Word長文檔目錄及正文頁碼設(shè)置
【內(nèi)容摘要】用word撰寫書稿時(shí)，往往會(huì)在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個(gè)目錄。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”后，在圖1中點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置確認(rèn)即可。但這樣會(huì)有一個(gè)問題：書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大（如圖2）！這顯然不符合一般書籍正常排版的規(guī)定——所插入目錄獨(dú)立編頁碼，正文一般均從第1頁開始編……
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用word撰寫書稿時(shí)，往往會(huì)在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個(gè)目錄。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”后，在圖1中點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置確認(rèn)即可。
但這樣會(huì)有一個(gè)問題：書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大（如圖2）！這顯然不符合一般書籍正常排版的規(guī)定——所插入目錄獨(dú)立編頁碼，正文一般均從第1頁開始編頁號(hào)。這可怎么辦呢？
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下面我們就來介紹word中長文檔的目錄及正文頁碼設(shè)置方法。
第一步：在正文頁的前面插入分節(jié)符
依次單擊“插入”菜單下的“分隔符”，在彈出的對話框中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”，如圖3。
注意：不能用“分頁符”替代“分節(jié)符”。
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第二步：顯示“頁眉/頁腳”工具欄
將光標(biāo)移動(dòng)到正文的第一頁（即本例中文檔的第3頁），單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”（也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標(biāo)左鍵），顯示出“頁眉/頁腳”工具欄。
第三步：設(shè)置頁碼格式 </font>
如圖4，單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，彈出如圖5所示的頁碼格式對話框。
在下方的“頁碼編排”單選項(xiàng)中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”，單擊“確定”按鈕。
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第四步：更新目錄域
如果你還沒有在正文之前插入目錄，那現(xiàn)在就插入目錄。如果以前已經(jīng)插入了目錄，只是現(xiàn)在想修改其中的正文的頁碼編排方式的話，請回到文檔開頭，用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄區(qū)域，并選擇“更新域”，彈出如圖6所示的對話框，選定“只更新頁碼”后“確定”即可。
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看！正文的頁碼已經(jīng)從第1頁開始了（如圖7）。
另外，如果想在書籍的前面即整個(gè)文檔的第一頁位置加一個(gè)封面頁，怎樣使首頁不顯示頁號(hào)呢？我們同樣可以用“在封面頁后插入“分節(jié)符”的辦法來實(shí)現(xiàn)目的。因?yàn)槲覀冊O(shè)置的“頁眉/頁腳”的文字內(nèi)容，只是對本節(jié)內(nèi)容起作用的而非對整個(gè)文檔起作用。因此插入分節(jié)符后，只要封面頁中的“頁眉/頁腳”處留為空即可。
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