本文介紹如何標(biāo)識(shí) Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Word 2010 中損壞的文檔。此外,本文還包括將文檔標(biāo)識(shí)為損壞后如何恢復(fù)文檔中包含的文本和數(shù)據(jù)的步驟。
本文適用于初級(jí)和中級(jí)計(jì)算機(jī)用戶。
您可能會(huì)發(fā)現(xiàn),事先將本文打印出來(lái)會(huì)更易于按步驟操作。
方法 1:檢查異常行為
許多損壞的文檔退出異常行為。此行為可能與損壞文檔相關(guān)或與文檔所基于的模板相關(guān)。這些行為可能包括:
- 反復(fù)對(duì)文檔中的現(xiàn)有頁(yè)重新編號(hào)
- 反復(fù)撤銷文檔中的分頁(yè)符
- 錯(cuò)誤的文檔版式和格式
- 屏幕上顯示亂碼
- 處理過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤消息
- 打開文件時(shí)停止響應(yīng)的計(jì)算機(jī)
- 并非正常程序操作所應(yīng)有的任何其他異常現(xiàn)象
如果文檔顯示這些癥狀,或者如果您無(wú)法打開文檔,則轉(zhuǎn)到方法 2。
方法 2:檢查其他文檔和程序
有時(shí),這種現(xiàn)象是由于因素而不是文檔損壞造成的。要消除這些其他因素,請(qǐng)按照下列步驟操作:
- 在其他文檔中查找類似行為。
- 在其他 2007 Microsoft Office 程序或 2010 Microsoft Office 程序中查找類似行為。
如果這些步驟表明問(wèn)題不在文檔中,則您必須解決 Word 2007、Word 2010、2007 Office 套件、2010 Office 套件或在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的操作系統(tǒng)的問(wèn)題。
方法 1:更改文檔使用的模板
步驟 1:確定文檔使用的模板
- 在 Word 中打開問(wèn)題文檔。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“選項(xiàng)”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“選項(xiàng)”。 - 單擊“加載項(xiàng)”。
- 在“管理”框中,在“查看和管理 Office 加載項(xiàng)”下單擊“模板”。
- 單擊“轉(zhuǎn)到”。
“文檔模板”
框?qū)⒘性谖臋n使用的模板中。如果列出的模板為“普通”
,則轉(zhuǎn)到步驟 2。否則,轉(zhuǎn)到步驟 3。
步驟 2:重命名共用模板 (Normal.dotm)
按照您使用的操作系統(tǒng)的步驟進(jìn)行操作:
Windows Vista 和 Windows 7 - 退出 Word。
- 單擊「開始」 。
- 在“開始搜索”框中,鍵入以下內(nèi)容,然后按 Enter:
%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- 右鍵單擊“Normal.dotm”,然后單擊“重命名”。
- 鍵入 Oldword.old,然后按 Enter。
- 關(guān)閉 Windows 資源管理器。
- 啟動(dòng) Word,然后打開該文檔。
Microsoft Windows XP - 退出 Word。
- 單擊“開始”,然后單擊“運(yùn)行”。
- 在“打開”框中,鍵入以下內(nèi)容,然后按 Enter:
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates
- 右鍵單擊“Normal.dotm”,然后單擊“重命名”。
- 鍵入 Oldword.old,然后按 Enter。
- 關(guān)閉 Windows 資源管理器。
步驟 3:更改文檔模板
- 在 Word 中打開問(wèn)題文檔。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“Word 選項(xiàng)”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“選項(xiàng)”。 - 單擊“加載項(xiàng)”。
- 在“管理”框中,單擊“模板”,然后單擊“轉(zhuǎn)到”。
- 單擊“添加”。
- 在“Templates”文件夾中,單擊“Normal.dotm”,然后單擊“打開”。
- 單擊“確定”關(guān)閉“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框。
- 退出 Word。
步驟 4:驗(yàn)證更改模板是否起作用了。
- 啟動(dòng) Word。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“Word 選項(xiàng)”。
在 Office 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“選項(xiàng)”。 - 單擊被損壞的文檔,然后單擊“打開”。
如果異常行為仍然存在,則轉(zhuǎn)到方法 2。
方法 2:使用默認(rèn)設(shè)置啟動(dòng) Word
您可以通過(guò)僅使用 Word 中默認(rèn)設(shè)置來(lái)使用
/a 開關(guān)啟動(dòng) Word。當(dāng)您使用
/a 開關(guān)時(shí),Word 不會(huì)加載任何加載項(xiàng)。此外,Word 不會(huì)使用您的現(xiàn)有 Normal.dotm 模板。使用
