公司名稱：中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；信息化解決方案；寶智；信息化管理平臺(tái)；EPC
1．公司簡(jiǎn)介
中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司（簡(jiǎn)稱CISDI）是世界500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)冶金科工集團(tuán)有限公司旗下的國(guó)有大型科技型企業(yè)，其主營(yíng)業(yè)務(wù)及相關(guān)資質(zhì)由中國(guó)綜合實(shí)力最強(qiáng)之一的鋼鐵設(shè)計(jì)院—中冶集團(tuán)重慶鋼鐵設(shè)計(jì)研究總院轉(zhuǎn)入，2003年以來(lái)在全國(guó)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入百?gòu)?qiáng)排名中一直位列前五強(qiáng)。
中冶賽迪為國(guó)內(nèi)外鋼鐵行業(yè)客戶提供整體解決方案以及工程咨詢、工程設(shè)計(jì)、工程總承包等技術(shù)服務(wù)，以總包設(shè)計(jì)上海寶鋼和獨(dú)立自主設(shè)計(jì)攀枝花鋼鐵基地而揚(yáng)名中外。此外，還提供城建、環(huán)保、能源等領(lǐng)域工程技術(shù)服務(wù)。
2．業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
中冶賽迪具有承擔(dān)大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的總體設(shè)計(jì)能力，在工程咨詢、全廠規(guī)劃、原料場(chǎng)、大型高爐、大型轉(zhuǎn)爐/電爐、工業(yè)爐、自動(dòng)化系統(tǒng)集成、工業(yè)水處理、工民建筑、燃?xì)鈨?chǔ)柜等方面優(yōu)勢(shì)突出，業(yè)績(jī)顯著。目前正承擔(dān)著寶鋼、鞍鋼、武鋼、攀鋼、本鋼、太鋼等大型鋼鐵企業(yè)以及巴西、日本、印度、西班牙、美國(guó)等國(guó)外鋼廠的多項(xiàng)項(xiàng)目。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，項(xiàng)目的增多，項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大，CISDI在項(xiàng)目管理中遇到了諸多挑戰(zhàn)，如：
l 分散而復(fù)雜的項(xiàng)目，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理
l 項(xiàng)目控制中及時(shí)把握進(jìn)度的進(jìn)展?fàn)顩r
l 任務(wù)分配不能到位
l 資金控制越來(lái)越困難
l 項(xiàng)目進(jìn)行中，分散的大量資料，需要花費(fèi)較多時(shí)間來(lái)查找所需資料，影響了工作效率
l 任務(wù)進(jìn)行中，由于溝通的不及時(shí)，給項(xiàng)目的執(zhí)行帶來(lái)負(fù)面影響
加之對(duì)跨地域的國(guó)際大型工程承包項(xiàng)目的管理實(shí)踐，CISDI領(lǐng)導(dǎo)層非常清楚，為確保項(xiàng)目按時(shí)在預(yù)算內(nèi)高質(zhì)量完成，公司不但需要有豐富的相關(guān)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才，同時(shí)也必須采用有效的項(xiàng)目控制方法并輔之有針對(duì)性的信息化系統(tǒng)。
鑒于當(dāng)時(shí)CISDI并沒(méi)有一套企業(yè)級(jí)的多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與日俱增，眾多因素夾雜，加劇了CISDI對(duì)于信息化解決方案的需求。
3．信息化歷程
2005年5月，寶智與CISDI 達(dá)成項(xiàng)目管理信息化的合作協(xié)議，為其提供相關(guān)解決方案和IT信息化管理系統(tǒng)。當(dāng)時(shí)他們提出兩個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目，分別是：攀鋼 (集團(tuán))公司成都鍍鋅板及配套工程和巴西Gerdau-Acominas 2號(hào)高爐工程。
協(xié)議確定的業(yè)務(wù)實(shí)施范圍包括：計(jì)劃進(jìn)度、采購(gòu)管理、資金管理、文檔管理、合同管理、報(bào)表績(jī)效管理。寶智通過(guò)對(duì)CISDI公司項(xiàng)目管理需求的進(jìn)一步分析，充分了解到其業(yè)務(wù)管理的問(wèn)題和難題所在，提出了一整套完善的項(xiàng)目管理信息化解決方案。
除解決方案外，寶智還提供系統(tǒng)平臺(tái)的安裝和維護(hù)、系統(tǒng)的實(shí)施、定制和培訓(xùn)等一系列專業(yè)服務(wù)，深受CISDI的認(rèn)可。
在寶智和CISDI雙方的共同努力下，系統(tǒng)于2006年1月投運(yùn)，當(dāng)時(shí)，所有項(xiàng)目全部納入統(tǒng)一信息平臺(tái)管理，運(yùn)行狀況良好。
