文字的輸入編輯
一. 建立文件的方法
1.從菜單中依次選：新建--設(shè)計模板
在窗口中選定其中的一個模板，模板樣式在窗口右邊的預覽區(qū)顯示，雙擊該模板或單擊窗口右下角的“確定”按鈕
2.按實際所需選定版式, 版式的有關(guān)說明在當前窗口的右下角顯示, 單擊確定.
3. 在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應的文本框中輸入文字內(nèi)容或在左邊的大綱視圖中輸入文字內(nèi)容， 每輸完一個大綱要點的內(nèi)容都要按ENTER鍵才能產(chǎn)生一個新的大綱
4. 當前幻燈片若已寫滿，可在“插入”菜單中選“新幻燈片”繼續(xù)編輯下一張幻燈片內(nèi)容或點擊左邊大 綱視圖中的空白大綱，按SHIFT+TAB不斷升級大綱為一張新幻燈片
5. 如要放映幻燈片觀察效果可從“視圖”菜單中選“觀看幻燈片放映”或“幻燈片放映”中選“觀看放 映”`
注：1、若當前幻燈片不需標題，可把標題框刪除，刪除方法為：鼠標移向標題框的邊緣，待鼠標指針形狀變?yōu)?時，點擊鼠標左鍵。
2、大綱以大綱項目符號為標志（即每個大綱要點前的■、◆、●等符號），若沒有這些符號，系統(tǒng)不承 認其為一個大綱。大綱級別最多有五級，一般情況下，級別越低，字越小。
★ 幻燈片中輸入文字的另一種方法：采用“插入文本框”方法
1.在屏幕底端的繪圖工具欄中點擊“文本框”工具或從“插入”菜單中選“文本框”，此時鼠標為+字形
2.在窗口右邊的幻燈片視圖中把鼠標移至要插入文字的地方，按鼠標左鍵不放拖動鼠標產(chǎn)生一個文本框， 在文本框中輸入文字，若文字內(nèi)容多，需要擴充文本框?qū)挾鹊?，只需拖動文本框四周白色的小控點即可；若要在每一個大綱要點前添加大綱符號，可從“格式”菜單中選“項目符號和編號”，每輸完一個大綱內(nèi)容都必須按ENTER鍵另起一段輸入下一個大綱內(nèi)容
二.大綱編輯
1、大綱的升級和降級
大綱最多有五級，升、降級大綱可用如下方法進行：
– TAB 降級 SHIFT+TAB 升級
2、選取文字
– 鼠標移至大綱項目符號，待鼠標變?yōu)槭旨^時點擊大綱要點可選擇大綱要點的全部內(nèi)容, 選擇多個 大綱要點或多張幻燈片內(nèi)容可按SHIFT+鼠標左鍵, 不能用下拖鼠標的方法選擇，若用此法將造成大綱要點的移動.
3、復制大綱內(nèi)容
選擇大綱要點內(nèi)容后（鼠標為+字形狀態(tài)下選擇），采用“復制-粘貼”法進行
4、移動大綱要點
方法一：選擇大綱內(nèi)容后，采用“剪切-粘貼”法進行
方法二：選擇大綱內(nèi)容后，在鼠標形狀仍為+字形狀態(tài)下直接拖動大綱內(nèi)容至目的地
5、刪除大綱內(nèi)容
選擇大綱內(nèi)容后，按DEL鍵
6、刪除整張幻燈片內(nèi)容
在左邊窗口的大綱視圖中點擊幻燈片視圖中點擊幻燈片標志選擇整張幻燈片內(nèi)容，而后按DEL鍵；或直接 從“編輯”菜單中選“刪除幻燈片”
三、格式設(shè)計（美化幻燈片）
1、改變字體、字號及字體顏色
從“格式”菜單中選“字體”可改變所選文字的字體、字號及顏色，但若在“字體”對話框的“效果”中選擇了“浮凸”效果，則改變字體顏色不起作用，設(shè)為“浮凸”效果的文字顏色與當前幻燈片的背景色相 同。改變字體、字號及字體顏色也可在格式欄中設(shè)置，格式欄中的 A 工具用于改變字體顏色，該工具也 可在繪圖工具欄中找到。
注：若對一個文本框中的所有文字采用同樣設(shè)置（如全部設(shè)為同一種字體、顏色等），則應先選擇文本框（鼠標移至文本框的邊線，等鼠標變?yōu)?字形時點擊鼠標，此時光標不在文本框內(nèi)閃動，選定文本框即把 其內(nèi)的所有內(nèi)容都選完）而后再進行格式設(shè)置。
2、改變背景
（1） 右擊幻燈片的空白處，選“背景”或從“格式”菜單中選“背景”
（2） 在彈出的對話框底端點擊下拉鍵選擇顏色，若要制作較為精美的背景圖案，則應選“填充效果”，而后選擇“過渡”效果或“紋理”效果
3、改變幻燈片的版式
右擊要改變版式的幻燈片，從彈出的菜單中選“幻燈片版式”或從“格式”菜單中選“幻燈片版式”
4、更改幻燈片的模板
右擊任意一張幻燈片，從彈出的菜單中選“應用設(shè)計模板”或從“格式”菜單中選“應用設(shè)計模板”，按提示選擇欲選模板。
注：版式只對當前幻燈片起作用, 模板對當前文檔內(nèi)的所有幻燈片起作用.