/a 開關(guān)重新啟動(dòng) Word。
步驟 1:使用 /a 開關(guān)啟動(dòng) Word 2007
Windows Vista 和 Windows 7 - 退出 Word。
- 單擊「開始」 。
在“開始搜索”框中,鍵入以下內(nèi)容,然后按 Enter。
對(duì)于 Word 2007:
"%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe" /a
對(duì)于 Word 2010: "%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe" /a
Windows XP - 退出 Word。
- 單擊“開始”,然后單擊“運(yùn)行”。
- 在“打開”框中,鍵入以下內(nèi)容,然后按 Enter。
在 Word 2007 中: "%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe" /a
在 Word 2010 中: "%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe" /a
步驟 2:打開文檔
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊被損壞的文檔,然后單擊“打開”。
如果異常行為仍然存在,則轉(zhuǎn)到方法 3。
方法 3:更改打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序
步驟 1:嘗試其他打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序
Windows Vista 和 Windows 7 步驟 a:打開添加打印機(jī)
- 在 Windows Vista 中,單擊“開始” ,然后單擊“打印機(jī)”。
在 Windows 7 中,單擊“開始” ,然后單擊“設(shè)備和打印機(jī)”。 - 單擊“添加打印機(jī)”。
步驟 b:添加新打印機(jī)
- 在“添加打印機(jī)”對(duì)話框中,雙擊“添加本地打印機(jī)”。
- 單擊“使用現(xiàn)有的端口”,然后單擊“下一步”。
- 在“制造商”框中,單擊“Microsoft”。
- 單擊“Microsoft XPS Document Writer”,然后單擊“下一步”。
- 請(qǐng)單擊“使用當(dāng)前已安裝的驅(qū)動(dòng)程序(推薦)”,然后單擊“下一步”。
- 單擊以選中“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”復(fù)選框,單擊“下一步”。
- 單擊“完成”。
Windows XP 步驟 a:打開添加打印機(jī)
- 單擊“開始”,然后單擊“打印機(jī)和傳真”。
- 單擊“打印機(jī)任務(wù)”下的“添加打印機(jī)”。
步驟 b:添加新打印機(jī)
安裝以下修補(bǔ)程序后,“Microsoft XPS Document Writer”
圖標(biāo)自動(dòng)顯示在“打印機(jī)和傳真機(jī)”
文件夾中。
- 安裝 Microsoft .NET Framework 3.0。
- 安裝 Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0。
- 安裝 Microsoft XPS Essentials Pack。
有關(guān)如何安裝上面的 XPS 相關(guān)修補(bǔ)程序的詳細(xì)信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下面的 Microsoft 網(wǎng)站:
步驟 2:驗(yàn)證更改打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否修復(fù)此問(wèn)題
- 啟動(dòng) Word。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊被損壞的文檔,然后單擊“打開”。
如果異常行為仍然存在,則轉(zhuǎn)到步驟 3。
步驟 3:重新安裝原始打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
Windows Vista 到 Windows 7 - 單擊“開始” ,然后單擊“打印機(jī)”或“設(shè)備和打印機(jī)”。
- 右鍵單擊原來(lái)的默認(rèn)打印機(jī),然后單擊“刪除”。
如果系統(tǒng)提示您輸入管理員密碼或進(jìn)行確認(rèn),請(qǐng)鍵入密碼或單擊“繼續(xù)”。 - 當(dāng)提示您刪除所有與該打印機(jī)關(guān)聯(lián)的文件時(shí),單擊“是”。
- 雙擊“添加打印機(jī)”,然后按照“添加打印機(jī)向?qū)А?strong>中的說(shuō)明重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
Windows XP - 單擊“開始”,然后單擊“打印機(jī)和傳真”。
- 右鍵單擊原來(lái)的默認(rèn)打印機(jī),然后單擊“刪除”。
- 當(dāng)提示您刪除所有與該打印機(jī)關(guān)聯(lián)的文件時(shí),單擊“是”。
- 在“打印機(jī)任務(wù)”下,單擊“添加打印機(jī)”,然后按照“添加打印機(jī)向?qū)А?strong>中的說(shuō)明重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
步驟 4:驗(yàn)證更改打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否修復(fù)此問(wèn)題