寶智的信息化解決方案目前已成為CISDI工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。使得公司能夠同時(shí)輕松管理多個(gè)項(xiàng)目，建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu)體系和管理決策支持系統(tǒng)，規(guī)范了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)了橫向部門(mén)間的信息共享，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目縱向管理一體化、橫向信息集成化，滿足了經(jīng)營(yíng)分析和管理決策需求。
結(jié)合中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司的實(shí)際網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用狀況和當(dāng)時(shí)的管理方法，寶智公司設(shè)計(jì)并構(gòu)建了適合CISDI自身管理維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)框架。這種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方式簡(jiǎn)單、易于管理控制，服務(wù)器獨(dú)立性好，今后的升級(jí)維護(hù)靈活。
考慮到CISDI本身的管理架構(gòu)并非純粹的項(xiàng)目型管理架構(gòu)，而且公司整體對(duì)公司治理的認(rèn)可度還有待提高，公司工作區(qū)的建設(shè)也將是公司今后比較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，所以寶智建議將公司工作區(qū)和項(xiàng)目工作區(qū)獨(dú)立架設(shè)（體系結(jié)構(gòu)示意圖見(jiàn)下圖）。形成多級(jí)門(mén)戶的整體體系，充分保障了公司的整體管理模式與公司管理體系之間的配合，為今后系統(tǒng)推廣和應(yīng)用的增加構(gòu)建了良好的平臺(tái)環(huán)境。
寶智為CISDI重新整理了項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，將企業(yè)項(xiàng)目管理的所有重點(diǎn)要素以最直觀的方式展示在公司管理層和項(xiàng)目成員面前。通過(guò)寶智提供的基于web的信息化解決方案，寶智很好的將項(xiàng)目管理的基本理念融合到CISDI的項(xiàng)目管理平臺(tái)。
寶智為CISDI重新梳理了項(xiàng)目管理的步驟過(guò)程，并結(jié)合寶智業(yè)內(nèi)豐富的經(jīng)驗(yàn)，為CISDI重新整理了項(xiàng)目管理中的成本管控方法，結(jié)合目前的管控方式，通過(guò)提供成本控制模塊，實(shí)現(xiàn)了成本控制的自動(dòng)化。靈活的信息輸入界面、自動(dòng)化的項(xiàng)目數(shù)據(jù)計(jì)算、直觀的實(shí)時(shí)報(bào)表，減少了成本控制業(yè)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，極大程度的方便了項(xiàng)目管理過(guò)程中企業(yè)最關(guān)心也最復(fù)雜的成本控制方面的管理。
根據(jù)用戶的使用習(xí)慣、企業(yè)的管理要求，寶智重新規(guī)劃了企業(yè)項(xiàng)目的資料管理策略：重新設(shè)置了資料管理元數(shù)據(jù)、重新調(diào)整用戶權(quán)限、重新整理信息流轉(zhuǎn)發(fā)布方法等等。通過(guò)這些手段強(qiáng)化了企業(yè)項(xiàng)目管理中的信息資料管理，即增強(qiáng)了項(xiàng)目信息安全性、減少了管理方面的復(fù)雜度，同時(shí)也提供使用者更加友好方便的使用方式。
CISDI原來(lái)使用excel、單機(jī)版的project來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理。Excel進(jìn)行管理時(shí)可控制信息少，信息大部分是純數(shù)字，無(wú)法直觀顯示，而且后期的項(xiàng)目跟蹤調(diào)整管理非常不便。后來(lái)用Project管理時(shí)，雖然可控制信息豐富了些，但是由于是單機(jī)環(huán)境，所以信息的準(zhǔn)確性實(shí)時(shí)性很難保障，而且作為高層管理者無(wú)法直觀的查看總體進(jìn)展情況或者是跨項(xiàng)目分析，非常不利于整個(gè)項(xiàng)目的管控。寶智為CISDI構(gòu)建了一整套基于B/S架構(gòu)的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，推薦CISDI采用了新的項(xiàng)目計(jì)劃管理方式，更方便用戶的管理。同時(shí)充分利用寶智進(jìn)度管理的企業(yè)化管理特性，定制化的標(biāo)志讓用戶可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展一目了然，定制化報(bào)表便于用戶查看統(tǒng)計(jì)信息，提高整體管理效率。
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