巴菲特和比爾蓋茨曾經(jīng)一起參加過一檔電視節(jié)目,主持人問了兩人同一個(gè)問題:"兩位都曾問鼎過世界首富的位置,對(duì)于你們來說,什么是這個(gè)時(shí)代最寶貴的東西?"
主持人讓兩個(gè)人把答案寫到一張紙條上,然后一起打開,結(jié)果兩人不謀而合,寫上了同一個(gè)詞:"focus",是的,也就是專注力。
仔細(xì)觀察一下就會(huì)發(fā)現(xiàn):無論是在商界大佬還是行業(yè)牛人,對(duì)于專注力都十分癡迷。比如,李小龍就曾表示:"專注是成功的關(guān)鍵。"
在職場(chǎng)中,也逃脫不了這樣的規(guī)律,一個(gè)擁有超強(qiáng)注意力的人往往更容易取得工作成績(jī),比如說,同樣是忙活一小時(shí),有些人的產(chǎn)出甚至可以超過別人一整天。
大部分人都知道專注的重要性,但可惜的是,他們卻無法做到專注。
為什么呢?
從生物進(jìn)化的角度來說,是因?yàn)樵谶b遠(yuǎn)的狩獵時(shí)代,過于專心的人容易忽略周圍的陷阱,成為野獸口中的獵物,因此只有注意力不那么集中的人們,才能觀察到周圍環(huán)境的變化,才能保全姓名,得以繁衍后代。
從科技發(fā)展的角度來說,是因?yàn)楝F(xiàn)在的科技太發(fā)達(dá)了,每時(shí)每刻都有無數(shù)條信息產(chǎn)生。據(jù)一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),全世界每年產(chǎn)出800萬首新歌,1.6萬部新電影,300億篇新文章。這意味著我們進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,一個(gè)讓人目不暇接的時(shí)代。
大腦為了跟上時(shí)代的速度,只能在信息的海洋里不斷切換,當(dāng)大腦習(xí)慣了這種淺度思考的模式時(shí),也就很難再深度集中注意力了。
那么,如何才能集中注意力,提升工作效率呢?
注意力管理大師克里斯·貝利在新書《超聚焦》中提出了一種解決方法——超聚焦模式,也就是把所有的注意力都集中在一件事情上的工作方法,當(dāng)人們進(jìn)入超聚焦模式后,不僅可以集中注意力,而且更容易使人進(jìn)行心流狀態(tài)。
具體要怎么做呢?
有人曾經(jīng)向俄國(guó)著名生物學(xué)家巴普洛夫請(qǐng)教:"怎么做才能獲得成功?"他的回答是:"要熱誠(chéng)而且慢慢來。"
什么"慢慢來"呢?
家巴普洛夫是這樣的解釋的:做自己力所能及的事;在做事的過程中不斷提高自己。也就是說,既要讓人有機(jī)會(huì)體驗(yàn)到成功的欣慰,不至于望著高不可攀的"果子"而失望,又不要讓人毫不費(fèi)力地輕易摘到"果子"。"跳一跳,夠得著",就是最好的目標(biāo)。
其實(shí),在設(shè)定超聚焦目標(biāo)時(shí),也是如此。目標(biāo)不能太簡(jiǎn)單,也不能過于復(fù)雜,最好是"跳一跳,夠得著",也就是稍微在你能力之上的事情。
比如說,你是一個(gè)剛接觸寫作新手,讓你現(xiàn)在寫出2000字的文章,這樣的目標(biāo)顯然就不合適,因?yàn)槟繕?biāo)實(shí)在是超出水平太高,即便是給你再多的注意力也沒有意義。
而如果只要求寫50個(gè)字又過于簡(jiǎn)單,大腦會(huì)剩下很多注意力,這使得大腦不自覺的去找其他事情做,填補(bǔ)注意力空白。所以,如果你發(fā)現(xiàn)自己無法進(jìn)入超聚焦模式,很可能是你要做的事情過于簡(jiǎn)單,導(dǎo)了致注意力"溢出",你需要提高事情的難度,把注意力逼回來。
那么,真正合適的目標(biāo)是:你平時(shí)可以寫到300字左右,目標(biāo)就定到500字,雖然超出了平均水平,但是努力一下,正好可以完成。
正如美國(guó)管理學(xué)家埃德溫·洛克所說:"對(duì)每個(gè)人來說,在實(shí)施目標(biāo)時(shí),只有當(dāng)每個(gè)步驟既是未來指向的,又是富有挑戰(zhàn)性的時(shí)候,它才是最有效的。"
(圖為生物學(xué)家巴普洛夫,圖片來自網(wǎng)絡(luò))
美加加利福尼亞大學(xué)通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的辦公室職員,幾乎每隔11分鐘就要被干擾一次,更讓人痛苦的是,一次短暫的干擾過后,需要花費(fèi)25分鐘,才能把注意力拉回來。
想要保持超聚焦?fàn)顟B(tài),必須要屏蔽一切與干擾相關(guān)的事情。其實(shí),很多名人早就開始重視踐行這一準(zhǔn)則了,比如比爾·蓋茨,每年都要抽出了一周的時(shí)間,屏蔽一切干擾,專心致志的思考微軟的未來;再比如小說家斯蒂芬森,很早就開始避免使用郵箱,讓自己與社交軟件隔絕,打造超聚焦的絕佳環(huán)境。
當(dāng)然,對(duì)于這些大佬們來說,想要打造一個(gè)超聚焦環(huán)境是非常容易的。而對(duì)于普通的人上班族來說,卻并不簡(jiǎn)單。想象一下,你的同事正在歡快的聊著八卦,你的領(lǐng)導(dǎo)正在群里瘋狂的艾特你,你一邊心急如焚,一邊卻還想保持超聚焦的狀態(tài),這簡(jiǎn)直是太難了!
