最近,跟一個朋友聊天時,他談到自己最近的工作效率總是很低,而且伴隨著嚴重的拖延癥。他是個非常想好好工作,想要高效生活的人。因此,這樣的生活模式非常讓他苦惱。
我給他提了幾個提升專注力的意見,他嘗試過后覺得非常管用,一直建議我把這些方法寫出來,所以,今天我們就來談談如何提升專注力。
我以前有個工作習慣,喜歡把最重要的事情留到最后來做,因為我認為這些工作太重要了,一定要準備到足夠的資料才能開始行動。這種做法有一個非常大的好處——因為知道時間不多了,所以非常容易集中注意力,工作起來很高效。但因為預留的時間總是不夠,只能匆匆處理,導致事情辦得非常糟糕。
后來,我嘗試改變策略,將最后的期限往前挪,提前進入高效工作時間中。這樣一來,時間也就充裕多了,我也有更多的時間來進行完善工作。這里需要提醒的是,除了預留時間,也要定下目標,否則同樣沒有效率。如果想要進入高效工作的狀態(tài),最好給自己設立明確的目標,在多少時間內(nèi)完成多少事情。利用時間的緊迫感,提升專注力。
很多工作都是需要狀態(tài)的,比如說寫作,如果沒有靈感,就算給足了時間與環(huán)境,也只能呆呆的坐著。有沒有什么辦法解決問題呢?當然有,那就是設立次要目標。在作者彭小六《讓未來現(xiàn)在就來》的一書中,他提到了一個自己的工作方法:如果現(xiàn)在不想做一件事,那就去做另一件事。比如,彭小六有時候不想工作,他就會去做手繪。雖然工作沒有完成,但是繪畫的目標卻完成了。
大部分人在設立目標時,往往只有主要目標,但主要目標往往太大太麻煩,處理起來非常麻煩。這時候,就會產(chǎn)生排斥心理,結果時間流逝了,工作卻沒有完成。如果想要高效的完成工作,除了設立主要目標,最好再加幾個次要目標。這樣在主要工作無法完成時,至少可以完成次要工作,給接下來的工作留足時間。
我們的生活幾乎已經(jīng)被全面碎片化了,在碎片化時間中想要認真工作學習,是一件非常困難的事情。比如,我本打算在兩個小時內(nèi)寫一篇文章,結果領導突然讓我去開會,我總不能跟領導說,等一下,等我完成這整塊時間。為什么很多人的時間管理方法總是失?。恳驗槿松纳畛錆M各種被打擾的因素,他們總是用意志力來對抗。
《意志力》一書中提到,意志力就像肌肉一樣,如果一直使用,它就會進入疲勞狀態(tài),不再發(fā)揮作用。想要高效工作,就要減少意志力的使用率,把意志力用到重要的工作上。在《哪有沒時間這回事》一書中,提出將時間劃分成時間段,根據(jù)不同時間段的特點進行使用的概念。在一天中,有兩個時間點最不容易被打擾,且是整塊時間:一個是晚睡,一個是早起。我屬于夜貓型,所以在很長的一段時間里,都是在晚上進行工作。但是,這樣做有一個很大的弊病,就是嚴重影響第二天的工作精力。于是,我切換到了早起,早一點起床,把最需要集中精力的工作消滅掉。一般來說,早上最容易進入高效工作或者學習狀態(tài)中,這時候腦袋比較空,也不容易被打擾。所以,我一般是在早上工作或者看書,效果非常好。
我有一個工作習慣,在進入工作狀態(tài)后喜歡把手機設置為免打擾模式。雖然這樣不能第一時間接到電話,但是30-60分鐘看一次手機,也不會遺漏重要的信息。另外,電腦上也登錄了微信,基本上除了親人會給我打電話,其他人都是微信溝通,很少出現(xiàn)意外。當然,最重要的是,這樣做可以讓我全神灌注的工作,不容易被手機打擾。有時候,我正想到一個非常好的想法,但是一個"叮"的短信過來,就很容易被打斷思緒。甚至連續(xù)幾條短信發(fā)到手機,好不容易進入專注狀態(tài),又只能重新整理思緒。