- 啟動(dòng) Word 2007。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊被損壞的文檔,然后單擊“打開”。
如果異常行為仍然存在,則轉(zhuǎn)到方法 4。
方法 4:使用安全模式
步驟 1:以安全模式啟動(dòng) Windows
Windows Vista 和 Windows 7 - 從計(jì)算機(jī)中取出所有軟盤、CD 和 DVD,然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
- 依次單擊“開始”、 、“鎖定或關(guān)機(jī)”按鈕旁邊的箭頭、“重新啟動(dòng)”。
- 使用以下步驟之一:
- 如果計(jì)算機(jī)上只安裝了一個(gè)操作系統(tǒng),請(qǐng)?jiān)谟?jì)算機(jī)重新啟動(dòng)時(shí)按下 F8 鍵。必須在 Windows 徽標(biāo)出現(xiàn)前按 F8。如果 Windows 徽標(biāo)已經(jīng)出現(xiàn),則必須再次嘗試知道出現(xiàn) Windows 登錄提示,然后關(guān)閉并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
- 如果計(jì)算機(jī)上安裝了多個(gè)操作系統(tǒng),則使用箭頭鍵突出顯示要以安全模式啟動(dòng)的操作系統(tǒng),然后按 F8。
- 在“高級(jí)啟動(dòng)選項(xiàng)”屏幕上,使用箭頭鍵選擇“安全模式”,然后按 Enter。
- 使用具有管理員權(quán)限的用戶帳戶登錄到計(jì)算機(jī)。
Windows XP - 從計(jì)算機(jī)中取出所有軟盤、CD 和 DVD,然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
- 單擊“開始”,然后單擊“關(guān)機(jī)”。
- 在“希望計(jì)算機(jī)做什么”列表中,單擊“重新啟動(dòng)”,然后單擊“確定”。
- 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)按住 CTRL 鍵。
- 在看到“正在啟動(dòng) Windows”消息時(shí),請(qǐng)按 F8,使用箭頭鍵選擇“啟動(dòng)”菜單上的安全模式,然后按 Enter。
步驟 2:驗(yàn)證以安全模式啟動(dòng)是否修復(fù)了此問(wèn)題。
- 啟動(dòng) Word。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊被損壞的文檔,然后單擊“打開”。
如果異常行為仍然存在,則啟動(dòng) Windows,然后轉(zhuǎn)到方法 5。
方法 5:強(qiáng)制 Word 嘗試恢復(fù)文件
步驟 1:修復(fù)文檔
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 在“打開”對(duì)話框中,單擊以突出顯示您的“Word”文檔。
- 單擊“打開”按鈕上的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。
步驟 2:驗(yàn)證修復(fù)文檔是否修復(fù)了此問(wèn)題
驗(yàn)證是否不再發(fā)生異常行為。如果異常行為仍然存在,則啟動(dòng) Windows,然后轉(zhuǎn)到方法 6。
方法 6:更改文檔格式,然后將文檔轉(zhuǎn)換回 Word 格式
步驟 1:打開文檔
- 啟動(dòng) Word。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊被損壞的文檔,然后單擊“打開”。
步驟 2:將文檔另存為其他文件格式
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“另存為”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“另存為”。 - 在 Word 2007 中,單擊“其他格式”。
- 在“文件保存類型”列表中,單擊“Rich Text Format (RTF)”。
- 單擊“保存”。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“關(guān)閉”。
在 Office 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“關(guān)閉”。
步驟 3:打開文檔,然后將文檔轉(zhuǎn)換回 Word 文件格式
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊已轉(zhuǎn)換的文檔,然后單擊“打開”。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“另存為”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“另存為”。 - 為“另存為”類型選擇“Word 文檔”。
- 重命名此文檔的文件名,然后單擊“保存”。
步驟 4:驗(yàn)證轉(zhuǎn)換文檔文件格式是否修復(fù)了此問(wèn)題
驗(yàn)證是否不再發(fā)生異常行為。如果這種現(xiàn)象依舊存在,則嘗試將文件另存為另一種文件格式。重復(fù)步驟 1 到步驟 4,然后嘗試以下列文件格式、按下列順序保存此文件:
- 網(wǎng)頁(yè)(.htm;.html)
- 任何其他文字處理格式
- 純文本 (.txt)
