流程圖的制作與應用適用版本：標準版、工程版、專業(yè)版、企業(yè)版 使用Visio 2000，您可以制作出完整的企業(yè)流程令人一目了然。舉例來說，公司內(nèi)部的請假流程可以用文字來描述，但利用圖片來呈現(xiàn)一定會讓人更清楚易懂。再者，不同公司之間的請款流程，若能繪制出視覺化的流程圖，管理者即可藉由制程流程圖來了解或溝通制程上的作業(yè)，進而有效率地改善制程。
| Microsoft Visio 2000可以很快地完成各類流程圖的制作 |
| 國人常用的魚骨圖或稱要因分析圖，也可以輕松地利用Visio完成 |
Visio 2000提供下列數(shù)種不同的流程圖圖表型態(tài)：
目的 | | 稽核圖 Audit Diagram | 用於記帳、財務管理、會計資訊的追蹤、錢的管理、決策流程，及財務投資等目的。 |
| 基本流程圖 Basic Flowchart | 用於繪制流程圖、由上往下的流程、資訊的追蹤、制程計劃，及先前的規(guī)劃。 |
| 原因和結(jié)果圖 Cause-And-Effect Diagram | 用於表現(xiàn)問題與結(jié)果的關(guān)系，又稱為要因分析圖或是魚骨圖。 |
| 交叉功能流程圖 Cross-Functional Flowchart | 用於表現(xiàn)程序與組織間的關(guān)系。 |
| 資料流程圖 Data Flow Diagram | 用於制程或資料導向模組、資料流程圖，及結(jié)構(gòu)分析圖等。 |
| IDEF0 圖 IDEF0 Diagram | 用於建立具階層的圖表，來管理模組的外觀形狀、需求，和利益分析等模組。 |
| SDL 圖 SDL Diagram | 使用Specification and Description Language（SDL）建立物件導向圖表。 |
| TQM 圖 TQM Diagram | 為企業(yè)制程工業(yè)、全面品質(zhì)管理、改良等建立全面的品質(zhì)管理圖表。 |
| 工作流程圖 Work Flow Diagram | 用於企業(yè)自動化、企業(yè)制程工程、會計管理、產(chǎn)業(yè)人力資源、商業(yè)，及制造業(yè)。 |
基本流程圖的操作與繪制
連接相關(guān)的圖件 - 開啟Visio2000，在
檔案 能表中，選擇 開新檔案 選擇繪圖類型 流程圖 基本流程圖 。 用滑鼠在一般工具列的連接器工具圖示上按一下。 從左邊的基本流程圖圖件模版里，先拖曳 處理過程 圖件到頁面上。 再拖曳 決策 圖件到頁面上，圖件間會自動建立連接。 重復步驟直到完成流程圖為止。
當我們拖曳另一個圖件到頁面時，Visio還會智慧地出現(xiàn)
動態(tài)格線 功能讓我們自動對齊，如此，在連接線段時就不會產(chǎn)生彎曲的線了。若在拖曳時并沒有出現(xiàn)這項功能，您可以從
工具 功能表中選擇 捕捉和黏合 ，再勾選 動態(tài)格線 核取方塊即可。
注意當我們拖曳另一個圖件到頁面時，Visio還會智慧地出現(xiàn)
動態(tài)格線 功能讓我們自動對齊，如此，在連接線段時就不會產(chǎn)生彎曲的線了。若在拖曳時并沒有出現(xiàn)這項功能，您可以從
工具 功能表中選擇 捕捉和黏合 ，再勾選 動態(tài)格線 核取方塊即可。
在流程圖中加入自訂屬性在流程圖中加入一些資訊，以作為說明或參考之用，這些資訊稱為自定參數(shù)。在流程圖中加入自定參數(shù)的方法為：
- 選擇其中的一個流程圖圖件。
接著由 圖件 中選擇 自訂屬性 。 其中 成本 、 持續(xù)時間 以及 資源 這叁項是Visio 2000二維流程圖的預設(shè) 參數(shù)。
如果要加入更多的欄位，您可以藉由
定義 功能達到，因為後面將會針對Visio資料庫欄位做更多的說明，於此便不再贅言。
注意 如果要加入更多的欄位，您可以藉由
定義 功能達到，因為後面將會針對Visio資料庫欄位做更多的說明，於此便不再贅言。
當我們在流程圖里加入更多的資訊之後，只要點選圖件，然後按下滑鼠右鍵，再選擇 屬性 ，便會出現(xiàn) 自訂屬性 對話方塊了。