想要進入專注的狀態(tài),最好是待在一個安靜的地方,避免被打擾。如果你所在的地方充滿噪音,那么無論是看書還是思考,或多或少都會有到干擾。以前在家寫東西時,我總是寫到很晚,父母害怕我這樣會透支體力,于是隔一段時間就敲門,要么送吃的,要么提醒我早點睡覺。雖然父母們是好意,但是這卻讓我很頭痛。因為好不容易進入了工作狀態(tài),又被打回了原型。后來,我每次進入房間工作時,會跟他們提前說明,自己要進去工作一會兒,大概需要多長的時間,這段時間需要一個安靜的環(huán)境,之后父母也就很少打擾到我的正常工作了。想要提升專注力,一定要遠離打擾,只有安靜的環(huán)境中才可以提高注意力,保持認真的思考。當然,如果你所在的環(huán)境比較復雜,可以購買一些專業(yè)的耳塞,他們能非常有效的阻斷噪音。
在以往的生活中,我的桌面總是亂糟糟的,不是放著零食就是堆著各種書籍。這是因為我屬于新陳代謝比較快的人,經(jīng)常需要在工作中補充熱量。而書本則是因為經(jīng)常要翻閱書籍,尋找靈感。在一次搬家的過程中,因為有事情要處理,我只好在新家開始工作,桌面上除了電腦,什么東西都沒有,結果那天的效率特別高。原來,讓桌面保持干凈,能擁有更高的效率。
在《意志力》一書中,作者也提到過一個類似的試驗:研究人員把兩組人員放在不同的房間中答題,一組的房間雜亂無章,另一組的房間干凈整潔。結果,處在干凈房間的那組,分數(shù)明顯高于前者。也就是說,人處在干凈整潔的環(huán)境中,往往更容易集中注意力。仔細想想,這其實跟"保持安靜的環(huán)境"有點類似,其目標都是為了避免分散注意力。比如,我朋友的桌面上放了玩具或者平板,結果工作到半途,就玩上了平板,將工作拋之腦后,這樣怎么進入專注狀態(tài)?把桌子上的物品都清理一下,比如把雜亂的書籍整理到一起,把散開的零食放到一個盒子中。在這樣的工作環(huán)境中辦公,不僅可以讓心情舒暢,而且想要尋找東西時,也會更加高效。
如果要我選一個最值得敬佩的品質,我猜那一定是堅持了。上面提到的五條,想要完成其實都不難,只要稍微注意一下,基本上都可以順利達成目標。但是,難的是堅持下來。我見到很多人,他們心血來潮時,可以把工作完成得非常出色。等狀態(tài)過去了,他們又回到了原有的狀態(tài),生活就一直這樣反反復復。想要提升自己的專注力,最重要的莫過于堅持了。神經(jīng)學家發(fā)現(xiàn),人腦像一個求知欲很強的學生,對經(jīng)驗有著令人詫異的反應。如果你讓它專注,它就會越來越專注。所以,堅持對于提高專注力來說,至關重要。
當然,人生最難的也莫過于堅持。這里推薦大家一些讓自己保持習慣的方法:
1.設立打卡目標,現(xiàn)在手機上有很多小程序可以打卡,打卡是非常方便的,而且還有提醒功能,可以達到監(jiān)督的作用。
2.微量開始,超額完成。比如想要堅持看書,那就給自己定下目標,每天看1頁,通過簡單的目標,讓自己更有可能堅持下去。
3.設立獎懲機制,如果完成了目標就獎勵自己,沒有完成則反之。
4.邀請朋友一起堅持,如果有興趣相投的朋友,這一招是非常管用的。
關于如何提升專注力,你學到了嗎?