1.應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的手工備份
(1)Outlook Express備份
Outlook Express中的通訊薄、郵件、郵件賬號(hào)、郵件規(guī)則都是需要備份的重要數(shù)據(jù)。
通訊薄備份：通訊薄可用復(fù)制的方法進(jìn)行備份，Windows XP的通訊薄文件一般存放在“C:\Documents and Settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\Address Book”目錄中，其文件名稱為“用戶名.wab”，將其復(fù)制出來即可。
另外，你也可以單擊“開始→程序→附件→通訊簿”菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的“通訊簿”對(duì)話框中單擊“文件→導(dǎo)出→通訊簿(WAB)”菜單命令將通訊簿命名后導(dǎo)出。
需要還原通訊簿，可以啟動(dòng)Outlook Express，單擊“文件→導(dǎo)入→通訊簿”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇并導(dǎo)入備份好的WAB文件，即可將通訊簿添加至Outlook Express。
郵件備份：Windows XP系統(tǒng)的郵件存放在“C:\Documents and Settings\<用戶名>\Local Settings\Application Data\Identities\{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}\Microsoft\Outlook Express”目錄中，其中{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}是用戶的標(biāo)識(shí)，不同機(jī)器的標(biāo)識(shí)不一樣，備份時(shí)將該目錄中的全部文件復(fù)制到其他位置即可。
如欲導(dǎo)入郵件，啟動(dòng)Outlook Express，單擊“文件→導(dǎo)入→郵件”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中瀏覽至備份有郵件的目錄，即可將備份的郵件加入至Outlook Express中。
郵件賬號(hào)備份：在Outlook Express中，單擊“工具→賬戶”菜單命令，打開“Internet賬戶”對(duì)話框，單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在郵件賬戶列表中選定一個(gè)賬戶，單擊“導(dǎo)出”按鈕，將其保存為IAF賬戶文件，其他的郵件賬戶和新聞賬戶的導(dǎo)出也按同樣的方法進(jìn)行操作。
賬號(hào)導(dǎo)入時(shí)只需在“Internet賬戶”對(duì)話框單擊“導(dǎo)入”按鈕，瀏覽并選定導(dǎo)出的IAF賬戶文件，單擊“打開”按鈕即可導(dǎo)入。
郵件規(guī)則備份：打開注冊表編輯器，定位到 HKEY_CURRENT_USER\Identities\{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail，該主鍵中保存著郵件規(guī)則設(shè)置。另外，不同的用戶標(biāo)識(shí)，{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}的值也不同，如果有多個(gè)標(biāo)識(shí)，這里的{GUID}值也有多個(gè)。將該主鍵分別導(dǎo)出為REG注冊表文件，即完成對(duì)郵件規(guī)則的備份。
要在原有的系統(tǒng)中恢復(fù)郵件規(guī)則，直接雙擊導(dǎo)入備份的注冊表文件即可。如果是在新安裝的系統(tǒng)中還原郵件規(guī)則，則需要修改用戶標(biāo)識(shí)為新機(jī)器的用戶標(biāo)識(shí)，新標(biāo)識(shí)可在系統(tǒng)注冊表中的HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}中看到，如{AC175AF6-6E59-432E-9BA6-978F6D46E2B3}，此時(shí)可用記事本打開原來備份的REG文件，用新的標(biāo)識(shí)替換掉舊的標(biāo)識(shí)，保存后就可以將郵件規(guī)則導(dǎo)入到新的系統(tǒng)中去了。
(2)Foxmail備份
Foxmail是一個(gè)綠色電子郵件軟件，直接復(fù)制Foxmail所在目錄即能進(jìn)行備份。如果只備份郵件，可將Foxmail目錄下的Mail目錄復(fù)制出來就行了。
(3)常用輸入法備份
輸入法中需要備份是的用戶自定義詞組，常用輸入法自定義詞組的備份方法如下：
