctrl+B或Ctrl+2組合鍵，可以使單元格中的文本加粗或取消加粗。
設置/取消傾斜文本
按Ctrl+I或Ctrl+3組合鍵，可以使單元格中的文本傾斜或取消傾斜。
設置/取消下劃線
按Ctrl+U或Ctrl+4組合鍵，可以給單元格中的文本加上或取消下劃線。
一次選中批注單元格
按下Ctrl+Shift+O （字母 O）組合鍵，可以一次性選定所有帶批注的單元格。
快速設置/取消單元格邊框
按下Ctrl+Shift+7組合鍵，則可快速給所菜單元格區(qū)域加上邊框。按下Ctrl+Shift+-組合鍵，取消邊框。
隱藏/顯示單元行
按下Ctrl+9組合鍵，則隱藏光標所在行，在沒有進行其他操作時，立即按下Ctrl+Shift+9組合鍵，則取消隱藏行。
隱藏/顯示單元列
按下Ctrl+0（零）組合鍵，則隱藏光標所在列，在沒有進行其他操作時，立即按下Ctrl+Shift+0，則取消隱藏列。
快速取消拆分窗口
如果用戶需要取消工作表中拆分窗口的操作，只要雙擊分割條即可。
快速選定單元格區(qū)域
單擊選定單元格區(qū)域的起始單元格（或單元格區(qū)域），將鼠標指針指向選定單元格（或單元格區(qū)域）的一邊，當鼠標指針由白色十字體狀變成白色箭頭時，按住Shift鍵的同時雙擊鼠標左鍵。此時，從鼠標指針指向選定單元格（或單元格區(qū)域）的那一邊（上、下、左、右）起，到工作表區(qū)域內(nèi)另一端的所有非空白單元格就會被全部選中。
快速進入編輯狀態(tài)
用戶需要編輯修改單元格中的內(nèi)容時，只要用鼠標雙擊單元格，即可快速進入編輯狀態(tài)。在單元格中雙擊某一單獨的字符，則將該字符所在的字選中。在工作表標簽上雙擊，即可對工作表名稱進行編輯。
制作中式表格
按中式封閉表格的習慣，表格的邊框線要比其他部分粗。實現(xiàn)此效果的方法是：首先選中需要設置表格線的區(qū)域，單擊“格式”→“單元格”，打開“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡。在“線條樣式”框內(nèi)選擇合適的線形，然后單擊“預置”下的“內(nèi)部”按鈕，即可在預覽框內(nèi)看到設置好的內(nèi)部表格線。接著在“線條樣式”框內(nèi)選擇一種較粗的線形，再單擊“預置”下的“外邊框”按鈕，就可以設置好表格的外邊框。如果想打印彩色表格線，可在選擇好線形后打開“顏色”下拉列表，從調(diào)色板中選擇喜歡的顏色。以上工作完成后，列標題和數(shù)據(jù)區(qū)域就成為一個完整的封閉表格。
繪制斜線單元格
中式封閉表格經(jīng)常使用斜線單元格，Excel對此的支持比較弱。不過，可以打開Excel的“邊框”選項卡，這里有兩個斜線按鈕，它們可以在單元格中畫左、右斜線。
清除數(shù)據(jù)時跳過隱藏的單元格
在清除數(shù)據(jù)時如果選區(qū)中包含了隱藏的行或列，這部分隱藏的行和列中的數(shù)據(jù)也會同時被清除，如果不想清除隱西藏域中的數(shù)據(jù)該如何操作呢？選中要清除的數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5鍵，單擊“定位條件”按鈕，選擇“可見單元格”，按Delete鍵清除。顯示隱藏的行或列，怎么樣？數(shù)據(jù)一個沒少吧。
在單元格中打鉤
很多朋友在Excel單元格中打“√”號都是通過插入符號命令來插入的，試試下面的方法：按住Alt鍵不放再輸入小數(shù)字鍵盤上的數(shù)字41420，松開Alt鍵即可。
有趣的Shift鍵
在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發(fā)生改變：打印和打印預覽功能交換，升序和降序功能交換，左對齊和右對齊功能交換，居中對齊和合并居中功能交換，增加和減少小數(shù)位數(shù)功能交換，增加和減少縮進量功能交換，增大和減少字號功能交換等等。
添加監(jiān)視點 實時監(jiān)控Excel的單元格
Excel的“添加監(jiān)視點”可以讓您對某些特殊的單元格進行實時監(jiān)控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實現(xiàn)，只要對所監(jiān)控的單元格的數(shù)據(jù)進行修改，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到，無需再左、右、上、下點擊拉動滾動條來進行切換。
實現(xiàn)方法:鼠標右鍵單擊需進行監(jiān)視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(W)”，在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會把該單元格列入監(jiān)控范圍。
編輯提示:你也可以通過這個窗口來添加監(jiān)視點。假如您不喜歡這樣的浮動窗口方式，將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置，“監(jiān)視窗口”就會自動插入到工具欄與單元格表單中間。
如果您不需要這個監(jiān)視點了，既可鼠標右鍵單擊單元格通過快捷菜單來刪除，也可在“監(jiān)視窗口”選中該監(jiān)視點，然后點擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。
