很多時候，我們?yōu)榱藬?shù)據(jù)記錄和閱讀方便，會把數(shù)據(jù)表設(shè)計成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表，或者被稱為二維表。這種數(shù)據(jù)表在各行各業(yè)非常普遍，例如學(xué)生成績表、各公司季度數(shù)據(jù)、人員每日打卡情況等。
如上表，語文、數(shù)學(xué)等科目雖然屬于同一類數(shù)據(jù)，但是分布于多列，不符合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲規(guī)范。這種格式數(shù)據(jù)表雖然記錄和閱讀方便，但是使用 Excel 內(nèi)置功能，如數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時，無法發(fā)揮其提供的全部功能。
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)表的一列只包含一類數(shù)據(jù)，并且該類數(shù)據(jù)只分布于一列里，也稱之為一維數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的優(yōu)點是便于數(shù)據(jù)分析，很多看似復(fù)雜的分析結(jié)果，只需簡單的幾步操作即可完成。
今天介紹利用數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換二維數(shù)據(jù)為一維數(shù)據(jù)的方法。
第一步：調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/b>
依次按Alt → D → P鍵，調(diào)出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?/p>
第二步：創(chuàng)建單頁字段數(shù)據(jù)透視表
接上一步，根據(jù)向?qū)崾?，?b>步驟一中的數(shù)據(jù)源類型選擇「多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域」，報表類型選擇「數(shù)據(jù)透視表」。
在步驟二，頁字段數(shù)目選擇「創(chuàng)建單頁字段」。
在步驟三，點擊選定區(qū)域框，選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊下方「添加」按鈕，將數(shù)據(jù)添加到所有區(qū)域。最后點擊「完成」結(jié)束。
第三步：數(shù)據(jù)透視表生成一維數(shù)據(jù)
完成上一步后，我們就創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)透視表，此透視表的源數(shù)據(jù)就是我們要的一維數(shù)據(jù)。為了獲取其一維源數(shù)據(jù)，雙擊行列總計的單元格。
第四步：規(guī)范數(shù)據(jù)
雙擊總計單元格后，透視表自動創(chuàng)建我們需要的一維數(shù)據(jù)表。通過以下幾個操作，規(guī)范生成的數(shù)據(jù)，使其變成規(guī)范的數(shù)據(jù)。
1.數(shù)據(jù)區(qū)域默認(rèn)是表格，點擊設(shè)計選項卡中「轉(zhuǎn)換為區(qū)域」。
2.重新命名數(shù)據(jù)標(biāo)題。
3.刪除「頁」列。
好了，通過以上 4 個步驟就把二維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)了。熟練操作，不到一分鐘便可轉(zhuǎn)換完畢，十分方便。
