商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡(jiǎn)稱“發(fā)票”（Invoice），是記帳單據(jù)，是出口商向進(jìn)口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價(jià)款的依據(jù)，是全套單據(jù)的中心。
商業(yè)發(fā)票的作用
1）、商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是出口商裝運(yùn)貨物并表明是否履約的總說明。
2）、便于進(jìn)口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定。
3）、作為出口商和進(jìn)口商記帳的依據(jù)。
4）、在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)繳稅的計(jì)算依據(jù)。
5）、在不用匯票的情況下，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。
商業(yè)發(fā)票的種類
1、領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）
有些國(guó)家法令規(guī)定，進(jìn)口貨物必須要領(lǐng)取進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的發(fā)票，交進(jìn)口商作為有關(guān)貨物報(bào)關(guān)和繳納關(guān)稅的前提條件之一。 領(lǐng)事發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是平等的單據(jù)。領(lǐng)事發(fā)票是一份官方的單證，有些國(guó)家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的固定格式，這種格式可以從領(lǐng)事館獲得。
2、海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）
海關(guān)發(fā)票是非洲、美洲和大洋洲等某些國(guó)家海關(guān)規(guī)定的格式，由出口商填制，供進(jìn)口商憑以報(bào)關(guān)用的一種特別的發(fā)票。其主要內(nèi)容是商品的價(jià)值(Value of Goods)和商品的產(chǎn)地(Origin of Goods)。
3、廠商發(fā)票（Manufacturer Invoice）
廠商發(fā)票是廠方出具給出口商的銷售貨物的憑證。來證要求提供廠商發(fā)票，其目的是檢查是否有削價(jià)傾銷行為，以便確定應(yīng)否征收“反傾銷稅”。
商業(yè)發(fā)票條款
商業(yè)發(fā)票是出口單據(jù)中的中心單據(jù)，所有其他單據(jù)都要參照商業(yè)發(fā)票的有關(guān)內(nèi)容繕制，如各種單據(jù)中的貨名、嘜頭、包裝、數(shù)量、毛凈重等都要與商業(yè)發(fā)票相一致。如果商業(yè)發(fā)票繕制有誤，其它單據(jù)也就跟著發(fā)生差錯(cuò)，尤其是信用證項(xiàng)下的商業(yè)發(fā)票，必須準(zhǔn)確而全面的體現(xiàn)各有關(guān)條款的具體要求，因此，在繕制發(fā)票時(shí)，正確理解信用證條款是非常必要的。
商業(yè)發(fā)票的格式與說明
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）：可以在“商業(yè)發(fā)票”上方填寫出單人的中文名稱與地址。
出票人（Issuer）：應(yīng)填寫出口商的名稱和地址，在信用證支付方式下，應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。
受票人（To）：發(fā)票接受方的名稱和地址，多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱，并與信用證開證申請(qǐng)人的名稱和地址一致。
運(yùn)輸說明（Transport details）：貨物的運(yùn)輸信息，包括運(yùn)輸?shù)钠鹩櫩诎逗娃D(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)以及運(yùn)輸方式（必要時(shí)加列運(yùn)輸工具名稱）。要按信用證規(guī)定填寫，并與其他運(yùn)輸單據(jù)保持一致。
發(fā)票號(hào)（No.）：一般由出口企業(yè)自行編制。
發(fā)票日期：簽發(fā)發(fā)票的日期，一般應(yīng)在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。發(fā)票應(yīng)該是整套單據(jù)中簽發(fā)日期最早的單據(jù)（但不遲于提單簽發(fā)日期，最遲不能晚于議付日或匯票日）。
合同號(hào)（S/C No.）：銷售確認(rèn)書或合同號(hào)。其銷售確認(rèn)書或合同作為出具發(fā)票的依據(jù)。
信用證號(hào)（L/C No.）：信用證號(hào)，作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式付款，本欄目留空。
支付條款（Term of Payment）：填寫交易付款條件。
運(yùn)輸標(biāo)志(Marks and numbers)：也叫嘜頭，是發(fā)票的重要項(xiàng)目之一。如信用證有規(guī)定，應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的要求繕制，并與其他運(yùn)輸單據(jù)上的嘜頭保持一致。如信用證沒有規(guī)定，可按合同規(guī)定填制，也可由出口商自行選定。不需要時(shí)填寫“NO MARK”字樣。
貨物描述、包裝種類和件數(shù)（Number and kind of packages, description of goods）：是發(fā)票的主要部分，包括商品的名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。品名規(guī)格應(yīng)該嚴(yán)格按 照信用證的規(guī)定或描述填寫。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，同是符合信用證的要求， 如信用證沒有詳細(xì)的規(guī)定，必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來證內(nèi)容有抵觸。
數(shù)量（Quantity）：貨物的數(shù)量，與計(jì)價(jià)單位連用。注意該數(shù)量和計(jì)量單位既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物情況一致，又要與信用證要求一致。
單價(jià)（Unit Price）：計(jì)價(jià)單位的價(jià)格，包括幣值、單位數(shù)額、計(jì)價(jià)單位和價(jià)格術(shù)語。如果信用證有規(guī)定，應(yīng)與信用證保持一致；若信用證沒規(guī)定，則應(yīng)與合同保持一致。
