設(shè)置單元格自定義格式是非常常見的一中操作。
1、調(diào)出單元格格式對話框有兩種：
第一種：選中你要設(shè)置格式的單元格---->單擊右鍵---->單擊“設(shè)置單元格格式”---->自定義（最后一項）。
第二種：快捷鍵Ctrl+1。
2、自定義格式代碼結(jié)構(gòu)組成
代碼結(jié)構(gòu)組成是四個部分，中間用“；”號分隔
正數(shù)格式；負數(shù)格式；零格式；文本格式
區(qū)段數(shù)可以按照需求從1到4裁剪，區(qū)段數(shù)量和作用對應(yīng)下表
3、自定義格式代碼基礎(chǔ)字符
(1).數(shù)字占位符,有三種：? # 0
(2).中括號[]表示條件
(3).逗號,千位分隔符,如用在代碼最后，表示將數(shù)字縮小1000倍
(4).分號;隔開條件，末尾可省
| 占位符 | 注釋 | 自定義 | 常規(guī) | 格式后 | |
| G/通用格式 | 以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當于”分類”列表中的”常規(guī)”選項。 | 47.5 | 47.5 | ||
| # | 數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量，則按”#”的位數(shù)四舍五入。 | #,##0 | 1556.122 | 1,556 | |
| ###.## | 1810.2 | 1810.20 | |||
| 0 | 數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。 | 00000 | 1234567 | 1234567 | |
| 123 | 00123 | ||||
| 00.000 | 1234.1 | 1234.100 | |||
| 12.2 | 12.200 | ||||
| 2.3 | 02.300 | ||||
| ? | 數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù) | ??.?? | 12.1234 | 12.12 | |
| ???.??? | 12.123 | ||||
| \ | 相當于''，都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。 | '人民幣'#,##0,,'百萬' | 1234567890 | 人民幣1,235百萬 | |
| '￥'#,##0,,/百萬 | 1234567890 | ￥1,235百萬 | |||
| ！ | 顯示“'”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用'''來顯示出來“'”。要想顯示出來，須在前加入“！” | #!' | 12 | 12' | |
| #！'!' | 12'' | ||||
| @ | 文本占位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文本。要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：”文本內(nèi)容”@；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：@”文本內(nèi)容”。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。如果使用多個@，則可以重復文本。 | '有限公司'@'部' | 財務(wù) | 財務(wù) | |
| @@@ | 財務(wù) | ||||
| * | 重復下一次字符，直到充滿列寬 | @*- | 123 | 123 | |
| **;**;**;** | |||||
| _ | 在數(shù)字格式中創(chuàng)建N個字符寬的空格 | ____### | 123 | 123 | |
| ， | 千位分隔符 | #,### | 12 | 12,000 | |
| [] | 使用顏色代碼或者使用條件： | [紅色][<=100];[藍色][>100] | 59 | 59 | |
| §[顏色N]：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)，例如：1是紅色、2是黑色、3是黃色。 | 123 | 123 | |||
| [顏色4] | 123 | 123 | |||
| §[條件]：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。 | [>0]'正數(shù)'；[=0];'零'；'負數(shù)' | 1 | 正數(shù) | ||
| -6 | -負數(shù) | ||||
| 0 | 零 | ||||
| 顏色 | 用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。 | ||||
| 條件 | 可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。 | ||||
| 空 | 表示隱藏 | ;;; | wew |
4、示例代碼：
(1)”G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當于”分類”列表中的”常規(guī)”選項。
例：代碼：”G/通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1。
(2)、 “#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量，則按”#”的位數(shù)四舍五入。
例：代碼：”###.##”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為：12.13
(3)、”0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。
例：代碼：”00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123
代碼：”00.000”。100.14顯示為100.140；1.1顯示為01.100
(4)、”@”：文本占位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文本，
要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：”文本內(nèi)容”@；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：@”文本內(nèi)容”。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。
如果使用多個@，則可以重復文本。
例：代碼”；；；'集團'@'部'“，財務(wù)顯示為：集團財務(wù)部
代碼”；；；@@@“，財務(wù)顯示為：財務(wù)財務(wù)財務(wù)
(5)、”*”：重復下一次字符，直到充滿列寬。
例：代碼：”@*-”?！盇BC”顯示為”ABC-------------------”
可就用于仿真密碼保護：代碼”**;**;**;**”，123顯示為：************
(6)、”，”：千位分隔符
例：代碼” #,###“，12000顯示為：12,000
(7)、\:用這種格式顯示下一個字符。'文本'，顯示雙引號里面的文本。
“\”：顯示下一個字符。和“”””用途相同都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。
例：代碼'人民幣 '#,##0,,'百萬'，與\人民幣 #,##0,,\百萬，
輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬
(8)、“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)
例：分別設(shè)置單元格格式為”??.??”和”???.???”,對齊結(jié)果如下：
輸入12.1212 顯示12.12 12.121
(9)、顏色：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。
例：代碼：“[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色，負數(shù)顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色
[顏色N]：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)。
例：代碼：“[顏色3]”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。、
(10)、條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
例：代碼：“[>0]”正數(shù)”；[=0];”零”；負數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示“負數(shù)”。
(11)、 “！”：顯示“'”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用'''來顯示出來“'”。要想顯示出來，須在前加入“！”
例：代碼：“#!'”。“10”顯示“10'”
代碼：“#!'!'”?！?0”顯示“10''”
(12)、時間和日期代碼常用日期和時間代碼
“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年
“MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。
“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。
例：代碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”