注意:當(dāng)以“純文本 (.txt)”
格式保存文件時(shí),也許能夠解決文檔損壞問(wèn)題。但與此同時(shí),所有文檔格式設(shè)置、宏代碼和圖片也將丟失。當(dāng)以“純文本 (.txt)”
格式保存文件時(shí),也許能夠重新格式化文檔。因此,僅當(dāng)其他文件格式不能解決此問(wèn)題時(shí),才使用“純文本 (.txt)”
格式。
如果異常行為仍然存在,則轉(zhuǎn)到方法 7。
方法 7:將除最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新的文檔
步驟 1:創(chuàng)建新文檔
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“新建”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“新建”。 - 選擇“空白文檔”,然后單擊“創(chuàng)建”。
步驟 2:打開損壞的文檔
- 啟動(dòng) Word。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊損壞的文檔,然后單擊“打開”。
步驟 3:復(fù)制文檔的內(nèi)容,然后將內(nèi)容粘貼到新文檔
注意如果您的文檔包含分節(jié)符,則只復(fù)制分節(jié)符之間的文本。請(qǐng)不要復(fù)制分節(jié)符,因?yàn)檫@可能將損壞內(nèi)容帶到新文檔中。在文檔之間復(fù)制和粘貼時(shí),請(qǐng)將文檔視圖更改為草稿視圖,以避免復(fù)制分節(jié)符。若要更改到草稿視圖,則在“視圖”
選項(xiàng)卡上,單擊“文檔視圖”
組中的“草稿”
。
- 在被損壞的文檔中,按 CTRL+END,然后按 CTRL+SHIFT+HOME。
- 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上,單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”。
- 在“視圖”選項(xiàng)卡上,單擊“窗口”組中的“切換窗口”。
- 單擊在步驟 1 中創(chuàng)建的新文檔。
- 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上,單擊“剪貼板”組中的“粘貼”。
如果異常行為仍然存在,則轉(zhuǎn)到方法 8。
方法 8:將損壞文檔的未被損壞部分復(fù)制到一個(gè)新文檔
步驟 1:創(chuàng)建新文檔
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“新建”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“新建”。 - 選擇“空白文檔”,然后單擊“創(chuàng)建”。
步驟 2:打開損壞的文檔
- 啟動(dòng) Word。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊損壞的文檔,然后單擊“打開”。
步驟 3:復(fù)制文檔中未損壞的部分,然后將未損壞的部分粘貼到新文檔
注意如果您的文檔包含分節(jié)符,則只復(fù)制分節(jié)符之間的文本。請(qǐng)不要復(fù)制分節(jié)符,因?yàn)檫@可能將損壞內(nèi)容帶到新文檔中。在文檔之間復(fù)制和粘貼時(shí),請(qǐng)將文檔視圖更改為草稿視圖,以避免復(fù)制分節(jié)符。若要更改到草稿視圖,則在“視圖”
選項(xiàng)卡上,單擊“文檔視圖”
組中的“草稿”
。
- 在損壞的文檔中,查找然后選擇文檔內(nèi)容中未損壞的部分。
- 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上,單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”。
- 在“視圖”選項(xiàng)卡上,單擊“窗口”組中的“切換窗口”。
- 單擊在步驟 1 中創(chuàng)建的新文檔。
- 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上,單擊“剪貼板”組中的“粘貼”。
- 針對(duì)文檔中每個(gè)未損壞的部分,重復(fù)步驟 3a 到 3e。您必須重組損壞的文檔部分。
方法 9:切換文檔視圖以刪除損壞的內(nèi)容
如果文檔被截?cái)啵ú⒎俏臋n中的所有頁(yè)都顯示),則可能能夠切換文檔視圖并從該文檔中刪除損壞的文檔。
- 確定損壞內(nèi)容導(dǎo)致文檔在其上被截?cái)嗟捻?yè)碼。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,在功能區(qū)上單擊“文件”,然后單擊“打開”。 - 單擊損壞的文檔,然后單擊“打開”。
- 在文檔顯示被截?cái)嘀?,滾動(dòng)到已顯示的最后一頁(yè)。注意此頁(yè)上出現(xiàn)的內(nèi)容。
- 切換視圖,然后刪除損壞的內(nèi)容。
- 在“文檔視圖”組中的“視圖”選項(xiàng)卡上,單擊“Web 版式”或“草稿視圖”。
- 在文檔顯示被截?cái)嘀埃瑵L動(dòng)以查看已顯示的內(nèi)容。
- 選擇并刪除文件中的下一段、表或?qū)ο蟆?/li>
- 在“文檔視圖”組的“視圖”選項(xiàng)卡上,單擊的“打印布局”。如果文檔繼續(xù)顯示被截?cái)?,則繼續(xù)切換視圖并刪除內(nèi)容,直到在“打印布局”視圖中不再顯示被截?cái)唷?/li>
- 保存文檔。
方法 1:在不更新鏈接的情況下在草稿模式中打開損壞的文檔
步驟 1:配置 Word