那么,有沒有什么辦法可以解決呢?
答案是有的,首先,可以把干擾物作個(gè)分類,一種是可控的,比如,像同事大聲聊八卦也就屬于可控范圍,與其默默忍受,不如找同事好好談?wù)劊尦臭[的同事還大家一個(gè)安靜的工作環(huán)境。另一種干擾物是不可按的,比如領(lǐng)導(dǎo)的瘋狂艾特、甲方的催促郵箱等等,對(duì)于這類型的事情,可以采取節(jié)奏性處理的技巧,每隔半個(gè)小時(shí)看一次手機(jī),花5-10分鐘處理完事情后,繼續(xù)返回工作狀態(tài)。
另外,為了保證每天都有充足的超聚焦時(shí)間,最好是選擇一個(gè)精力充沛的、沒有外界打擾的時(shí)間開始工作。比如,村上春樹每天早上四點(diǎn)半起床寫作,在這個(gè)時(shí)間里,他的精力最為充沛,也最不容易被打擾。
從進(jìn)行心理學(xué)上來說,人的注意力天生就是散漫的,因?yàn)樵谶b遠(yuǎn)的狩獵時(shí)代,太過于專注的人,反而無法觀察到周圍的情況,更容易成為其他動(dòng)物的獵物。而可以活下來的人們,基本就是眼觀六路、耳聽八方的角色。
當(dāng)然,時(shí)代已經(jīng)不同了,我們的周圍已經(jīng)沒有了兇猛的野獸,取而代之是需要專心才能完成的工作。因此,我們也需要對(duì)注意力作出相應(yīng)的調(diào)整,也就是樹立注意力錨點(diǎn),不斷拉回注意力。
什么注意力錨點(diǎn)?簡(jiǎn)單的說,就是可以拉回注意力的物品,一旦發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)雜念,就以物品為錨點(diǎn)拉回注意力。你可以把鍵盤當(dāng)作一個(gè)錨點(diǎn),也可以把桌上的水杯當(dāng)作錨點(diǎn),只要看到這兩樣物品,都可以迅速幫你拉回注意力。
比如,在我們所熟知的番茄工作法里,番茄鬧鐘就是一個(gè)注意力錨點(diǎn),它時(shí)刻提醒著人們:"現(xiàn)在是工作時(shí)間,不要走神哦!"
如果在剛開始使用錨點(diǎn)時(shí),你感覺很困難,或者很容易遺忘錨點(diǎn)的存在,那么通過設(shè)定鬧鐘的方法開始修煉,利用鬧鐘的提醒拉回注意力。等習(xí)慣了這種模式后,再樹立新的錨點(diǎn),以便于應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的工作環(huán)境。
值得提醒的是,即便是工作出現(xiàn)了分神,導(dǎo)致效率下降,也不應(yīng)該內(nèi)疚和自責(zé),因?yàn)檫@對(duì)于集中注意力來說,沒有任何好處。反而是這種自我攻擊的自責(zé),更容易讓我們產(chǎn)生心理問題。
盡管超聚焦工作模式可以大幅提升工作效率,但也不建議長(zhǎng)時(shí)間使用超聚焦模式。因?yàn)檫^度的使用注意力,會(huì)讓人們陷入疲憊狀態(tài),影響接下來的工作與生活。比較合適的工作方式是:每工作一段時(shí)間休息一會(huì)兒,讓工作與休息達(dá)成平衡。比如,我們?cè)谏蠈W(xué)時(shí),學(xué)校就是采用的45分鐘上課時(shí)間加10分鐘休息的模式。
說到這里,你可能已經(jīng)想到了著名的"番茄工作法",也就是工作25分鐘休息,休息15分鐘的工作模式。但其實(shí),這一方法因人而異,每個(gè)人的注意力水平都不相同,應(yīng)該使用不同的工作節(jié)奏。
比如,如果你是一個(gè)比較容易走神的人,別說認(rèn)真工作25分鐘了,認(rèn)真工作10分鐘都難,那么即便制定了番茄工作鐘,也不能起到該有的作用;再比如,你的專注力特別厲害,能一次工作50分鐘,那么每工作25分鐘就休息一會(huì)兒,就顯得有點(diǎn)浪費(fèi)了。
正確的做法是,通過記錄自己的工作時(shí)間,把控超聚焦工作的節(jié)奏。如果你的極限是15分鐘,那么每15分鐘就休息15分鐘,而不是刻板的設(shè)定固定的時(shí)間。通過不斷的訓(xùn)練,一段時(shí)間后,你的專注時(shí)間會(huì)慢慢提升,這時(shí)再將工作時(shí)間慢慢延長(zhǎng)。
好了,關(guān)于進(jìn)入超聚焦模式的四個(gè)步驟,接下來就是交給大家實(shí)踐了。
詩人陸游說:"紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。"
雖然這些操作方法看起來都不難,但是只有你開始行動(dòng),才能真正學(xué)會(huì)"超聚焦工作術(shù)"。
那么,你還在等什么呢?一起行動(dòng)起來吧!
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