一把菜刀，廚師可以用來(lái)做出可口的美味佳肴，也可以被犯罪分子利用作為傷害人的兇器，這就是工具的特性，個(gè)人知識(shí)管理的工具、軟件也是如此。
個(gè)人知識(shí)管理工具、軟件和系統(tǒng)是個(gè)人管理自己知識(shí)的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題，我們認(rèn)為在工具的選擇和使用上主要需做到知理、知己、知彼、知用。
知理：大部分工具是客觀存在的，如果你不掌握相關(guān)的理念和方法，即便將工具放在你的面前，你也不知道去選擇，所以選擇這些工具和方法的前提是掌握相應(yīng)的理念和方法，這有這樣你才能根據(jù)自己的需求積極主動(dòng)的選擇相應(yīng)工具。
知己：你的需求是什么，你的主要問(wèn)題是什么，制約你發(fā)展的瓶頸在那里？你只有知道自己的狀況，才能確定自己選擇工具和方法的原則，才能找到適合個(gè)人狀況的工具。
知彼：“不知道自己不知道的東西”對(duì)于個(gè)人來(lái)講無(wú)法選擇，本文列出了普通用戶可以得到的一些工具和方法，并對(duì)這些工具和方法進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹。當(dāng)你知道這些東西存在的時(shí)候，如果有更進(jìn)一步需求的時(shí)候就可以用相關(guān)搜索引擎工具去查找。在知識(shí)管理中心（Knowledge Management Center）的社區(qū)中也有相關(guān)工具和方法的介紹。
知用：同樣一個(gè)工具和方法，有人可以用的游刃有余而有人則只能浮在表面無(wú)法深入，所以在你選擇了工具和方法后，你還需要充分發(fā)揮這些工具的作用，做到知到如何用、如何用的更巧妙等。
《
你的知識(shí)需要管理》中涉及到了許多知識(shí)管理軟件、工具，我們?cè)谶x擇和推薦相應(yīng)工具和方法時(shí)，遵循了以下兩個(gè)原則：
1、主流：本書中的工具和方法都是被實(shí)踐證明過(guò)比較主流的應(yīng)用，他們的提供商都有一定的實(shí)力，其在用戶中也擁有良好的口碑，跟大部分應(yīng)用可以集成。
2、經(jīng)濟(jì)：普通人不大可能投入大量的資金在這些工具上，所以我們推薦的工具和方法大都可以免費(fèi)或者以很低成本得到，使這些空間和工具的使用沒有門檻。
個(gè)人知識(shí)管理常用軟件工具：
階段
工具名稱
功能簡(jiǎn)介
獲取方法
備注
學(xué)習(xí)知識(shí)
搜索引擎
Google、百度、Yahoo等
獲取信息和知識(shí)
上網(wǎng)直接使用
1、 掌握常見搜索引擎技巧
2、 掌握不同搜索引擎的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)
維基百科型網(wǎng)站
互聯(lián)網(wǎng)在線知識(shí)庫(kù)
上網(wǎng)直接使用
推薦wikipeidia、互動(dòng)百科、百度百科
維基百科型網(wǎng)站是知識(shí)學(xué)習(xí)和共享的一個(gè)渠道，使用中注意知識(shí)有效性的評(píng)估
問(wèn)答型網(wǎng)站
獲取基于問(wèn)題的信息和知識(shí)
百度知道、Yahoo知識(shí)堂、新浪愛問(wèn)、搜搜問(wèn)問(wèn)
內(nèi)容質(zhì)量差距較大，需要較強(qiáng)評(píng)估能力
論文庫(kù)
中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等
論文獲取，需收費(fèi)
購(gòu)買后登陸即可使用
本服務(wù)須購(gòu)買，研究和教學(xué)機(jī)構(gòu)大都可以使用
豆瓣網(wǎng)、美味書簽
評(píng)估書籍、網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量
上網(wǎng)直接使用
信息評(píng)價(jià)工具，如果你不原意參與也可以作為搜索使用
iGoogle、Google Reader
信息訂閱和個(gè)人在線門戶
須注冊(cè)后后使用
從“人找信息”到“信息找人”
保存知識(shí)
個(gè)人電腦保存（Mybase、Total Commander）
更好保存?zhèn)€人電腦里的文件和內(nèi)容
須下載安裝后使用
根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和文件數(shù)量多少確定是否使用該類軟件
Google桌面搜索
對(duì)個(gè)人電腦內(nèi)容進(jìn)行索引，檢索
須下載安裝后使用
類似功能還有百度硬盤搜索
百度搜藏
保存互聯(lián)網(wǎng)上個(gè)人感興趣的連接和其中感興趣的內(nèi)容
須注冊(cè)后使用
類似功能有美味書簽網(wǎng)站
Google筆記本
記錄互聯(lián)網(wǎng)上感興趣的內(nèi)容和閱讀中產(chǎn)生的想法和創(chuàng)意
須注冊(cè)下載后使用
類似功能有Evernote
Outlook聯(lián)系人管理
對(duì)個(gè)人聯(lián)系人的管理，包括基本情況、聯(lián)系過(guò)程等
微軟Office一部分，需購(gòu)買
該功能指Outlook而非Outlook Express
保存工具：電腦硬盤、U盤、移動(dòng)硬盤、免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)工具
移動(dòng)保存，方便使用；分散保存，保證內(nèi)容的安全性
購(gòu)買和注冊(cè)后使用
本部分設(shè)計(jì)一些硬件需要購(gòu)買。需要主要考慮方便和安全性
共享知識(shí)
組織IT平臺(tái)
組織的工作平臺(tái)，不同機(jī)構(gòu)有所不同
你所服務(wù)的組織提供
對(duì)大多人而言，在自己所在機(jī)構(gòu)內(nèi)部共享知識(shí)是共享知識(shí)的基礎(chǔ)，所以應(yīng)格外重視在本機(jī)構(gòu)積極主動(dòng)的知識(shí)共享。
正式出版物（報(bào)紙、雜志、期刊等）
根據(jù)不同出版物的出版規(guī)則審核確定可出版內(nèi)容
投稿、約稿、建立個(gè)人關(guān)系等
正式出版物有自己的門檻，提升個(gè)人知識(shí)的獨(dú)特性是利用該類工具的基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)個(gè)人出版和交流（論壇、博客、維基、微博客）
論壇圍繞問(wèn)題展開；博客和微博客圍繞個(gè)人展開，維基圍繞知識(shí)互動(dòng)
一般需要注冊(cè)即可開通
建議個(gè)人先從自己行業(yè)開始共享效果更佳
創(chuàng)造知識(shí)
奧斯本檢核表法
創(chuàng)新輔助工具，通過(guò)9大類75個(gè)問(wèn)題可以輔助創(chuàng)新思考，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。
可參見本書第六章內(nèi)容或互聯(lián)網(wǎng)搜索
本方法集成多種創(chuàng)新技法，被廣泛使用
思維導(dǎo)圖（Mindmanager、Mindpin）
協(xié)助左右腦共同參與思考，用圖形化方式促進(jìn)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新
Mindmanager可用搜索引擎搜索下載
Mindpin.com為在線網(wǎng)站
圖形化思考方法充分利用右腦，相應(yīng)工具也很多，最簡(jiǎn)單的可以用白紙加彩色筆來(lái)畫。
(本文軟件和工具整理自
田志剛的個(gè)人知識(shí)管理專著
《你的知識(shí)需要管理》一書，該書詳細(xì)信息可以訪問(wèn)
《你的知識(shí)需要管理》介紹。)