- 啟動(dòng) Word。
- 在“視圖”選項(xiàng)卡上,單擊“文檔視圖”組中的“草稿”。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“選項(xiàng)”。
在 Word 2010 中,單擊“文件菜單”,然后單擊“選項(xiàng)”。 - 在“顯示文檔內(nèi)容”部分,單擊以選中“使用 Word 時(shí)采用的高級(jí)選項(xiàng)”下的“草稿字體”和“圖片框”復(fù)選框。
- 在“常規(guī)”部分中,單擊以清除“使用 Word 時(shí)采用的高級(jí)選項(xiàng)”下的“打開時(shí)更新自動(dòng)方式的鏈接”復(fù)選框。然后,單擊“確定”。
步驟 2:打開損壞的文檔
- 啟動(dòng) Word。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,單擊“文件菜單”,然后單擊“打開”。 - 單擊損壞的文檔,然后單擊“打開”。
如果您可以打開此文檔,則關(guān)閉此文檔,然后使用方法 6 重新將其打開,并修復(fù)此文檔。否則轉(zhuǎn)到方法 2。
方法 2:在新文檔中將此文檔作為文件插入
步驟 1:創(chuàng)建新空白文檔
- 單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“新建”。
在 Office 2010 中,單擊“文件菜單”,然后單擊“新建”。 - 選擇“空白文檔”,然后單擊“創(chuàng)建”。
注意:您可能必須將某些格式設(shè)置重新應(yīng)用到新文檔的最后一節(jié)。
步驟 2:將被損壞的文檔插入新文檔
- 在“插入”選項(xiàng)卡上,單擊“插入對(duì)象”,然后單擊“來(lái)自文件的文本”。
- 在“插入文件”對(duì)話框中,找到并單擊被損壞的文檔。然后,單擊“插入”。
注意:您可能必須將某些格式設(shè)置重新應(yīng)用到新文檔的最后一節(jié)。
方法 3:創(chuàng)建到被損壞文檔的鏈接
步驟 1:創(chuàng)建空白文檔
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“新建”。
在 Word 2010 中,單擊“文件菜單”,然后單擊“新建”。 - 選擇“空白文檔”,然后單擊“創(chuàng)建”。
- 在新文檔中,鍵入 This is a test.。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“保存”。
在 Word 2010 中,單擊“文件菜單”,然后單擊“保存”。 - 鍵入“援助鏈接”,然后單擊“保存”。
步驟 2:創(chuàng)建鏈接
- 選擇步驟 1c 中鍵入的文本。
- 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上,單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“新建”。
在 Word 2010 中,單擊“文件菜單”,然后單擊“新建”。 - 選擇“空白文檔”,然后單擊“創(chuàng)建”。
- 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上,單擊“剪貼板”組中“粘貼”按鈕上的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。
- 單擊“粘貼鏈接”,單擊“格式化文本 (RTF)”。
- 單擊“確定”。
步驟 3:更該到被損壞文檔的鏈接
- 右鍵單擊文檔中鏈接的文本,指向“鏈接的文檔對(duì)象”,然后單擊“鏈接”。
- 在“鏈接”對(duì)話框中,單擊被鏈接文檔的文件名,然后單擊“更改源”。
- 更改源對(duì)話框,單擊無(wú)法打開的文檔,然后單擊“打開”。
- 單擊“確定”以關(guān)閉“鏈接”對(duì)話框。
注意:將顯示損壞文檔中的信息(前提是存在任何可恢復(fù)的數(shù)據(jù)或文本)。 - 右鍵單擊鏈接的文本,指向“鏈接的文檔對(duì)象”,然后單擊“鏈接”。
- 在“鏈接”對(duì)話框中,單擊“斷開鏈接”。
- 在收到以下消息時(shí),單擊“是”:
是否要斷開所選鏈接?
方法 4:使用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器
注意“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器存在限制。例如,文檔格式化已丟失。此外,圖形、字段、繪圖對(duì)象和不是文本的任何其他項(xiàng)都會(huì)丟失。但是,字段文本、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注和尾注作為簡(jiǎn)單文本被保留下來(lái)。
- 在 Word 2007 中,單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打開”。
在 Word 2010 中,單擊“文件菜單”,然后單擊“打開”。 - 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本(*.*)”。
- 單擊要從中恢復(fù)文本的文檔。
- 單擊“打開”。
使用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器從文檔中恢復(fù),存在一些不會(huì)轉(zhuǎn)換的二進(jìn)制數(shù)據(jù)文本。此文本主要主語(yǔ)文檔的開始和結(jié)束。在將文件另存為 Word 文檔之前,必須刪除這些二進(jìn)制數(shù)據(jù)。