5、 改變幻燈片文字的行間距
在右邊的幻燈片視圖中選擇要改變行間距的段落, 從“格式”中選“行距”，點擊“行距”下的增減鍵
三. 幻燈片的放映
1. 放映的方法
(1)在“視圖”中選“幻燈片放映”或從“幻燈片放映”中選“觀看放映”
(2)在狀態(tài)欄上一行的屏幕左下角選“幻燈片放映”按鈕(酒杯狀)可從當前幻燈片開始播放.
2. 控制文字顯示的動畫設(shè)計
(1) 從“幻燈片放映”中選擇“自定義動畫”.
(2)在“檢查動畫幻燈片對象”處選擇要設(shè)置動畫效果的對象，所選的對象可在預覽區(qū)內(nèi)看到；單擊“順 序和時間”標簽，在該標簽下面的窗口中有上下兩個箭頭用于改變所選對象的播放順序；
(3)點擊“效果”標簽, 該標簽下的“動畫和聲音”列框中列出了所有的動畫效果和系統(tǒng)預設(shè)的各種聲音，按實際所需選擇動畫效果,若需聲音配合動畫效果，而所需的聲音又不在系統(tǒng)列表中顯示，則應在聲音
選項中選“其它聲音”，而后按目標聲音文件所在路徑查找聲音； “動畫播放后”可選擇在播放有動畫效果的文字后是把文字隱藏起來(選‘播放動畫后隱藏’或‘下次單擊隱藏’)還是將其保留在屏幕上(選‘不變暗’)；在“引入文本”處可改變大綱要點中的文字是整批發(fā)送顯示還是按字顯示；“引入文本” 中的“按字”是指一次顯示一串以標點符號或空格結(jié)束的字符, “ 按字母”是指文字顯示方式是一個字符一個字符的顯示選擇“按照‘第五’層段落分組”可逐級播放大綱。
注：如每張幻燈片都要設(shè)置相同的動畫效果, 則應在菜單中選擇“視圖”--“母版”—“幻燈片母板”,
設(shè)置幻燈片母板的動畫效果
3. 幻燈片的切換過渡方式
(1)從“幻燈片放映”中選“幻燈片切換”, 在“效果”處按下拉鍵選擇其中一種過渡方式.
(2)如要系統(tǒng)自動放映, 則在“每隔 秒”中輸入自動放映的間隔時間.
插入圖片
一、圖片格式
圖片格式可通過圖片文件的擴展名識別：
.BMP .JPG .GIF .PCX .WMF
擴展名為GIF的圖片文件格式既可能為動畫文件也可能為靜止圖片文件格式
二、插入圖片
在右邊的幻燈片視圖中點擊鼠標，從“插入”菜單中選“圖片”，“剪貼畫”為系統(tǒng)提供的圖片庫，若圖片來自外部（圖片文件存于其它驅(qū)動器或其它文件夾中），則應選“來自文件”，按目標圖片文件路徑查
找文件。
三、圖片的有關(guān)操作
1．選擇圖片對象： 鼠標指針指向目標圖片，待鼠標指針變?yōu)?時，點擊鼠標，此時圖片周圍出現(xiàn)控點。
注：在POWERPOINT中，選擇對象時，都必須待鼠標變?yōu)椴拍苓x擇。
2．改變圖片大小
選擇圖片后，拖動四邊中間的控點可改變圖片的寬度或高度，拖動四個角的控點可成比例的改變圖片的大小。
3．移動圖片：選擇圖片后，鼠標指針指向所選圖片，在鼠標指針仍為情況下拖動鼠標。
4．刪除圖片：選擇圖片后，按DEL鍵。
5．圖片工具欄（菜單中依次選：視圖-工具欄-圖片）
(1)裁剪工具
點擊此工具后,鼠標拖動圖片邊緣可去除圖片不必要的部分
(2)設(shè)置透明色
可把圖片的空白處與背景色融合在一起
6、圖片與文字的層疊關(guān)系
主要通過繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕進行（選“疊放次序”）
四.獲取圖片的方法
1．掃描儀
2．數(shù)碼相機
3．課件素材光盤
4．用圖形處理軟件如WINDOWS的畫圖，PHOTOSHOP等軟件自己制作
5．從屏幕獲取
當所需的圖片出現(xiàn)在屏幕時，按鍵盤上的“PRINT SCREEN”鍵, 圖像即被復制至剪貼板, 啟動圖形處理軟件,從“編輯”菜單中選“粘貼”.或右擊鼠標選“粘貼”，從工具箱中用選擇工具選擇所需圖片，點擊“ 復制”命令后，從“文件”菜單選“新建”，而后在新文件中選“粘貼”即可。
6．用VCD播放軟件截取
如，用豪杰解霸2000的“照相機”按鈕可截取當前播放的畫面圖片并以圖片文件形式保存在磁盤中。
五、繪圖工具欄
1、畫正圓
點擊橢圓工具，而后按SHIFT鍵不放拖動鼠標
2、往圖形中填充顏色
點擊繪圖工具欄中的
3、改變圖形的線條顏色