在流程圖中加入超連結(jié)您可以用自訂屬性方式為流程圖件加入更多的說明，但有時并非叁言兩語便能說明清楚，如公司的請款流程。當金額超過某個數(shù)字時，可能會需要交由其他主管來審核或做更多的處理流程，此時您就可以利用Visio插入超連結(jié)的方式，來在流程中新增一個子流程。
為圖件建立超連結(jié)的方法為：
- 點選要加入連結(jié)的流程圖圖件。
接著從 插入 功能表中，選擇 超連結(jié) 。 此時會出現(xiàn) 超連結(jié) 對話方塊。
利用 位址 功能，我們可以連結(jié)到Internet位址或是本機的任何一個檔案，如Word或Excel文件，以便更進一步說明此圖件。
利用 子位址 功能，則可以選擇要連結(jié)到哪個頁面名稱中的哪個圖件名稱，并選擇要以多大的縮放比率來觀看。
若要在原來的頁面中新增一頁，您只需在
插入 功能表中 頁面 指令，便會出現(xiàn) 版面設(shè)定 對話方塊。輸入要設(shè)定的名稱，再按下 確定 即可完成。
如何設(shè)定并知悉每個圖件的名稱呢？只要選擇圖件，再由
格式 功能表中選擇 特殊 ，便能得知此圖件的名稱。
注意 若要在原來的頁面中新增一頁，您只需在
插入 功能表中 頁面 指令，便會出現(xiàn) 版面設(shè)定 對話方塊。輸入要設(shè)定的名稱，再按下 確定 即可完成。
如何設(shè)定并知悉每個圖件的名稱呢？只要選擇圖件，再由
格式 功能表中選擇 特殊 ，便能得知此圖件的名稱。
為圖件設(shè)定好超連結(jié)之後，只需在圖件中按下滑鼠右鍵，便會出現(xiàn)超連結(jié)所建立好的新位址。
設(shè)定圖件的行為利用超連結(jié)方式的確可以讓我們更進一步設(shè)定個圖件的說明，然而這個方式得按下滑鼠右鍵的方式才能啟動，在操作上總覺得有些不習慣。沒關(guān)系，我們可以利用
行為 這項功能加以修改。事實上，Visio 2000的這項功能不僅可用來修正以上的情形，也可以輕易地在圖件中設(shè)定像是連按兩下後執(zhí)行巨集等行為。設(shè)定圖件行為的方法：
- 選擇要改變行為的圖件。
接著在 格式 功能表中選擇 行為 連按二下 。
在此對話方塊中，我們可以設(shè)定雙按圖件後要跳到哪個頁面或是執(zhí)行哪個巨集。 當然，除了這些選項外，我們還可以選擇像是編輯圖件文字或是開啟圖件的圖件清單等。您可以試著改變成其他行為，再雙按圖件來看看有哪些不同的變化。為流程圖加上編號為了更快地獲取流程資訊，我們也可以把流程圖件編號，這種作法就好像小時候所玩的連連看游戲，只要跟著數(shù)字前進便能很快地解析所有的資訊。接著便說明如何在流程圖件上加編號：
- 開啟光碟范例中的「流程圖」。
按下 工具 功能表，然後選擇 圖件編號 指令(或者也可以由 工具 功能表中，選擇 巨集 Visio特別功能 圖件編號 指令，來找到這項功能)。
在 圖件編號 對話方塊的 一般 標簽下，我們可以在 操作 中設(shè)定以手動的方式，選擇哪一項是第一個、哪一項是第二個，也可以由電腦自動幫我們編號。 另外，在 指派的編號 中則可以設(shè)定開始的編號及間隔等屬性。 最後在 進階 標簽中，則可以設(shè)定放置編號的位置及套用到哪些圖件等屬性。
加入商用背景Microsoft Visio提供了多達30種全新的專業(yè)邊框、標題及18種背景可供選擇，使我們在制作各種流程圖時能建立一流的商業(yè)形象。
為自己的流程圖加入背景的方法：
- 點選
背景 模版的標題列，以顯示出所有的預設(shè)背景。 拖曳其中一個到頁面上的任何地方，再放開即可。
此時會出現(xiàn) Make Background 對話方塊，再點選 是 鈕。Visio 2000會自動地把背景指定到開啟的頁面上，且繪圖視窗的底部會出現(xiàn)一個 背景頁 標簽。
同樣的，選擇 框線和標題 模版的標題列時，也可以輕易地在頁面上加上框線或是標題。并非所有的范本開啟時都會出現(xiàn)
背景 模版，若要開啟 背景 模版，請在 檔案 功能表中選擇 模版 Visio特別功能 背景 指令。
注意并非所有的范本開啟時都會出現(xiàn)
背景 模版，若要開啟 背景 模版，請在 檔案 功能表中選擇 模版 Visio特別功能 背景 指令。
加入色彩配置（Color Schemes）Microsoft Visio 2000也提供了一項類似Office