Windows XP提供了微軟拼音、智能ABC、全拼、鄭碼等4種默認(rèn)的中文輸入法，它們的個(gè)人設(shè)置都被保存在 “C:\Documents and Settings\<用戶名>\ Application Data\Microsoft\IME”目錄下。其中，微軟拼音對(duì)應(yīng)“msscipy”目錄，智能ABC對(duì)應(yīng) “winabc”目錄，全拼對(duì)應(yīng)“winpy”目錄，鄭碼對(duì)應(yīng)“winzm”目錄。目錄中的EMB文件保存了手工造詞所添加的詞組，所以在重新安裝操作系統(tǒng)前，只要將此目錄中的所有文件備份，重裝系統(tǒng)后，再將此目錄下的文件復(fù)制回去就行了。
萬能五筆是使用廣泛的輸入法，備份萬能五筆自定義詞組的方法是：在萬能五筆輸入條中單擊“萬能五筆”按鈕，在出現(xiàn)的菜單中選擇“自造詞管理→導(dǎo)出詞庫(備份自造詞)”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中指定保存的位置，單擊“OK”按鈕即可?；謴?fù)時(shí)選擇“自造詞管理→導(dǎo)入詞庫(恢復(fù)自造詞)”命令，然后指定導(dǎo)入詞庫文件所在位置，將備份的詞庫文件wbcz.txt導(dǎo)入即可。
(4)收藏夾備份
收藏夾是我們所收藏的網(wǎng)址，對(duì)Internet用戶而言它是非常重要的資料，它的備份比較簡單。在“C:\Documents and Settings\<用戶名>”目錄中有一個(gè)“收藏夾”目錄，將它復(fù)制出來即可?；謴?fù)時(shí)將備份的“收藏夾”目錄覆蓋“C:\Documents and Settings\<用戶名>”目錄中的同名目錄就行了。
(5)Cookie備份
Cookie(小甜餅)記錄了我們?yōu)g覽網(wǎng)頁時(shí)的一些操作習(xí)慣，記錄了我們登錄網(wǎng)站的用戶登錄信息，因而也是非常重要的。
在IE瀏覽器中單擊“文件→導(dǎo)入和導(dǎo)出”菜單命令，會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)入/導(dǎo)出向?qū)А睂?duì)話框，選擇其中的“導(dǎo)出cookie”選項(xiàng)，并指定文件保存的位置，即可將Cookie信息導(dǎo)出成一個(gè)名為Cookies.txt的文本文件。
如果要將Cookie導(dǎo)入到新安裝的系統(tǒng)或其他電腦中，可在IE中打開導(dǎo)入/導(dǎo)出向?qū)?，選擇“導(dǎo)入Cookie”選項(xiàng)，并瀏覽至Cookies.txt文本文件存放處即可。
(6)QQ 2003備份
備份QQ數(shù)據(jù)的方法有幾種：
在單用戶情況下可直接復(fù)制整個(gè)QQ目錄(默認(rèn)在C:\Program Files\Tencent下)，也可只復(fù)制QQ目錄中的用戶目錄。
如果只備份QQ消息數(shù)據(jù)(包括聊天記錄、用戶信息以及系統(tǒng)消息等)可以直接用“消息管理器”來實(shí)現(xiàn)。單擊QQ面板中的“系統(tǒng)菜單”按鈕，然后單擊“檔案管理→消息管理器”命令，打開“消息管理器”對(duì)話框，先選擇要備份的用戶，然后單擊“文件→導(dǎo)出”菜單命令，根據(jù)需要選擇“導(dǎo)出聊天記錄為備份文件”、“導(dǎo)出聊天記錄為文本文件”、“導(dǎo)出地址薄”或“導(dǎo)出用戶信息”選項(xiàng)。還原時(shí)只需單擊“文件→導(dǎo)入”菜單命令，將相應(yīng)的BAK文件導(dǎo)入即可。
如果只想備份幾個(gè)重要的文件，可將QQ號(hào)碼目錄中的“號(hào)碼.abs”、“msg.db”和“user.db”進(jìn)行復(fù)制備份，其中“號(hào)碼.abs”為索引文件，記錄QQ的一些基本信息，由QQ自動(dòng)產(chǎn)生；msg.db為聊天記錄，記錄了用戶的聊天記錄和消息公告；user.db為好友列表，記錄了該號(hào)碼下的所有好友名單和分組情況。
(7)MSN Messenger 6.0聊天記錄的備份
MSN Messenger 6.0新增了記錄消息歷史的功能，可保存聊天記錄，所有的聊天記錄都被存放在“我的文檔\我接收到的文件\MSN賬號(hào)名\歷史記錄”中，將MSN賬號(hào)命名的目錄(如：utel5438@MSN.com)復(fù)制出去，即可備份聊天記錄。如果要恢復(fù)聊天記錄可將備份的目錄復(fù)制到原來的位置，并覆蓋同名的目錄即可。
2.利用備份工具備份應(yīng)用程序數(shù)據(jù)
目前的備份工具軟件很多，許多工具都可對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行備份，還能制定備份計(jì)劃進(jìn)行自動(dòng)備份，大大提高備份效率。下面我們以“智能備份”為例介紹備份工具的使用方法。
