通過系統(tǒng)中的文檔管理、進(jìn)度管理、采購管理、費控管理和定制報表，有效落實了預(yù)算控制、合同管理、支付管理、使費控管理員隨時掌握各項目的成本、費用狀態(tài)，了解各項目的健康狀況。使得各項業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)透明化，公司總部通過系統(tǒng)可以隨時監(jiān)管項目狀態(tài)，而且可以隨時集中管理優(yōu)勢，有效解決項目推進(jìn)過程中的風(fēng)險和問題。
綜述而言，通過寶智提供的項目管理解決方案和信息平臺，提高了CISDI管理效率，節(jié)約了項目成本，具體包括：
ü 集中管理和跟蹤項目進(jìn)度、任務(wù)、里程碑和最后期限
由于使用了信息系統(tǒng)，公司管理人員可隨時掌握各地區(qū)、甚至海外的項目進(jìn)展信息，并通過系統(tǒng)與各項目成員溝通，并在系統(tǒng)中記錄下來。
ü 任務(wù)分配到具體的負(fù)責(zé)人，責(zé)任明確
ü 實現(xiàn)了成本控制的自動化，提高了對項目預(yù)算和費用的控制
由于系統(tǒng)提供了超指標(biāo)預(yù)警/開關(guān)、多維度實時分析等多種手段輔助管控，使得項目預(yù)算、成本管控更加精細(xì)化，成本管控正由事后分析逐步變?yōu)槭虑翱刂?、事中控制，通過系統(tǒng)，已節(jié)約了相當(dāng)可觀的項目投資，凸現(xiàn)出良好的經(jīng)濟(jì)效益。
ü 通過該系統(tǒng)，將任務(wù)與任務(wù)相關(guān)的信息關(guān)聯(lián)在一起，將項目文檔統(tǒng)一放在項目站點里，方便了用戶查詢
ü 提高了團(tuán)隊協(xié)作能力
系統(tǒng)通過活動表、請示信息、待辦事項、預(yù)警等手段，打破部門壁壘，實現(xiàn)信息共享，促進(jìn)了各專業(yè)、各工序高效協(xié)同。
ü 自動化處理工作流程，如文檔的提交、審閱、批準(zhǔn)等過程
系統(tǒng)所提供的強大的報表功能，節(jié)約了日常統(tǒng)計報表的時間，并給公司管理員提供了實時的項目預(yù)算、成本信息，節(jié)約了文件流轉(zhuǎn)的時間，減少了紙質(zhì)文件的使用。
ü 強化了企業(yè)項目管理中的信息資料管理，流暢了復(fù)雜的文檔和圖紙的查閱、分發(fā)等管理過程
同時，在項目實施過程上，實施雙方友好合作，完成了相應(yīng)的培訓(xùn)工作，完成從項目實施到使用者的知識轉(zhuǎn)移，建立CISDI能后續(xù)支持的隊伍。并將本項目建成為信息化的標(biāo)志性項目，在同行業(yè)中達(dá)到領(lǐng)先水平。
評價單位：中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司
造價部：
以往每個月要花很多時間去更新和維護(hù)合同臺帳和進(jìn)行預(yù)算成本分析，而且數(shù)據(jù)收集和更新費時，所以每月只能更新一次，現(xiàn)在系統(tǒng)會按照規(guī)定，在系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)，馬上就有最新的合同和成本報表了。
進(jìn)度計劃負(fù)責(zé)人：
一個計劃的任務(wù)有好幾千條，不管是用excel或者project，也是一個一個獨立的檔案，很難用以分析和匯報，現(xiàn)在系統(tǒng)會把這檔案上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，儲存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，加上一些自定義報表，分析和匯報用信息很快就出來了。
辦公室：
外部單位的公司名字和相關(guān)信息，在使用上時會發(fā)現(xiàn)偏差，現(xiàn)在同一在系統(tǒng)登記外部單位，可以統(tǒng)一管理之外，也可以協(xié)助不同部門更快更準(zhǔn)確使用單位信息。
以上只是摘錄CISDI用戶評價的一部分，但窺一斑而知全豹，寶智所提供的信息化解決方案能切實幫助客戶解決日常管理和業(yè)務(wù)運作方面的困難，實現(xiàn)企業(yè)項目管理更加成功和輕松。