選繪圖工具欄中的 ，而后選“其它線條”，或選定圖形對象后從菜單中選：格式—對象
4、把不同的對象組合成一個圖形
選擇圖形包含的把有對象，右擊選“組合”
插入聲音
一、 常用的聲音文件格式
.WAV .MP3 .RM (REALPLAY文件格式)
POWERPOINT默認的聲音文件格式為WAV格式
二、 插入聲音的方法
1．方法一
菜單中選：插入—影片和聲音—文件中的聲音，此種方法將出現(xiàn)一個小嗽叭
2．方法二
右擊自選圖形選“動作設(shè)置”，在對話框中依次選：“無動作”，“播放聲音”， 在“播放聲音”處按聲音文件路徑查找聲音
三、聲音素材的獲?。ㄒ訡OOL EDIT 2000為例）
1．錄音
（1） 準備工作
用音頻線把音源的音頻輸出孔（LINE OUT）與電腦聲卡的LINE IN輸入孔聯(lián)結(jié)起來
（2） 右擊任務欄的小喇叭（音量），選“調(diào)整音頻屬性”，再點擊“錄音”按鈕，確信錄音中選了“LINE IN”來接收音頻信號。再設(shè)置“音量控制”，檢查“LINE IN”是否為靜音，或為靜音，則清除復選框。
（3） 啟動COOL EDIT，點擊底端的錄音控制按鈕，選擇音頻采樣率（一般選，22K或44K，16BITS，STEREO，采樣率越高，文件占的空間越大），而后播放音源即可開始錄音。
2． 聲音編輯
（1） 選擇一段聲音：采用拖動法
（2） 復制一段聲音到新的文件中：選擇聲音后，EDIT菜單中選“COPY TO NEW”
（3） 移動聲音：剪切—粘貼
（4） 刪除聲音：按DEL鍵
（5） 混合聲道：Transform—Amplitude—Channel mixer—both=right/left
（6） 提高音量/降低音量：Transform—Amplitude—Amplifier (boot為提高，CUT為降低
（7） 產(chǎn)生靜音：Generate—silence, 輸入靜音時間
（8） 保存文件：FILE—SAVE/SAVE AS，保存類型一般選Windows PCM或MPEG 3文件類型
六、超級鏈接 （選文字或圖形后，右擊選“超級鏈接”）
文字鏈接
圖形鏈接
課件制作步驟
1、編寫課件腳本，即寫教案，此類教案與傳統(tǒng)教案的不同之處在于使用的教具為計算機，要寫明如何設(shè) 計每張幻燈片，這張幻燈片面性需要什么素材（即需要什么聲音、圖片、文字等），如何使用這張幻燈片于教學中。
2、根據(jù)教案腳本收集素材，素材的獲取方法一般有：
1）到軟件市場購買素材光盤
2）網(wǎng)上下載
3）自己動手制作
制作課件的一個難題就是無法找到所需的素材，因而平時應有意識地建立個人的素材庫，并分門別類存放各種素材。（積件思想）
3、根據(jù)腳本和收集到的素材制作課件的“粗件”，即大致按照原來設(shè)計好的方案把課件內(nèi)容輸入到幻燈片中，最后再精心設(shè)計各張幻燈片（如幻燈片的背景、文字顏色、文字大小等）
4、屏幕設(shè)計原則
（1）布局
1）平衡原則
在屏幕上的對象應力求上下左右達到平衡，數(shù)據(jù)晝不要堆擠在某一處，不要有雜亂無章的感覺
2）經(jīng)濟原則
提供了足夠的信息即可，去除累贅的文字及圖畫，以最少的數(shù)據(jù)顯示最多的信息
3）順序原則
不需要先見到的對象就暫不要顯示出來
（2）文字與用語
1）格式
在一個畫面上不要有太多的文字，如文字過多可分頁顯示。除關(guān)鍵字與特殊用語加粗或加大處理外，在同一行或同一組的文字應以同一字形來表達
2）信息
提供給學生的信息應簡潔有力，清楚地表示出來，信息內(nèi)容應用熟悉而簡短的句子。
（3）顏色
1）所有文字以同一顏色來表示，除非是特殊字詞（如標題等關(guān)鍵字）
2）活動中的對象與非嘗中的對象顏色應不相同?；顒又械念伾r明，非活動中的顏色應暗淡。以鈿艷色彩作為活動中的前景，以暗色或淺色作為背景色
3）同一畫面中不要使用太多的顏色，以四五種為限。
4）盡量避免不協(xié)調(diào)的顏色放在一起，如黃與藍，紅與綠或紅與藍等，除非在作對比效果時例外。
5）以顏色來表示對象屬性，如藍色表示寒冷，綠色表示生態(tài)，紅色表示警訊等