啟動(dòng)“智能備份”軟件，可看到其主界面包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)設(shè)置三部分功能。
(1)加入備份任務(wù)
單擊“數(shù)據(jù)備份”功能按鈕，切換到“備份任務(wù)和計(jì)劃管理”窗口，可看到默認(rèn)的備份任務(wù)是“驅(qū)動(dòng)程序備份”，如果想進(jìn)行其他的備份任務(wù)，單擊“添加”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“任務(wù)類型”對(duì)話框，即可在列表中看到“智能備份”所預(yù)設(shè)的備份任務(wù)。其中的“系統(tǒng)文檔”包括了對(duì)“我的文檔”和“桌面”的備份，“系統(tǒng)環(huán)境”則是對(duì)“收藏夾”和輸入法中的設(shè)置及自定義詞組進(jìn)行備份，“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”可備份網(wǎng)卡設(shè)置、IE設(shè)置、撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、QQ資料的備份及Outlook Express和Foxmail郵件備份等內(nèi)容。
如果選擇“普通文件備份”選項(xiàng)，你可以自己定義要備份的內(nèi)容，這樣可以擴(kuò)展“智能備份”功能，加入原來沒有的備份任務(wù)。選中“普通文件備份”選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“添加新任務(wù)”向?qū)?，單擊“下一步”按鈕，在“選擇備份文件”對(duì)話框中選擇“添加目錄”或“添加文件”選項(xiàng)，并瀏覽到所要備份的目錄或文件，將其加入備份列表，你可加入多個(gè)文件或目錄。加入了備份內(nèi)容后單擊“下一步”按鈕，在“設(shè)置任務(wù)屬性”對(duì)話框中為任務(wù)命名，并設(shè)置備份路徑，其默認(rèn)為“D:\Backup”目錄，一般情況下最好將備份目錄設(shè)置到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，比如U盤或USB硬盤，如果有局域網(wǎng)的服務(wù)器當(dāng)然更好。
(2)執(zhí)行備份任務(wù)
在“備份任務(wù)和計(jì)劃管理”窗口，單擊“執(zhí)行任務(wù)”按鈕，然后選擇此任務(wù)中需要備份的文件，單擊“下一步”按鈕，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框里單擊“立即備份”按鈕，如果需要密碼保護(hù)，請選中“需要密碼保護(hù)”選項(xiàng)，并在其后出現(xiàn)的對(duì)話框中設(shè)置密碼。備份完成，不妨到備份目錄查看。
(3)設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃
“智能備份”可設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃進(jìn)行自動(dòng)備份。在“備份任務(wù)和計(jì)劃管理”窗口中選擇一個(gè)備份任務(wù)，單擊“制定自動(dòng)備份計(jì)劃”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“計(jì)劃任務(wù)”對(duì)話框，先單擊取消“禁止執(zhí)行計(jì)劃”選項(xiàng)，然后設(shè)置備份的時(shí)間頻率，這樣即使你自己忘記做備份了它也會(huì)自動(dòng)為你進(jìn)行備份。
(4)數(shù)據(jù)恢復(fù)
在程序主界面中單擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能按鈕，然后在恢復(fù)管理的任務(wù)列表中會(huì)顯示已經(jīng)進(jìn)行了備份任務(wù)，選中其中的某個(gè)任務(wù)，單擊“立即恢復(fù)”按鈕，然后在下一步中選擇需要恢復(fù)文件，單擊“下一步”按鈕即可恢復(fù)數(shù)據(jù)。
如果是在新安裝的系統(tǒng)中恢復(fù)數(shù)據(jù)，可在窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕，軟件可在驅(qū)動(dòng)器中搜索已經(jīng)備份好的文件并導(dǎo)入進(jìn)來，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)即可。
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