主題 的功能，讓我們可以很快地把色彩配置到圖件之中，進行這項工作的方法為： - 從
工具 功能表中選擇 巨集 Visio特殊功能 Color Schemes 指令。
此時會出現(xiàn) Color Schemes 對話方塊，選擇想要變更的色彩配置，再按下 套用 ，便能預覽改變後的效果。 另外，按下 開新檔案 鈕後還可以設(shè)定新的色彩配置。
最後按下 確定 鈕，以完成變更的工作。定義或編輯樣式Microsoft Visio 2000也提供了一項與Office相同的樣式功能，透過樣式的幫助，我們可以預先定義像是圖件外框、字體效果等。舉例來說，我們可以建立一個樣式，設(shè)定圖件外框為黑色，內(nèi)部底色為綠色，并設(shè)定字體為斜體、粗邊及紅色，下次，若要用到這種效果，只需直接套用便能擁有此圖件的效果。
接著，讓我們一起來探討如何定義與編輯自己常用的樣式：
- 從
格式 功能表中選擇 定義樣式 指令。 此時會出現(xiàn) 定義樣式 對話方塊。
接著，我們可以變更像是文字的字型及尺寸、線條的粗細及顏色、填滿的顏色、陰影的顏色等等。
字型 標簽後便能定義新樣式的字型效果 線條標簽 後便能定義新樣式的線條效果 填滿 後便能定義新樣式的圖件效果 輸入新樣式的名稱。 若您要就現(xiàn)有的樣式更改，則從基於清單中選擇原來的樣式。 在 包含 之下點選樣式中要包含的屬性，如文字、線條及填滿，也可以同時由叁種屬性組合而成。 設(shè)定完後，再按下 確定 鈕即可新增一個樣式。 建立好的樣式要如何套用呢？首先得點選要套用的圖件，接著從 格式 工具列中選擇 所有樣式 功能，并以下拉方式選擇之前建立好的樣式，便能完成套用的工作。
那想要變更已建立之樣式時，又該如何處理呢？
- 同樣從
格式 功能表中選擇 定義樣式 指令。 在 定義樣式 對話方塊中選擇要變更的樣式。 藉由之前所提到定義樣式的方式，加以變更各種效果。 按下 確定 來完成變更。建立垂直或水平的交叉功能流程圖交叉功能流程圖可以讓我們很清楚的了解流程與部門組織之間的關(guān)系。例如：當公司一個采購流程金額高於某數(shù)目時，往往需要更高主管或是其他單位的會簽，此時透過Visio的交叉功能流程圖，便能很清楚地呈現(xiàn)這些資訊。
此外，Visio可以根據(jù)資訊的傳遞，以決定要建立水平或垂直的交叉功能流程圖。
| 利用Visio 2000便能很快地制作出跨越不同部門的流程圖 |
建立一個新的交叉功能流程圖要建立一個水平或垂直交叉功能流程圖的方法如下：
- 從
檔案 功能表中選擇 開新檔案 選擇繪圖類型 流程圖 交叉功能流程圖 指令，以開啟交叉功能流程圖。 此時會出現(xiàn) 交叉功能流程圖 對話方塊，請選擇要以垂直或水平方式呈現(xiàn)，再輸入層級的數(shù)目（最高五層），以及是否要在層級的最頂端加入標題列。
在標題列上或?qū)蛹壍臉撕瀮?nèi)輸入內(nèi)容，并重復步驟以使每個層級都有文字說明。
接著，再由 基本流程圖件 模版中拖曳圖件到適當?shù)奈恢谩?/span> 第一個圖件仍然保持選擇的狀態(tài)，在點選一般工具列上的 連接器工具 後，拖曳第二個圖件到頁面上。 在頁面上繼續(xù)增加圖件到足夠表示為止，新圖件會與剛選過的圖件產(chǎn)生連結(jié)。修改與變更原有的交叉功能流程圖Visio提供了一項十分有彈性的功能，能讓我們輕易地修改已制作好的交叉功能流程圖，同時頁面上的流程圖件也會被自動地調(diào)整位置。接著，讓我們練習如何調(diào)整原有的交叉功能流程圖。
- 開啟光碟范例中的「交叉功能流程圖」。
在這個客戶資訊詢問流程中，我們發(fā)覺少了一個采購部，以核準資訊部購買硬體及執(zhí)行采購的動作，在這里我們需要新增一個部門到原交叉功能流程圖中。 首先，我們得從 交叉功能流程圖圖件水平 模版中選擇 功能帶 ，然後把它拖曳到流程圖的任何一個部門中。
此時，我們發(fā)覺流程圖會自動避開，且畫面上也會多出一個部門。 接著，我們在層級的標簽內(nèi)輸入「采購部」，便會發(fā)覺在輸入資料時，Visio會自動放大畫面。
接著，我們從 基本流程圖件 模版中拖曳 處理過程 圖件到「采購部」的功能帶內(nèi)。 利用 連接器工具 完成連結(jié)的工作。
